在 Teams 中使用来自消息的工作流
试一试!
直接从 Microsoft Teams 中的消息运行、创建和管理工作流。
运行工作流
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导航到要为其设置工作流的任何消息。
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(...) 选择“更多选项”或右键单击邮件。
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单击要运行的工作流。 这会打开一个窗口,你可以在其中查看或自定义工作流。
提示: 如果未在第一个菜单中看到已设置的工作流,则可以选择“更多作”,查看能够运行的更多工作流。
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某些工作流可能会提示你填写时间、收件人或邮件内容等详细信息。
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准备就绪后,单击“提交”以运行工作流。
创建工作流
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导航到要为其设置工作流的任何消息。
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(...) 选择“更多选项”或右键单击邮件。
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选择“更多作”> “创建新作”。
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选择要开始的方式。 有三种简单的选项:
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使用模板:
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从主页轮播中选择模板,或单击“所有模板”浏览完整目录。 还可以使用搜索栏通过键入几个关键字来查找模板。
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从头开始生成:
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单击右上角附近的“从头开始生成”。 选择 (启动工作流) 的触发器和 (工作流) 执行的作的作。 稍后可以使用下拉箭头更改这些内容。
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描述工作流:
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使用搜索栏键入简短说明,例如“在上午 9 点向我的团队发送每周提醒”。 然后选择要自定义的 AI 建议工作流。
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填写任何必填字段并按照提示作。
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准备就绪后,单击“保存”以创建并激活工作流。
查看工作流
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导航到要为其设置工作流的任何消息。
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(...) 选择“更多选项”或右键单击邮件。
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选择“更多作”> “创建新作”。
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向下滚动到“你的工作流”部分,查看为聊天或频道创建的工作流。
提示: 可以选择部分顶部的“所有工作流”筛选器,以查看已创建的所有工作流。
管理工作流
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导航到要为其设置工作流的任何消息。
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(...) 选择“更多选项”或右键单击邮件。
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选择“更多作”> “创建新作”。
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向下滚动到“你的工作流”部分,找到要管理的工作流。
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单击“更多作 (”) 或直接选择工作流以打开其详细信息页。
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编辑工作流
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选择“编辑”以更新触发器、作或任何字段。 完成后,单击“保存”以应用更改。
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打开或关闭工作流
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在详细信息页或“更多作”菜单中,选择“打开”或“关闭”以启用或禁用工作流。
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添加或删除共同所有者
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滚动到详细信息页上的“所有者”部分。 键入名称以添加共同所有者,或单击现有所有者旁边的“删除”。
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查看或删除工作流
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选择“详细信息”可查看详细信息,或选择“删除”将其永久删除。 出现提示时确认删除。
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