本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持。
使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 和屏幕阅读器在文档库中创建新文档,可在其中轻松与团队共享文档。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。
创建新文档
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登录到组织的 Microsoft 365 帐户,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。
提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 Microsoft 365 中的 SharePoint 体验。 对大多数人而言,Microsoft 365 中的 SharePoint 视图是默认设置。 但是,如果在浏览文档库时听到“查看此项按钮”,则表明使用的是经典体验。 若要查看 Microsoft 365 中的 SharePoint 文档库,请在听到“查看此项按钮”时按 Enter。 文档库视图更改为 Microsoft 365 中的 SharePoint 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”语音。
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在"新建"体验中 Microsoft 365 中的 SharePoint 库时,焦点位于"新建 " 按钮上。 你将听到"新建,在此位置创建新文件夹或 Office 文档,使用向左键或向右键进行导航,并按 Enter 键激活,子菜单,若要在项目之间移动,请按向上或向下键。" ("讲述人,你将听到"菜单项,状态"。)
提示: 如果焦点不在"新建"按钮上,请按 Tab 键,直到听到库名称和"正在退出菜单"或"菜单,新建,在此位置创建新文件夹或 Office 文档,使用向左键或向右键导航,然后按 Enter 键激活,子菜单,若要在各项之间移动,请按向上或向下键。" ("讲述人,你将听到"菜单项,状态"。)
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按 Enter 打开菜单。
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按向下键,直至听到 Office 应用程序的名称,然后按 Enter。
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将打开新文档。 你将听到“新建,在此处创建新文件夹或 Office 文档,使用向左键或向右键导航,使用 Enter 键激活,子菜单”。 (如果使用“讲述人”,你将听到“菜单项,状态”)
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创建文档。 将自动保存 Office 文档。 文档的名称将为“文档 编号”。
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若要退出,请按 Alt+F 或向下键,直至听到“退出”。 按 Enter。 如果你使用 JAWS,将关闭该窗口。
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如果你使用讲述人,将打开“要关闭所有选项卡还是关闭当前选项卡?”对话框。
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按向右键。 你将听到“关闭当前选项卡”。
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按 Enter。 将关闭文档,焦点返回到库。
另请参阅
在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器签出或签入文档库中的文件
在 SharePoint Online 文档库中使用屏幕阅读器编辑文档
使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 和屏幕阅读器在文档库中创建新文档,可在其中轻松与团队共享文档。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 还将了解如何重命名文档。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。
本主题内容
创建新文档
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打开 Microsoft 365 中的 SharePoint 要创建新文档的文档库。
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按 Tab 键,直到听到"命令栏",后跟当前处于焦点中的项目。
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按向左键,直到听到"新建,菜单项",然后按 Enter。
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按向下键,直到听到要创建的文档的类型,例如"Word 文档"。 按 Enter 进行选择。
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将在所选应用内打开一个 Office 网页版 文档。 例如,如果要创建文档Word ,Word 网页版 编辑模式下打开。
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在应用内创建Office 网页版 内容。 将自动使用默认名称保存文档,例如,Document.docx。
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对文档内容满意后,按 Ctrl+W 关闭当前Microsoft Edge 文档创建位置的选项卡。 关闭Office 网页版 应用和文档。
新文档显示在文档库的文档列表中。
重命名文档
例如,您可以重命名文档,将新创建的文档的默认名称更改为更具描述性的名称。
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导航到要重命名的文档。
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打开文档后,按 Shift+F10 打开上下文菜单。
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按向下键,直到听到"重命名",然后按 Enter。 “重命名”对话框随即打开。 焦点位于文档名称字段中。
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键入文档的新名称,然后按 Enter。
对话框将关闭,且焦点返回到具有更新名称的文档。
另请参阅
在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器签出或签入文档库中的文件
在 SharePoint Online 文档库中使用屏幕阅读器编辑文档
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