在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器复制文档库中的文件或文件夹的链接

本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Microsoft 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持主页

将 Microsoft 365 中的 SharePoint 和屏幕阅读器一起用于复制文档库中文件或文件夹的链接。 我们已经通过讲述人对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。

复制文件或文件夹的链接

  1. 登录到组织的 Microsoft 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 Microsoft 365 中的 SharePoint 体验。 对大多数人而言,Microsoft 365 中的 SharePoint 体验是默认设置。 但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。 若要查看 Microsoft 365 中的 SharePoint 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。 文档库视图更改为 Microsoft 365 中的 SharePoint 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 若要移动到文件夹和文件列表,请按 Tab 键,直到听到:"表格,文件夹、文件或项目的列表。"

  3. 若要在列表中移动并选择要复制链接的项目,请使用向上键和向下键。 如果所需的项目位于子文件夹中,请选择该文件夹,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到"表格,文件夹、文件或项目的列表",然后使用向上键和向下键选择项目。

  4. 若要移动到菜单栏,请按 Shift+Tab,直到听到:"命令栏。"

  5. 按向右或向左键,直到听到"复制链接",然后按 Enter。

  6. 若要将焦点移动到"复制"按钮,请按 SR 键+Ctrl+Enter 进入搜索模式,然后键入"复制"。 按向下键,直到听到"复制,按钮",然后按 Enter。

  7. 若要复制链接,请按 Enter。 文件或文件夹的链接将添加到剪贴板。

  8. 若要将链接粘贴到文档或邮件中,请按 Ctrl+V。

您向您的组织发送此链接的任何人都可以打开和编辑该项目。

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器签出或签入文档库中的文件

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器在文档库中创建文件夹

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

将 Microsoft 365 中的 SharePoint 和屏幕阅读器一起用于复制文档库中文件或文件夹的链接。 我们已经通过讲述人对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。

复制文件或文件夹的链接

  1. 打开 Microsoft 365 中的 SharePoint 要复制其链接的文件或文件夹的文档库。

  2. 若要移动到文件夹和文件列表,请按 Tab 键,直到听到:"切换所有项目的选择。"

  3. 按向上或向下键,直到听到要链接到的文件或文件夹的名称。

    注意: 如果文件或文件夹位于另一个文件夹中,当听到要打开的文件夹的名称时,按 Enter。

  4. 按 Shift+F10 打开上下文菜单。

  5. 按向上键,直到听到"更多,菜单项",然后按向右键展开菜单。

  6. 若要创建指向文件或文件夹的可共享链接,请按向下键,直到听到"复制链接",然后按 Enter。

  7. 若要复制链接,请按 Ctrl+C。 文件或文件夹的链接将添加到剪贴板。

  8. 若要返回到文件夹和文件列表,请按 Esc。

  9. 若要将链接粘贴到文档或邮件中,请按 Ctrl+V。

您向您的组织发送此链接的任何人都可以打开和编辑该项目。

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器签出或签入文档库中的文件

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器在文档库中创建文件夹

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

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