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在 Teams 中向团队添加来宾

在 Teams 中向团队添加来宾

首先需要注意,必须是团队所有者才能在 Teams 中添加来宾另请参阅设置来宾权限)。

有时可能希望与不在团队组织中的人员进行协作。 许多情况下可在电子邮件中进行此类协作,但如果想在 Teams 中与他们进行协作,则可以将其添加为来宾。 来宾可使用的功能少于团队成员或团队所有者,但他们仍可以执行很多操作。 有关详细信息,请参阅 Teams 中的来宾功能。   

注意: 要让来宾可以加入团队,管理员必须在 Teams 中启用来宾访问。 如果无法添加来宾,请与管理员联系。

下面介绍如何在 Teams 中添加来宾并与其合作。

将来宾添加到团队中

来宾必须具有 Microsoft 365 工作或学校帐户 。 如果来宾没有与其电子邮件地址关联的 Microsoft 帐户,系统会对其进行定向以创建免费帐户。

在 Teams 中将来宾添加到团队中:

  1. 选择 Teams “团队”按钮 ,并在团队列表中转到该团队。

  2. 选择“更多选项“更多选项”按钮 >“添加成员”。

    在 Teams 中向团队添加成员

  3. 输入来宾的电子邮件地址。 拥有企业或消费者电子邮件帐户(如 Outlook、Gmail 或其他帐户)的任何人都可以作为来宾加入你的团队。

    注意: 如果在尝试添加来宾时收到“找不到任何匹配”的错误,则表示你的组织不允许来宾。 

  4. 添加来宾的名称。 选择“编辑来宾信息 编辑来宾姓名按钮 ”,然后为其键入友好名称。 请务必立即执行此操作,后期执行将需要 IT 管理员的帮助。

    在 Teams 中编辑来宾信息。

  5.  单击“添加”。 来宾将收到一封欢迎电子邮件邀请,其中包含有关加入 Teams 和来宾体验的相关信息。 

    完成所有操作后,下一步是设置来宾权限

注意: 添加来宾时,只会将其名称添加到个人资料卡中。 若要添加或更改其他信息(如电话号码或职务),则需要联系 IT 管理员。

识别团队中的来宾

若要查看团队中是否有任何来宾,查看显示团队名称的标题下方即可。

指示组中有来宾的频道标题

可通过名称显示的任意位置分辨该成员是否是来宾 -名称后会显示“来宾”一词。 还可以在团队的“成员”选项卡中查看每个人的角色。 转到团队名称,然后选择“更多选项“更多选项”按钮 >“管理团队”,接下来选择“成员”。

在 Teams 中切换来宾帐户

在应用顶部转到个人资料图片左侧的“帐户”菜单,然后选择所需的团队或来宾帐户。

团队所有者可以设置来宾权限,但只能从桌面版或 Web 版应用进行设置。

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