在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器选择文档库中要显示的列

本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 和屏幕阅读器自定义文档库中显示的列。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 例如,除“名称”、“修改日期”和“修改者”列外,还可以显示“ID”、“创建者”、“签入注释”或“合规标记”列。 选择要显示的相关列可以使你的文档库更易于浏览。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。

  1. 登录到组织的 Microsoft 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 Microsoft 365 中的 SharePoint 体验。 对大多数人而言,Microsoft 365 中的 SharePoint 体验是默认设置。 但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。 若要查看 Microsoft 365 中的 SharePoint 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。 文档库视图更改为 Microsoft 365 中的 SharePoint 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 转到想要显示或隐藏列的文档库。

  3. 在"列表"视图或"平铺"视图中,按 Tab 键,直到听到"文件夹和文件列表"。

    提示: 在“列表”视图和“平铺”视图之间切换:

    1. 请确保未选择文件或文件夹。 只有在文档库中未选择任何文件时,菜单栏上才提供"新建"按钮和"视图选项"菜单。

    2. 按 Tab 键,直到听到“新建”。

    3. 按向右键,直到听到"查看选项",然后按 Enter。

    4. 按向下键,直到听到"列表"或"磁贴",然后按 Enter。

  4. 按向右键,直到听到"添加列",然后按 Enter。

  5. 按向下键,直到听到"显示/隐藏列",然后按 Enter。 " 编辑视图列" 对话框随即打开。

  6. 若要移动到列表,请按 Tab 键。 屏幕阅读器将朗读列表中第一列标题的名称。

  7. 若要移动到要显示的列,请按向上键和向下键,直到听到想要显示的列,若要选中或清除复选框,请按空格键。

  8. 若要应用你的选择,请按 Shift+Tab 直至听到“应用”,然后按 Enter。

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器创建文档库的自定义视图

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器将文件上传到文档库

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 和屏幕阅读器自定义文档库中显示的列。 我们已使用 讲述人 和 NVDA 测试过它,但它可能与其他屏幕阅读器一起运行,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 例如,除了"名称"、"修改者"和"修改者"列外,你可能还希望显示"文件大小"、"创建者"或"签入批注"列。 选择要显示的相关列可以使你的文档库更易于浏览。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。

  1. 转到想要显示或隐藏列的文档库。

  2. 按 Tab 键,直到听到"文件夹和文件列表"。

  3. 按向右键,直到听到"添加列",然后按 Enter。

  4. 按向上键,直到听到"显示/隐藏列",然后按 Enter。 " 编辑视图列" 对话框随即打开。

  5. 若要移动到列表,请按 Tab 键。 屏幕阅读器将朗读列表中第一列标题的名称。

  6. 若要移动到要显示的列,请按向上键和向下键,直到听到想要显示的列,若要选中或清除复选框,请按空格键。

  7. 若要应用你的选择,请按 Shift+Tab 直至听到“应用”,然后按 Enter。

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器创建文档库的自定义视图

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器将文件上传到文档库

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

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