在 Teams 中使用 Planner 管理个人任务

应用对象
Microsoft Planner Microsoft Teams

在 Planner 应用中,可以创建仅你可访问的个人计划。 这些计划为跟踪个人任务提供了出色的解决方案,而无需将 Microsoft 365 组添加到计划中。

创建个人计划

若要开始,请在左侧导航栏中选择“ 新建计划 ”。 然后,您可以选择一个空白选项或从我们与您的用例匹配的开箱即用模板之一开始! 某些选项是高级选项,需要高级许可证才能创建。

使用 Planner 管理个人任务屏幕截图 one.png

选择后,系统将要求您提供计划名称。 可以将可选的 Microsoft 365 组选择留空以创建个人计划。

使用 Planner 管理个人任务屏幕截图 two.png

共享

当需要与他人协作制定计划时,可以轻松地与合适的人员共享计划:

  1. 选择计划右上角的 “共享 ”。

  2. 通过创建新的 Microsoft 365 组或选择现有组,将成员添加到计划中:

    1. 创建组

      1. 添加应有权访问的成员,然后选择“ 创建组”。
    2. 添加到现有组

      1. 选择应添加到此计划的现有 Microsoft 365 组,然后选择 “添加”

通过创建新的 Microsoft 365 组或选择现有组,将成员添加到计划中。

视图

基本个人计划

网格 - 在易于理解的列表中查看任务。 在这里,您可以轻松设置任务字段、将任务标记为完成和添加新任务。

– 在看板样式的板中查看任务。 在这里,您可以按存储桶、进度、截止日期、优先级和标签对任务进行分组。

计划 – 在日历上组织任务。

图表 – 直观查看任务状态。 在此处,可以查看以下图表:

  • 状态 - 任务的状态
  • 存储桶 – 每个存储桶中的任务进度
  • 优先级 - 按优先级划分的任务进度
  • 成员 – 团队成员的可用性

高级个人计划

网格 - 在易于理解的列表中查看任务。 在这里,您可以轻松设置任务字段、将任务标记为完成和添加新任务。

– 在看板样式的板中查看任务。 在这里,您可以按存储桶、分配给、进度、完成日期、标签、优先级、冲刺和目标对任务进行分组。

时间线 – 查看任务和依赖项的甘特图。

图表 – 查看任务的状态。 可在此处查看以下图表:

  • 状态 - 任务的状态
  • 存储桶 – 每个存储桶中的任务进度
  • 每人投入 – 每个人花在任务上的时间

People – 查看该计划中包含的团队成员。

目标 – 设置和跟踪目标。

分配 – 查看该计划中包含的团队成员列表,并查看分配给他们的任务。