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您可以对文件和电子邮件应用敏感度标签,以使其符合组织的信息保护政策。

敏感度标签由管理员配置,并且由于它们发布到用户而不是站点和邮箱等位置,因此同一组织中的用户可能会看到要应用的不同敏感度标签。 敏感度标签有助于对组织的数据进行分类和保护,而不会影响工作效率或协作。 管理员必须事先配置敏感度标签并将其发布到你。

这是在组织内激活的功能,因此,如果找不到该功能,则可能无法激活该功能。

注意: 此功能仅适用于具有工作或学校帐户和符合条件的Microsoft 365 订阅的个人。 有关详细信息,请参阅我的 Office 版本是否支持敏感度标签?

  1. 选择“ 新建邮件” 以启动新电子邮件。

  2. 在工具栏中选择“敏感度 ”。 如果未看到是否,请选择“ 查看更多选项 (...) 按钮。

    工具栏中的“敏感度”菜单。

    注意: 如果仍然看不到“敏感度”选项,则组织可能未在 Outlook 中激活该功能。

  3. 在下拉菜单中,选择“敏感度标签”。

    Outlook 中可能的下拉列表敏感度选项示例。

注意: 信息权限管理 (IRM) 保护不能应用于已使用 S/MIME 进行签名或加密的邮件。 若要应用 IRM 保护,必须从邮件中删除 S/MIME 签名和加密。 这同样适用于受 IRM 保护的消息;用户无法使用 S/MIME 对它们进行签名或加密。 有关 S/MIME 的详细信息,请参阅为 Mac 发送数字签名或加密消息

另请参阅 

了解如何在 Outlook 中保护电子邮件

为 Mac 发送数字签名或加密消息

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