在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器在文档库中创建新文档

本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Microsoft 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持主页

使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 和屏幕阅读器在文档库中创建新文档,可在其中轻松与团队共享文档。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。

创建新文档

  1. 登录到组织的 Microsoft 365 帐户,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示:  SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 Microsoft 365 中的 SharePoint 体验。 对大多数人而言,Microsoft 365 中的 SharePoint 视图是默认设置。 但是,如果在浏览文档库时听到“查看此项按钮”,则表明使用的是经典体验。 若要查看 Microsoft 365 中的 SharePoint 文档库,请在听到“查看此项按钮”时按 Enter。 文档库视图更改为 Microsoft 365 中的 SharePoint 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”语音。

  2. 在"新建"体验中 Microsoft 365 中的 SharePoint 库时,焦点位于"新建 " 按钮上。 你将听到"新建,在此位置创建新文件夹或 Office 文档,使用向左键或向右键进行导航,并按 Enter 键激活,子菜单,若要在项目之间移动,请按向上或向下键。" ("讲述人,你将听到"菜单项,状态"。)

    提示: 如果焦点不在"新建"按钮上,请按 Tab 键,直到听到库名称和"正在退出菜单"或"菜单,新建,在此位置创建新文件夹或 Office 文档,使用向左键或向右键导航,然后按 Enter 键激活,子菜单,若要在各项之间移动,请按向上或向下键。" ("讲述人,你将听到"菜单项,状态"。)

  3. 按 Enter 打开菜单。

  4. 按向下键,直至听到 Office 应用程序的名称,然后按 Enter。

  5. 将打开新文档。 你将听到“新建,在此处创建新文件夹或 Office 文档,使用向左键或向右键导航,使用 Enter 键激活,子菜单”。 (如果使用“讲述人”,你将听到“菜单项,状态”)

  6. 创建文档。 将自动保存 Office 文档。 文档的名称将为“文档 编号”。

  7. 若要退出,请按 Alt+F 或向下键,直至听到“退出”。 按 Enter。 如果你使用 JAWS,将关闭该窗口。

  8. 如果你使用讲述人,将打开“要关闭所有选项卡还是关闭当前选项卡?”对话框。

  9. 按向右键。 你将听到“关闭当前选项卡”。

  10. 按 Enter。 将关闭文档,焦点返回到库。

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器签出或签入文档库中的文件

在 SharePoint Online 文档库中使用屏幕阅读器编辑文档

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 和屏幕阅读器在文档库中创建新文档,可在其中轻松与团队共享文档。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 还将了解如何重命名文档。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。

本主题内容

创建新文档

  1. 打开 Microsoft 365 中的 SharePoint 要创建新文档的文档库。

  2. 按 Tab 键,直到听到"命令栏",后跟当前处于焦点中的项目。

  3. 按向左键,直到听到"新建,菜单项",然后按 Enter。

  4. 按向下键,直到听到要创建的文档的类型,例如"Word 文档"。 按 Enter 进行选择。

  5. 将在所选应用内打开一个 Office 网页版 文档。 例如,如果要创建文档Word ,Word 网页版 编辑模式下打开。

  6. 在应用内创建Office 网页版 内容。 将自动使用默认名称保存文档,例如,Document.docx。

  7. 对文档内容满意后,按 Ctrl+W 关闭当前Microsoft Edge 文档创建位置的选项卡。 关闭Office 网页版 应用和文档。

    新文档显示在文档库的文档列表中。

重命名文档

例如,您可以重命名文档,将新创建的文档的默认名称更改为更具描述性的名称。

  1. 导航到要重命名的文档。

  2. 打开文档后,按 Shift+F10 打开上下文菜单。

  3. 按向下键,直到听到"重命名",然后按 Enter。 “重命名”对话框随即打开。 焦点位于文档名称字段中。

  4. 键入文档的新名称,然后按 Enter。

    对话框将关闭,且焦点返回到具有更新名称的文档。

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器签出或签入文档库中的文件

在 SharePoint Online 文档库中使用屏幕阅读器编辑文档

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

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