本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。
将 Microsoft 365 中的 SharePoint 和屏幕阅读器一起用于签出和签入文档库中的文件。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 签出文件时，你可以在线或离线对其进行编辑，并根据需要多次保存，但其他人无法编辑。 签入文件时，你所做的更改对团队可见，并且其他人可在权限允许的情况下签出或编辑该文件。
注意:
-
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
-
要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
-
使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和 Ctrl+O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。
本主题内容
从文档库中签出文件
-
登录到组织的 Microsoft 365 帐号，启动 SharePoint 应用，然后打开文档库。
提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图：经典视图和 Microsoft 365 中的 SharePoint 体验。 对大多数人而言，Microsoft 365 中的 SharePoint 体验是默认设置。 但是，如果在浏览文档库时听到“查看此项按钮”，则表明使用的是经典体验。 若要查看 Microsoft 365 中的 SharePoint 文档库，请在听到“查看此项按钮”时按 Enter。 文档库视图更改为 Microsoft 365 中的 SharePoint 视图，并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后，你将听到文档库的名称，后跟“新建”。
-
若要移动到文件夹和文件列表，请按 Tab 键，直到听到："表格，文件夹、文件或项目的列表。"
-
若要在列表中移动并选择要签出和编辑的文件，请使用向上键和向下键。 如果所需的文件位于子文件夹中，请选择该文件夹，然后按 Enter。 按 Tab 键，直到听到"表格，文件夹、文件或项目列表"，然后使用向上键和向下键选择文件。
-
若要移动到菜单栏，请按 Shift+Tab，直到听到："命令栏。"
-
按向右键或向左键，直到听到"对所选项目执行的其他操作"，然后按 Enter。
-
若要签出文件，请按向下键，直到听到"签出"，然后按 Enter。 将签出所选文件，并相应地标记该文件。
注意: 如果团队中的其他人试图编辑或签出该文件，则他们会收到你已签出该文件的通知。 他们仍然可以查看该文件，但在你签入文件前无法看到你正在进行的更改。
打开签出的文件进行编辑
签出文件时，该文件会被标记为已签出，并被锁定以防他人进行编辑。 现在你便可打开或下载该文件，然后进行编辑。
-
签出文件后，焦点位于菜单栏上。 若要移动到签出的文件，请按 Tab 键，直到听到该文件的名称。
-
如果焦点不在正确的文件上，请按 Tab 键，直到听到文件名，然后按向上键和向下键，直到听到正确的文件。 若要打开文件，请按 Enter。 该文件会在浏览器上的单独选项卡中打开，现在你便可以进行更改。 如果它是一个 Microsoft 365 文档，文件将在相应的应用程序 (打开，例如 Word 网页版Excel 网页版 ) 。
提示: 如果希望在桌面应用程序中打开文件，请按 Shift+Tab，直到听到："命令栏。" 按向右或向左键，直到听到"打开"，然后按 Enter。 按向下键，直到听到要打开文件的应用程序，然后按 Enter。
将文件签入文档库
-
在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中，导航到你的文档库。
-
若要移动到文件夹和文件列表，请按 Tab 键，直到听到："表格，文件夹、文件或项目的列表。"
-
若要在列表中移动并选择要签入的文件，请使用向上键和向下键。 如果文件位于子文件夹中，请选择该文件夹，然后按 Enter。 按 Tab 键，直到听到"表格，文件夹、文件或项目列表"，然后使用向上键和向下键选择文件。
-
若要移动到菜单栏，请按 Shift+Tab，直到听到："命令栏。"
-
按向右键或向左键，直到听到"对所选项目执行的其他操作"，然后按 Enter。
-
若要签入文件，请按向下键，直到听到"签入"，然后按 Enter。
将显示 "签入" 对话框。
-
在 "签入" 对话框中，键入一条注释，汇总所做的更改。 多人处理同一文件时，签入注释非常有用。 注释会成为文档的版本历史记录的一部分，需要将文档还原至较早版本时，版本历史记录可能非常重要。
-
按 Tab 键，直到听到"签入"，然后按 Enter。 已编辑文件的版本将替换文档库中的版本，并被签入文档库。 其他人可以查看你所做的更改，并且可在具有相应的权限时自行签出并编辑文件。
放弃签出的更改
如果决定不在文件中做出或保留任何更改，可以放弃签出，这不会影响版本历史记录。
-
在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中，导航到你的文档库。
-
若要移动到文件夹和文件列表，请按 Tab 键，直到听到："表格，文件夹、文件或项目的列表。"
-
若要在列表中移动并选择要放弃签出的文件，请使用向上键和向下键。 如果文件位于子文件夹中，请选择该文件夹，然后按 Enter。 按 Tab 键，直到听到"表格，文件夹、文件或项目列表"，然后使用向上键和向下键选择文件。
-
若要移动到菜单栏，请按 Shift+Tab，直到听到："命令栏。"
-
按向右键或向左键，直到听到"对所选项目执行的其他操作"，然后按 Enter。
-
若要放弃签出，请按向下键，直到听到"放弃签出"，然后按 Enter。
将显示确认对话框。
-
如果确定要放弃对文件所做的更改，请按 Tab 键，直到听到"是"，然后按 Enter。 将放弃你对文档所做的任何更改，文件仍保持签出时的原样。 其他人现在可签出文件并自行编辑（如果他们有权这样做）。
另请参阅
在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器将文件上传到文档库
在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器在文档库中创建新文档
将 Microsoft 365 中的 SharePoint 和屏幕阅读器一起用于签出和签入文档库中的文件。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 还将了解如何打开签出文件进行编辑或放弃对签出文件所做的更改。
注意:
-
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
-
要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
-
使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和 Ctrl+O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。
本主题内容
从文档库中签出文件
签出文件时，该文件将被标记为已签出，并且被锁定，无法对其他人进行编辑。
如果其他人尝试编辑或签出该文件，他们将收到该文件已签出给你的通知。 他们仍可查看文件，但您所做的更改在签入文件之前不可见。
-
打开 Microsoft 365 中的 SharePoint 签出文件的文档库。
-
若要移动到文件夹和文件列表，请按 Tab 键，直到听到："切换所有项目的选择。"
-
按向上或向下键，直到听到要签出的文件的名称。
-
位于右侧文档后，按 Shift+F10 打开上下文菜单。
-
按向上键，直到听到"更多，菜单项"，然后按向右键展开菜单。
-
若要签出文件，请按向上键，直到听到"签出"，然后按 Enter。
打开签出的文件进行编辑
签出文件后，您可以联机或脱机编辑该文件，并保存它多次，但其他人无法编辑它。
-
打开 Microsoft 365 中的 SharePoint 签出文件所在的文档库。
-
若要移动到文件夹和文件列表，请按 Tab 键，直到听到："切换所有项目的选择。"
-
按向上或向下键，直到听到签出文件的名称。
-
打开正确的文件后，执行下列操作之一：
-
若要在浏览器上的单独选项卡中打开文件，请按 Enter。 如果它是一个 Microsoft 365 ，文件将在相应的应用中打开，例如 Word 网页版 或 Excel 网页版 。
-
若要在桌面应用中打开文件，请按 Shift+F10。 将听到："打开，菜单项。" 按向右键展开菜单。 按向下键，直到听到"在应用中打开"，然后按 Enter。
-
将文件签入文档库
签入文件时，你所做的更改对团队可见，并且其他人可在权限允许的情况下签出或编辑该文件。 编辑和签入的文件版本将替换文档库中的版本。
提示:
-
如果打开并编辑了 Office 网页版 文件（如 Word 网页版 文件）中的文件，则所做的更改已自动保存。 如果在桌面应用中打开该文件，请确保在签入文件之前已保存工作。
-
还可以添加在多人处理文件时有用的签入注释。 注释会成为文档的版本历史记录的一部分，需要将文档还原至较早版本时，版本历史记录可能非常重要。
-
打开 Microsoft 365 中的 SharePoint 签出文件所在的文档库。
-
若要移动到文件夹和文件列表，请按 Tab 键，直到听到："切换所有项目的选择。"
-
按向上或向下键，直到听到签出文件的名称。
-
按 Shift+F10 打开上下文菜单。
-
按向上键，直到听到"更多，菜单项"，然后按向右键展开菜单。
-
按向下键，直到听到"签入"，然后按 Enter。 " 签入" 对话框随即打开。 焦点位于"关闭"按钮上。
-
若要添加您所做的更改的可选摘要或您的同事可能觉得有用的备注，请按 Tab 键，直到听到"批注，编辑"，然后键入文本。
-
按 Tab 键，直到听到"签入"，然后按 Enter。
文件已签入。 其他人可以查看你所做的更改，并且可在具有相应的权限时自行签出并编辑文件。
放弃签出的更改
如果决定不在签出的文件中做出或保留任何更改，可以放弃签出，这不会影响版本历史记录。
注意: 签入文件后，你不再可以放弃所做的更改。
-
打开 Microsoft 365 中的 SharePoint 要放弃其更改的签出文件所在的文档库。
-
若要移动到文件夹和文件列表，请按 Tab 键，直到听到："切换所有项目的选择。"
-
按向上或向下键，直到听到签出文件的名称。
-
按 Shift+F10 打开上下文菜单。
-
按向上键，直到听到"更多，菜单项"，然后按向右键展开菜单。
-
若要放弃签出并删除更改，请按向下键，直到听到"放弃签出"，然后按 Enter。 将显示确认对话框。
-
按 Tab 键，直到听到"是"，然后按 Enter。
将放弃你对文档所做的任何更改，文件仍保持签出时的原样。 其他人现在可签出文件并自行编辑（如果他们有权这样做）。
另请参阅
在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器将文件上传到文档库
在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器在文档库中创建新文档
适用于残障人士客户的技术支持
Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问，请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站，找出你所在地区的联系人详细信息。
如果你是政府版、商业版或企业版用户，请联系企业版辅助功能 Answer Desk。
