Planner中高级计划的高级功能

目标

为项目设定目标对于在团队内部和利益相关者之间建立一致性至关重要，以确保每个人都知道项目的优先级。 目标 功能使你能够轻松设置和跟踪项目目标，甚至将它们链接到项目中的任务，以确保定义的工作符合目标。   

人物视图

使用“人员”视图快速了解团队之间的工作分布。 此视图可帮助项目管理器快速评估团队成员可能被过度分配或分配不足的地方，并查看潜在的重新分配机会，以更好地平衡工作负载。

冲刺(sprint)

使用冲刺基于敏捷的项目管理来规划项目。 可以在冲刺中创建和优先处理积压任务，并安排任务。 还可以在时间盒冲刺内和跨时间盒冲刺协作规划、跟踪和完成任务。

任务对话

在 Teams 中使用任务对话与团队讨论 单个任务。 无论是传达更新、协调日程还是要求澄清，与团队讨论任务的能力对于项目的成功至关重要。 任务对话允许使用团队消息的所有功能，包括 @提及、表情符号、GIF 等。

任务历史记录

任务历史记录功能可帮助任务所有者随时掌握任务的最新动态，并快速确定最近的进度或已影响日程的更改。 对任务的编辑（例如，添加或删除标签、更改持续时间或对影响工作日程的其他任务的更改）都显示在“任务详细信息”的“更改”窗格中。 

高级依赖项

指定任务之间的依赖项以将它们链接在一起。 使用高级依赖项，可以在任何任务之间指定完成到开始、开始到开始、开始到完成或完成到完成依赖项，Planner 计划引擎将根据这些依赖项自动更新计划执行日期。

日程表视图

使用时间线视图以甘特图格式查看任务。 时间线可直观显示所有任务和依赖项，以便查看项目日程的布局方式。

关键路径

在时间线视图中，还可以查看计划的关键路径，以便了解哪些任务正在定义项目时间线，并且可能需要更多监督。

里程碑

向计划添加里程碑，以标记项目日程中的特定点，并跟踪工作中的决定性时刻。

自定义日历

为每个计划创建自定义工作周日历。

每个计划都使用默认的工作模板创建，该模板基于典型的周一到周五工作周。 但是，并非所有团队都遵循此传统的工作周，需要一种方法来根据他们自己独特的可用时间来安排任务。 使用自定义日历，可以选择哪些日期是工作周的一部分，Planner 计划引擎将自动更新计划，以仅在这些天安排工作。

“分配”视图

当项目管理器开发资源加载的工作分解结构 (WBS) 时，资源之间的线性工作量分布通常可以作为估计工作量和成本的起点。 但是，在某些情况下，项目管理器需要在给定的时间跨度内更精细地处理每个资源（天、周、月），以反映工作的准确执行方式。

此精度会影响项目规划的两个关键组件：资源要求和财务估算 – 这可以通过分配选项卡实现。 要访问分布图编辑网格，请从视图标题的“...”菜单中选择“分配”。

自定义字段

新建最多 10 个字段，以帮助使用自定义字段跟踪特定于计划和工作流的重要信息。 从四种类型中进行选择：

1. 使用日期字段跟踪重要的最后期限。

2. 使用是/否字段来标记需要跟进的任务。

3. 使用数字字段管理数量等详细信息。

4. 使用文本字段简要记录状态。

   提示: 按住 Windows 键，然后点击分号以打开表情符号选取器以添加彩色圆圈。

条件着色

针对各种计划字段创建规则，以直观地突出显示计划数据中的模式。 

摘要和子任务

使用摘要任务和子任务创建任务层次结构。 使用它，可以跟踪项目阶段、更详细地定义大型任务，以及以简单的方式组织计划。