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在 SharePoint 页面上使用新闻 Web 部件

为网站添加页面时,会添加并自定义 Web 部件作为页面的构建基块。 本文介绍新闻 Web 部件。

可以通过在页面或网站上使用“新闻”Web 部件,让所有人参与进来,让受众参与重要或有趣的故事。 可以快速创建醒目的文章,例如包含图形和多种格式的通知、用户新闻、状态更新等。

详细了解如何在信息图中使用和分发新闻:使用 SharePoint 新闻了解如何 使用 SharePoint。

注意: 

  • 某些功能会逐渐引入已选择“ 目标发布”计划的组织。 这意味着你可能不会看到此功能,或者此功能可能看起来不同于帮助文章中的描述。

  • 下面所述的一些功能可能在 SharePoint Server 2019 中不可用。

  • 从 2022 年 9 月 10 日开始,当新闻源设置为“推荐当前用户”时,新闻 Web 部件上将不提供筛选选项。

将新闻 Web 部件添加到页面

  1. 如果页面尚未处于编辑模式,请单击页面右上角的“ 编辑 ”。

  2. 将鼠标悬停在现有 Web 部件的上方或下方将显示一条线,线上有一个带圆圈的“+”,如下所示:

    加号,用于将 web 部件添加到页面

  3. 单击 带圆圈的加号用于向页面添加新式 web 部件

  4. 在 Web 部件搜索框中,输入“新闻”以快速查找并选择 “新闻” Web 部件。

    Web 部件工具箱中的新闻 Web 部件
  5. 单击 Web 部件左侧的“ 编辑 “web 部件”编辑按钮 ”按钮打开属性窗格并设置新闻源、布局、组织和筛选等选项。 有关每个选项的详细信息,请参阅下文。

新闻来源

使用新闻 Web 部件时,可以指定新闻帖子的源。 您的新闻文章可以来自你在使用网站 (网站) (当前网站是中心) 中所有网站 (一部分的中心网站,或选择网站) (一个或多个单个网站时所使用的网站。 另一种选择是 为当前用户选择“推荐”,该用户将从用户使用的人员中显示当前用户的帖子;经理在用户与之共用的人员链中,映射到用户自己的管理和连接链:用户的前 20 个关注网站;以及用户经常访问的网站。

  1. 如果尚未处于编辑模式,请单击页面右上角的“ 编辑 ”。

  2. 选择“新闻”Web 部件,然后单击“新闻”Web 部件左侧 “web 部件”编辑按钮编辑 Web 部件

  3. 当前用户选择此网站选择网站或推荐。 如果站点已连接到中心站点,则会看到 中心内所有站点的附加选项。

    新源

    单击 “选择网站”时,可以搜索要添加的网站,或从 与此中心常用网站或最近网站关联的网站中选择一个或多个 网站

    注意: 新闻源选择不适用于 GCC High 或 DoD 租户。

组织新闻

新闻可能来自许多不同的网站,但组织新闻可能有一个或多个“官方”或“权威”网站。 这些网站的新闻以标题上的颜色块作为视觉提示进行区分,并在 Microsoft 365 的 SharePoint 家庭版上为用户显示的所有新闻帖子中交错。 下图显示了 SharePoint 主页上的新闻,其中News@Contoso是组织新闻网站。

组织新闻示例

若要启用此功能并指定组织新闻的网站,SharePoint 管理员必须使用 SharePoint Online Powershell 命令:

SharePoint 管理员可以指定任意数量的组织新闻网站。 对于多地理位置租户,必须为每个地理位置设置组织新闻网站。 每个地理位置都可以使用同一个中央组织新闻网站,并且/或拥有自己的唯一网站来显示特定于该区域的组织新闻。

有关指定新闻组织网站的详细信息,请参阅 “创建组织新闻网站”。

新闻版式

你可以从新闻的不同布局中进行选择。 默认布局将取决于网站是团队网站、通信站点还是中心网站的一部分。

团队网站上,新闻的默认版式称为 “热门故事”。 它包括一个大的图像空间和三个额外的故事。

组团队网站上的默认新闻

“列表”布局显示单列中的新闻文章。

新闻 Web 部件的单列布局

通信网站上 ,默认布局称为 并行布局,是两列故事列表。

新闻 Web 部件的并行布局

中心网站上,新闻的默认版式称为 “中心新闻”,其中包括带有缩略图和信息的一系列报道,以及其他报道的标题边栏。

新闻中心网站布局

另一个布局是 Carousel,它显示大型视觉对象,并允许用户使用后退和下一个按钮或分页图标来浏览故事。 还可以选择在旋转木马中自动循环浏览新闻帖子。

新闻旋转木马布局

还有 磁贴 布局,其中最多显示五个带有缩略图和标题的新闻项目。

SharePoint 中新闻 Web 部件的磁贴布局

若要更改布局,请执行以下操作:

  1. 如果尚未处于编辑模式,请单击页面右上角的“ 编辑 ”。

  2. 单击“ 新闻”Web 部件 左侧 “web 部件”编辑按钮 “编辑 Web 部件。 备用文字

  3. 如果要隐藏标题并查看 Web 部件顶部的所有命令,请在“显示”标题和命令下将切换开关更改为“关闭”。

  4. 选择所需布局。

    备用文字

  5. 若要隐藏“新闻”内容, 请选择“隐藏此 Web 部件”(如果没有要显示的内容)。

  6. 对于“列表”、“旋转木马”和“磁贴”布局,可以使用滑块选择 要显示的新闻项目数。 对于旋转木马布局,可以选择在旋转木马中自动循环浏览新闻。

  7. 可以在视图 (显示或隐藏紧凑的视图,而不使用占用较少空间) 列表布局的图像,或在较窄的宽度 ((如窄窗口)或移动视图中显示或隐藏紧凑视图,) 通过将 “显示紧凑视图 ”或 “以窄宽显示紧凑型视图 ”切换到“ 打开 ”或 “关闭”。

组织帖子

可以按希望文章显示在页面上的顺序组织帖子。 与使用布告栏类似,你可以将此视为“固定”所需位置的新闻帖子,以便每个人都能看到它们。

注意: 仅对不限于一小群人的帖子使用固定。 无论用户权限或受众目标如何,每个固定新闻帖子的标题、说明和缩略图对所有网站用户都可见。 如果没有阅读新闻帖子权限的用户选择要阅读的帖子,系统会提示他们请求访问权限。

  1. “组织”下,单击 “选择新闻”进行组织

    组织新闻部分

  2. 在显示的大窗格中,从左侧将最近的新闻报道拖动到右侧所需的编号位置。 如果未看到要选择的新闻,请使用搜索框查找它。

    将新闻故事拖到位置

    不将故事拖入的任何编号位置都将保留在 “自动”状态,这意味着新闻 Web 部件将按发布日期的顺序在这些位置显示故事。

    如果要在将故事拖到位置后重新排序,请选择该项并使用键盘 CTRL+向上箭头和 CTRL+向下箭头。

  3. 完成后,单击右上角的 X 关闭窗格。

筛选器

可以按标题、最近添加或更改的、由页面 属性创建或修改的帖子进行筛选。

新闻筛选器和排序

注意: 从 2022 年 9 月 10 日开始,当新闻源设置 为“推荐给当前用户”时,新闻 Web 部件上将不提供筛选选项。

受众目标

通过使用受众目标,可以向特定的人员组显示新闻内容。 当你想要显示仅与特定的人员组相关的信息时,这非常有用。 例如,可以将有关特定项目的新闻故事定位为仅面向项目团队成员和利益干系人。

若要使用受众定位,必须首先为包含新闻故事的页面库启用受众目标,选择受众,然后在新闻 Web 部件中启用受众定位。

注意: 如果选择了最近创建或更改的受众组,可能需要一些时间才能看到针对该组应用的目标。

  1. 在网站主页中,选择网站内容。

  2. 然后,选择省略号 (...) 并选择“设置”。

    网站内容页的图像,其中选择了网站页面的省略号。 光标悬停在“设置”上。

  3. 设置列表中选择“访问群体目标设置”。

  4. 选中“启用受众目标”复选框,然后选择“确定”。

    标题为“启用受众目标”的复选框图像

  5. 通过从页面左侧的菜单中选择“页面”,转到“网站页面”列表。

  6. 对于要面向特定受众的每个新闻帖子,请选择省略号 (...) 。

  7. 在“属性”窗格中,选择“全部编辑”。

  8. 在“受众”部分最多输入 50 个访问群体。 然后单击“保存”。

然后,访问群体将显示在网站页面列表中。

网站页列表的图像。 第二个项目是新闻文章。 在“受众”列中,它说“Contoso 成员”。

在 Web 部件中启用受众目标

  1. 如果页面尚未处于编辑模式,请选择页面右上角的“编辑”,然后选择“新闻”Web 部件。

  2. 选择“编辑 Web 部件铅笔”图标。

  3. 在“筛选器”部分中,打开“启用受众目标”。

    带有开关的编辑窗格的图像,以在打开位置启用受众目标

创建新闻帖子

  1. 可以从 SharePoint 主页或任何已发布的页面上的“新闻”Web 部件创建新闻文章:

    • 在 SharePoint 主页上,单击页面顶部的 “+创建新闻”帖子 。 然后,选择要发布新闻帖子的网站。

      注意:  SharePoint Server 2019 中不可用。

    • 在具有新闻 Web 部件的已发布页面上,单击 “+ 添加 新闻”Web 部件以开始创建帖子。

  2. 首先添加将用作标题的名称。 可以使用左侧的图像工具栏添加或更改图像。

    添加新闻文章
  3. 单击 + 添加 Web 部件,例如文本、图像、视频等。 了解如何在 SharePoint Online 页面上使用 Web 部件

  4. 页面创建完毕后,单击右上角的“发布”,即可看到该文章在“新闻”部分中显示为最新文章。

注意: 根据最新到最早的发布日期,最新故事按时间顺序显示, (编辑故事不会改变其) 顺序。 若要重新排序帖子,请参阅 组织帖子。若要查看所有新闻帖子的列表, 请查看所有新闻文章。

使用链接添加新闻帖子

可以使用“新闻”链接从网站或从其他网站添加指向内容的链接。 链接的内容将显示为新闻帖子。

注意:  SharePoint Server 2019 中不可用。

  1. 使用要在其中添加帖子的新闻转到网站。 在主页上,单击 “+ 新建 ”,然后单击 “新闻”链接

    从“+ 新建”菜单中选择“新闻”链接

    如果你在另一页上,并且未将 “新闻”链接 视为菜单选项,请先将 新闻 Web 部件添加到页面,然后单击“新闻”下 的“+ 添加 ”。

    从新闻 Web 部件添加新闻链接

  2. “链接 ”字段中,将 Web 地址粘贴到现有新闻项。 你将看到其他几个字段。

    新闻链接地址字段

  3. “标题” 字段中,添加将在主页上显示的新闻项目的标题。 这是必填字段。

    为新闻项目添加标题

  4. 单击 “添加缩略图 ”或 “更改 ”以添加或更改可选缩略图。 可以在下列图像源之一之间进行选择:

    • 最近 图像返回最近使用或添加到 SharePoint 网站的图像。

    • 库存映像 库存映像由 Microsoft 提供。 它们质量高,大小大,在你的页面上看起来很棒。

    • 你的组织 如果你的组织指定了一组已批准的映像,你将能够从组织下的该集进行选择。

    • Web 搜索 在选择的类别中对 Web 上的图像进行必应搜索。 可以设置大小 (小、中、大、x 大或所有) 的筛选器,布局 (方形、宽度、高大或所有) ,或创意共享或所有图像。

    • OneDrive 显示与可在其中导航和选择图像的网站关联的 OneDrive 文件夹。

    • 网站 在 SharePoint 网站上提供文档库,可在其中选择要使用的图像。

    • 上传 将打开一个窗口,可在其中从本地计算机中选择图像。

    • 从链接提供一个文件,用于粘贴到OneDrive for Business或 SharePoint 网站中的图像的链接中。 无法链接到来自其他网站或 Web 的图像。

      文件选取器选项的图像。

      注意: 

      • Web 搜索使用使用 Creative Common 许可证的必应图像。 在页面上插入映像之前,你负责查看映像的许可。

      • 如果你是 SharePoint 管理员,并且想要了解如何为组织创建资产库,请参阅“创建组织资产库”。

      • 如果你是 SharePoint 管理员,建议启用内容分发网络 (CDN) 以提高获取图像的性能。 详细了解 CDN

    单击 “打开 ”以使用所选图像。

  5. 在“说明”字段中添加或编辑 说明 。 这是可选的。

    说明字段

  6. 单击 “Post ”可将链接添加到主页。

通过电子邮件发送新闻帖子

使用此功能时,可以向一个或多个人员发送包含链接、缩略图预览、说明和可选邮件的电子邮件。

“通过电子邮件发送”对话框

注意: 与你共享链接的人员必须具有相应的权限才能查看你的页面。

  • 在新闻发布页面顶部,单击 “通过电子邮件发送”。

  • 在“ To: ”框中输入要发送到的人员的名称 () ,并根据需要添加消息。

  • 单击“发送”。

查找新闻帖子

新闻帖子保存在网站的 Pages 库中。

删除新闻帖子

  1. 单击 “全部查看”,然后 管理帖子。 或者,如果看不到全部内容,可以通过选择网站左侧或顶部的页面直接转到页面库。

  2. 在“页面”库中,找到要删除的页面。

  3. 单击页面右侧的省略号“(...)”,然后单击“删除”。

    删除页面

    提示: 如果要保留新闻帖子的内容,可以在删除帖子之前从中创建页面。 请参阅将 SharePoint 新式页面更改为新闻帖子,或从新闻帖子创建新式页面

对于 SharePoint Server 2019 可以删除已添加的“新闻”页面。

  • 在“快速启动”栏中,单击 “页面”,然后选择要删除的新闻项目。

  • 单击省略号 (...) ,然后单击 “删除”。

  • 在确认对话框中单击 “删除 ”。

删除新闻 Web 部件

  1. 转到包含要删除的新闻部分的页面。

  2. 单击页面顶部的“编辑”。

  3. 选择“新闻”Web 部件,然后单击左侧的“ 删除 OneDrive.com 上的“删除”按钮。 ”。

疑难解答

如果新闻帖子在显示新闻的位置不可见:

  • 确保创建的新闻帖子是帖子而不是页面。 你将知道右上角是否看到了 Post Repost 的按钮。 页面将改为具有“发布”或“重新发布”按钮。

  • 检查新闻 (的源,你可以在“新闻”Web 部件属性窗格中找到) 正确,并且用户有权访问它。

  • 确保该帖子未处于草稿状态;也就是说,请确保在创建帖子后选择了“发布”按钮。

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