在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器签出或签入文档库中的文件

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器签出或签入文档库中的文件

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将 Microsoft 365 中的 SharePoint 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以签出和签入文档库中的文件。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 签出文件时,你可以在线或离线对其进行编辑,并根据需要多次保存,但其他人无法编辑。 签入文件时,你所做的更改对团队可见,并且其他人可在权限允许的情况下签出或编辑该文件。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。

本主题内容

从文档库中签出文件

  1. 登录到组织的 Microsoft 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 Microsoft 365 中的 SharePoint 体验。 对大多数人而言,Microsoft 365 中的 SharePoint 体验是默认设置。 但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。 若要查看 Microsoft 365 中的 SharePoint 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。 文档库视图更改为 Microsoft 365 中的 SharePoint 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 若要移动到文件夹和文件列表,请按 Tab 键,直到听到: "表,文件夹、文件或项目的列表。"

  3. 若要在列表中移动,并选择要签出和编辑的文件,请使用向上和向下箭头键。 如果所需文件位于子文件夹中,请选择该文件夹,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到 "表格,文件夹、文件或项目的列表",然后使用向上键和向下键选择文件。

  4. 若要移动到菜单栏,请按 Shift + Tab,直到听到: "命令栏"。

  5. 按向右键或向左键,直到听到 "你可以对所选项目执行的其他操作",然后按 Enter。

  6. 若要签出文件,请按向下键,直到听到 "签出",然后按 Enter。 所选文件已签出给你,并相应地标记文件。

注意: 如果团队中的其他人试图编辑或签出该文件,则他们会收到你已签出该文件的通知。 他们仍然可以查看该文件,但在你签入文件前无法看到你正在进行的更改。

打开签出的文件进行编辑

签出文件时,该文件会被标记为已签出,并被锁定以防他人进行编辑。 现在你便可打开或下载该文件,然后进行编辑。

  1. 签出文件后,焦点位于菜单栏上。 若要移动到签出的文件,请按 Tab 键,直到听到文件的名称。

  2. 如果焦点不在正确的文件中,请按 Tab 键,直到听到文件名,然后按向上和向下键,直到听到正确的文件。 若要打开文件,请按 Enter。 该文件会在浏览器上的单独选项卡中打开,现在你便可以进行更改。 如果是 Microsoft 365 文档,则文件将在相应的应用程序(如 Word 网页版 或 Excel 网页版 )中打开。

    提示: 如果您希望在桌面应用程序中打开该文件,请按 Shift + Tab,直到听到: "命令栏"。 按向右键或向左键,直到听到 "打开",然后按 Enter。 按向下箭头键,直到听到要打开文件的应用程序,然后按 Enter。

将文件签入文档库

  1. 在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中,导航到你的文档库。

  2. 若要移动到文件夹和文件列表,请按 Tab 键,直到听到: "表,文件夹、文件或项目的列表。"

  3. 若要在列表中移动,并选择要签入的文件,请使用向上和向下键。 如果文件位于子文件夹中,请选择该文件夹,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到 "表格,文件夹、文件或项目的列表",然后使用向上键和向下键选择文件。

  4. 若要移动到菜单栏,请按 Shift + Tab,直到听到: "命令栏"。

  5. 按向右键或向左键,直到听到 "你可以对所选项目执行的其他操作",然后按 Enter。

  6. 若要签入文件,请按向下键,直到听到 "签入",然后按 Enter。

    此时将显示 "签入" 对话框。

  7. 在 "签入" 对话框中,键入摘要说明所做的更改。 多人处理同一文件时,签入注释非常有用。 注释会成为文档的版本历史记录的一部分,需要将文档还原至较早版本时,版本历史记录可能非常重要。

  8. 按 Tab 键,直到听到 "签入",然后按 Enter。 已编辑文件的版本将替换文档库中的版本,并被签入文档库。 其他人可以查看你所做的更改,并且可在具有相应的权限时自行签出并编辑文件。

放弃签出的更改

如果您决定不在文件中进行更改或保留任何更改,则可以放弃签出,这不会影响版本历史记录。

  1. 在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中,导航到你的文档库。

  2. 若要移动到文件夹和文件列表,请按 Tab 键,直到听到: "表,文件夹、文件或项目的列表。"

  3. 若要在列表中移动,并选择要放弃签出的文件,请使用向上和向下键。 如果文件位于子文件夹中,请选择该文件夹,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到 "表格,文件夹、文件或项目的列表",然后使用向上键和向下键选择文件。

  4. 若要移动到菜单栏,请按 Shift + Tab,直到听到: "命令栏"。

  5. 按向右键或向左键,直到听到 "你可以对所选项目执行的其他操作",然后按 Enter。

  6. 若要放弃签出,请按向下箭头键,直到听到 "放弃签出",然后按 Enter。

    将显示确认对话框。

  7. 如果你确定要放弃对文件所做的更改,请按 Tab 键,直到听到 "是",然后按 Enter。 将放弃你对文档所做的任何更改,文件仍保持签出时的原样。 其他人现在可以签出该文件,并对其进行编辑(如果他们有权执行此操作)。

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器将文件上传到文档库

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器在文档库中创建新文档

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

将 Microsoft 365 中的 SharePoint 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以签出和签入文档库中的文件。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何打开签出的文件以进行编辑或放弃对签出文件所做的更改。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。

本主题内容

从文档库中签出文件

签出文件时,它标记为已签出,并被锁定,无法编辑其他内容。

如果其他人尝试编辑或签出该文件,系统将通知他们已将文件签出给你。 他们仍可以查看该文件,但在您签入文件之前,您所做的更改将对它们不可见。

  1. 打开要签出文件的 Microsoft 365 中的 SharePoint 文档库。

  2. 若要移动到文件夹和文件列表,请按 Tab 键,直到听到: "切换所有项目的选定内容"。

  3. 按向上或向下键,直到听到要签出的文件的名称。

  4. 在正确的文档中,按 Shift + F10 打开上下文菜单。

  5. 按向上键,直到听到 "更多,菜单项",然后按向右箭头键展开菜单。

  6. 若要签出文件,请按向上键,直到听到 "签出",然后按 Enter。

打开签出的文件进行编辑

签出文件后,您可以联机或脱机编辑它,并根据需要多次保存该文件,但其他人不能对其进行编辑。

  1. 打开已签出文件所在的 Microsoft 365 中的 SharePoint 文档库。

  2. 若要移动到文件夹和文件列表,请按 Tab 键,直到听到: "切换所有项目的选定内容"。

  3. 按向上或向下键,直到听到已签出文件的名称。

  4. 在正确的文件上,执行下列操作之一:

    • 若要在浏览器的单独选项卡中打开文件,请按 Enter。 如果它是 Microsoft 365 文档,则文件将在相应的应用(如 Word 网页版 或 Excel 网页版 )中打开。

    • 若要在桌面应用中打开文件,请按 Shift + F10。 你将听到: "打开,菜单项"。 按向右箭头键展开菜单。 按向下箭头键,直到听到 "在应用中打开",然后按 Enter。

将文件签入文档库

签入文件时,你所做的更改对团队可见,并且其他人可在权限允许的情况下签出或编辑该文件。 所编辑和签入的文件版本将替换文档库中的版本。

提示: 

  • 如果在 Office 网页版 文件(如 Word 网页版 文件)中打开和编辑文件,则会自动保存所做的更改。 如果在桌面应用中打开文件,请确保在签入文件之前已保存了工作。

  • 你还可以添加可在多人处理文件时有用的签入注释。 注释会成为文档的版本历史记录的一部分,需要将文档还原至较早版本时,版本历史记录可能非常重要。

  1. 打开已签出文件所在的 Microsoft 365 中的 SharePoint 文档库。

  2. 若要移动到文件夹和文件列表,请按 Tab 键,直到听到: "切换所有项目的选定内容"。

  3. 按向上或向下键,直到听到已签出文件的名称。

  4. 按 Shift+F10 打开上下文菜单。

  5. 按向上键,直到听到 "更多,菜单项",然后按向右箭头键展开菜单。

  6. 按向下箭头键,直到听到 "签入",然后按 Enter。 "签入" 对话框随即打开。 焦点位于 "关闭" 按钮上。

  7. 若要添加所做更改的可选摘要或你的同事可能会发现有用的笔记,请按 Tab 键,直到听到 "批注,编辑",然后键入文本。

  8. 按 Tab 键,直到听到 "签入",然后按 Enter。

    文件已签入。 其他人可以查看你所做的更改,并且可在具有相应的权限时自行签出并编辑文件。

放弃已签出的更改

如果您决定不在已签出的文件中进行更改或保留任何更改,则可以放弃签出,这不会影响版本历史记录。

注意: 签入文件后,将不再放弃更改。

  1. 打开要放弃其更改的已签出文件所在的 Microsoft 365 中的 SharePoint 文档库。

  2. 若要移动到文件夹和文件列表,请按 Tab 键,直到听到: "切换所有项目的选定内容"。

  3. 按向上或向下键,直到听到已签出文件的名称。

  4. 按 Shift+F10 打开上下文菜单。

  5. 按向上键,直到听到 "更多,菜单项",然后按向右箭头键展开菜单。

  6. 若要放弃签出并删除更改,请按向下键,直到听到 "放弃签出",然后按 Enter。 将显示确认对话框。

  7. 按 Tab 键,直到听到 "是",然后按 Enter。

    将放弃你对文档所做的任何更改,文件仍保持签出时的原样。 其他人现在可以签出该文件,并对其进行编辑(如果他们有权执行此操作)。

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器将文件上传到文档库

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器在文档库中创建新文档

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

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