在 Teams 邮件上使用表情符号时触发工作流
试一试!
现在可以在 Teams 中使用表情符号反应来启动自动化工作流。 这意味着,当你或团队成员对具有特定表情符号(如 或📌)✅的邮件做出反应时,会自动创建任务、发送提醒或采取其他有用的作。 这是一种简单的方法,可以节省时间、减少手动步骤并让内容保持动态,而无需单击菜单或设置复杂的工具。
其他示例:
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React❗️创建支持人员票证并上报问题。
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使用 👀 将消息发送到正确的通道以提高可见性。
有几种方法可以设置在邮件上使用表情符号时要启动的工作流:
从模板创建
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从任何入口点打开 工作流。
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使用搜索栏并键入“表情符号”可查看所有使用表情符号反应的模板。 还可以转到“模板”页以浏览模板。
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选择最适合所需作的 模板。
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将指导你完成几个设置表情符号触发器的快速步骤:
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选择要用作触发器的表情符号。
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决定它应该多久运行一次— 每次有人做出反应,还是只是第一次?
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选择谁可以触发它 -- 只有你,或者聊天或频道中的任何人 (甚至来宾) ?
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选择群聊或频道应在其中工作。
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填写有关工作流在触发后执行的作的其余必需信息。
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完成后,选择“保存”以创建工作流。
提示: 如果希望同一表情符号在群组聊天和频道中触发工作流,则需要为每个表情符号设置单独的工作流。
从头创建
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从任何入口点打开 工作流。
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选择主页或模板页右上角附近的“从头开始生成”。
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选择“触发器”下拉列表 > 选择“当有人对消息做出反应时”触发器。
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选择“作”下拉列表 > 选择工作流要执行的作。
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填写必填字段以自定义工作流。
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完成后,选择“保存”以创建工作流
提示: 创建工作流后,你将进入工作流的详细信息页。 可在此处更改名称、添加共同所有者等。