在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器在文档库中创建新文档

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器在文档库中创建新文档

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和屏幕阅读器使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 在文档库中创建新文档,您可以在其中轻松地与团队共享文档。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。

创建新文档

  1. 登录到组织的 Microsoft 365 帐户,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 Microsoft 365 中的 SharePoint 体验。 对大多数人而言,Microsoft 365 中的 SharePoint 视图是默认设置。 但是,如果在浏览文档库时听到“查看此项按钮”,则表明使用的是经典体验。 若要查看 Microsoft 365 中的 SharePoint 文档库,请在听到“查看此项按钮”时按 Enter。 文档库视图更改为 Microsoft 365 中的 SharePoint 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”语音。

  2. 在 Microsoft 365 中的 SharePoint 体验中打开库时,焦点位于 "新建" 按钮上。 你将听到 "新建,在此位置创建新文件夹或 Office 文档",使用向左或向右箭头键进行导航,使用 Enter 键进行激活,子菜单,按向上或向下键,在项目中移动。 " (在 "讲述人" 中,你将听到 "菜单项,状态"。)

    提示: 如果焦点不在 "新建" 按钮上,请按 tab 键,直到听到库名称,然后单击 "离开菜单" 或 "菜单,新建,在此位置创建新文件夹或 Office 文档,使用向左或向右箭头键进行导航,使用" 输入键激活 "子菜单,按向上或向下键。" (在 "讲述人" 中,你将听到 "菜单项,状态"。)

  3. 按 Enter 打开菜单。

  4. 按向下键,直至听到 Office 应用程序的名称,然后按 Enter。

  5. 将打开新文档。 你将听到“新建,在此处创建新文件夹或 Office 文档,使用向左键或向右键导航,使用 Enter 键激活,子菜单”。 (如果使用“讲述人”,你将听到“菜单项,状态”)

  6. 创建文档。 将自动保存 Office 文档。 文档的名称将为“文档 编号”。

  7. 若要退出,请按 Alt+F 或向下键,直至听到“退出”。 按 Enter。 如果你使用 JAWS,将关闭该窗口。

  8. 如果你使用讲述人,将打开“要关闭所有选项卡还是关闭当前选项卡?”对话框。

  9. 按向右键。 你将听到“关闭当前选项卡”。

  10. 按 Enter。 将关闭文档,焦点返回到库。

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器签出或签入文档库中的文件

在 SharePoint Online 文档库中使用屏幕阅读器编辑文档

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

通过键盘和屏幕阅读器使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 在文档库中创建新文档,您可以在其中轻松地与团队共享文档。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 您还将了解如何重命名文档。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。

本主题内容

创建新文档

  1. 打开要在其中创建新文档的 Microsoft 365 中的 SharePoint 文档库。

  2. 按 Tab 键,直到听到 "命令栏",后跟当前处于焦点的项目。

  3. 按向左箭头键,直到听到 "新建,菜单项",然后按 Enter。

  4. 按向下键,直到听到要创建的文档类型,例如 "Word 文档"。 按 Enter 进行选择。

  5. 将在所选 Office 网页版 应用程序中打开一个空文档。 例如,如果你要创建Word 文档,Word 网页版 将在编辑模式下打开。

  6. 在Office 网页版 应用中创建文档内容。 文档将自动以默认名称保存,例如,.docx。

  7. 对文档内容感到满意后,按 Ctrl + W 关闭要在其中创建文档的当前Microsoft Edge 选项卡。 已关闭Office 网页版 应用和文档。

    新文档将出现在文档库的 "文档" 列表中。

重命名文档

例如,您可以重命名文档,以将新创建的文档的默认名称更改为一个更具描述性的文档。

  1. 导航到要重命名的文档。

  2. 在文档中,按 Shift + F10 打开上下文菜单。

  3. 按向下箭头键,直到听到 "重命名",然后按 Enter。 “重命名”对话框随即打开。 焦点位于 "文档名称" 字段中。

  4. 为文档键入新名称,然后按 Enter。

    该对话框将关闭,并且焦点将返回到具有已更新名称的文档。

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器签出或签入文档库中的文件

在 SharePoint Online 文档库中使用屏幕阅读器编辑文档

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

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