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Word 中直接内置了常见阅读工具:翻页浏览文档、添加批注、定义和翻译字词,以及复制或突出显示文本,以及其他方便的阅读工具。 可以在功能区中打开或关闭全屏模式。

如果正在阅读文档,而不是撰写或主要编辑,请单击或点击"查看 > 阅读 模式"以 隐藏书写工具和菜单,为页面本身留更多空间。 阅读模式自动让页面布局适应您的设备,使用列和较大字体大小,这两者都可以调整。

Word 中的阅读模式

要退出阅读模式,请单击或点击“视图”>“编辑文档”。

除了定期使用的阅读控件外,还可以放大和缩小图像和其他对象、展开或折叠分区或观看嵌入的视频。 调整列、页面颜色和布局。 打开导航窗格以快速在文档中移动。

阅读模式中的“视图”菜单部分的图像,选中了“编辑文档”选项。

阅读

单击“视图”>“阅读模式”以切换到阅读模式布局。

单击或点击屏幕边缘的箭头以旋转页面。

图像显示阅读模式下的向右旋转页面箭头

  • 双击以放大文档中的表格、图表和图像,使其填满屏幕。

  • 远离对象单击或点击可缩回原比例并继续阅读。

  • 如果文档中包含批注,您将在页边距中看到批注提示。 单击它可阅读该批注。 要查看所有批注,请单击“视图”>“显示批注”。

  • 若要添加自己的批注,请选择要批注的内容并右键单击它,然后单击"新建批注",然后键入出现的批注框。

    提示: 视图列表上的其他选项可打开导航窗格、更改列宽或背景颜色,并从列切换到传统布局。

阅读模式中的“视图”菜单图像,选中了“导航窗格”选项。

选择并右键单击要复制的文本,然后单击“复制”。

右键单击要翻译或定义的文本,执行下列操作之一:

  • 在Word 2016,单击"翻译"或"智能查找"。

  • 在 Word 2013 中,单击"翻译"或"定义"。 

选择并右键单击文本,单击“突出显示”,并单击所需的颜色。

只需单击或点击即可 折叠或展开文档的某些部分。 当暂停在标题旁边时,将显示展开/折叠箭头。 (如果你使用的是触摸设备,它们始终可见。)

图像显示阅读模式下标题旁边的展开和折叠控件箭头。

重新打开文档并在停止处继续阅读。 即使您从不同的计算机重新打开联机文档,Word 也会记住您上次的位置。

全屏阅读视图已针对在计算机屏幕上阅读文档进行了优化。 在"全屏阅读"视图中,还可以选择查看文档,就像文档显示在打印页上一样。

  • 在"视图"选项卡上的"文档视图"组中,单击"全屏阅读"。

    Office 14 功能区

可以使用以下任何选项在文档中从一页移动到一页:

  • 单击页面下角的箭头。

  • 按键盘上的 PAGE DOWN 和 PAGE UP 或空格键和 BACKSPACE。

  • 单击屏幕顶部中心的导航箭头。

    提示: 单击"查看选项",然后单击"显示 按钮图像 页",一次查看两个页面或屏幕。

一次移动一个屏幕

  1. 单击"查看选项",然后单击"显示 按钮图像 页",一次查看两个页面或屏幕。

  2. 按 Ctrl+向右键或 Ctrl+向左键一次移动一个屏幕。

单击 "查看选项",然后执行下列操作之一:

  • 首先,请确保 未选中" 视图选项"下的"显示打印 页面"选项 。 若要以更大的大小显示文本,请单击"增大文本大小"。 若要在屏幕上显示更多文本,请单击"减小文本大小"。

  • 若要在打印时显示页面,请单击"显示打印页面"。

  • 若要同时显示两个页面,请单击"显示两个页面 按钮图像"。

跳转到屏幕

  • 若要跳转到文档的第一个或最后一个屏幕,请按 HOME 或 END。

  • 若要跳转到特定屏幕,请键入屏幕编号,然后按 Enter。

跳转到文档的一部分

可以使用导航 窗格中的 "浏览文档"选项卡中的页面来查找要跳转到的文档部分。

  1. 如果导航窗格不可见,请单击屏幕中心顶部的 x 页x,单击"跳转到页面",然后单击"导航窗格"。

  2. 请执行下列操作之一:

    • 若要跳转到文档中的任何标题,请单击"浏览文档 标题 "选项卡,然后单击任何标题。 如果文档未定义标题,则此选项不可用。

    • 若要跳转到特定页面,请单击" 浏览文档选项卡中的 页面",然后单击该页面的缩略图。

返回页首

  1. 在标题栏上,单击"文本突出显示颜色 "旁边的箭头

  2. 单击想要使用的突出显示颜色。

  3. 选择要突出显示的文本或图形。

  • 若要关闭突出显示,请单击" 文本突出显示颜色",然后单击" 停止突出显示",或按 Esc。

  • 若要更改荧光笔颜色,请单击"文本突出显示颜色"旁边的 箭头,然后单击想要的颜色。

  • 在标题栏上,单击"插入批注"。

跟踪文档中的更改

  1. 若要允许在文档中键入,请单击"查看选项",然后单击"允许键入"。

  2. 再次单击"查看选项",指向"修订",然后单击"修订"。

  3. 进行所需的更改。

返回页首

查找或替换字词或短语

  1. 单击"工具",然后单击"查找"。

  2. "查找内容"框中,键入要搜索的文本,就像在搜索框中的其他任何视图中Microsoft Word。

  3. 如果要将文档中找到的文本替换为其他一些文本,请单击"替换"选项卡,然后在"替换为"框中键入替换文字。

    注意: 若要使用"替换",必须单击"查看选项",然后单击"允许键入"。

  1. 在文档中选择字词或短语。

  2. 单击"工具",然后单击"信息研究"。

    注意: 若要选择某一类型的研究材料(如词典、翻译词典、百科或同义词库),请在"信息研究"任务窗格中选择 研究 服务。

  • 单击 屏幕 右上角的"关闭",或按 Esc。

返回页首

全屏阅读视图已针对在计算机屏幕上阅读文档进行了优化。 在"全屏阅读"视图中,还可以选择查看文档,就像文档显示在打印页上一样。

阅读文档

  • 在"视图"选项卡上的"文档视图"组中,单击"全屏阅读"。

    Word 功能区图像

可以使用以下任何选项在文档中从一页移动到一页:

  • 单击页面下角的箭头。

  • 按键盘上的 PAGE DOWN 和 PAGE UP 或空格键和 BACKSPACE。

  • 单击屏幕顶部中心的导航箭头。

    提示: 单击"查看选项",然后单击"显示 按钮图像 页",一次查看两个页面或屏幕。

返回页首

  1. 单击"查看选项",然后单击"显示 按钮图像 页",一次查看两个页面或屏幕。

  2. 按 Ctrl+向右键或 Ctrl+向左键一次移动一个屏幕。

返回页首

单击 "查看选项",然后执行下列操作之一:

  • 若要以更大的大小显示文本,请单击"增大文本大小"。

  • 若要在屏幕上显示更多文本,请单击"减小文本大小"。

  • 若要在打印时显示页面,请单击"显示打印页面"。

  • 若要一次显示两个页面,请单击"显示两个页面" 按钮图像

返回页首

  • 若要跳转到文档的第一个或最后一个屏幕,请按 HOME 或 END。

  • 若要跳转到特定屏幕,请键入屏幕编号,然后按 Enter。

返回页首

可以使用"文档映射"或"缩略图"窗格查找要跳转到的文档部分。

  1. 如果"文档映射"或"缩略图"窗格不可见,请单击屏幕顶部的文档中的某个页面或节,然后单击"文档映射"或"缩略图"。

  2. 请执行下列操作之一:

    • 若要跳转到文档中的任何标题,请单击文档映射中的该标题。

    • 若要跳转到特定页面,请单击该页面的缩略图。

返回页首

在"全屏阅读"视图中,您可以突出显示内容、跟踪更改、添加批注和审阅更改。

突出显示要记住的内容

  1. 单击"阅读工具",然后单击"文本突出显示颜色"。

  2. 选择要突出显示的文本或图形。

  • 若要关闭突出显示,请单击" 阅读工具",单击" 文本突出显示颜色",然后单击"停止 突出显示",或按 ESC。

  • 若要更改荧光笔颜色,请单击" 阅读工具",单击"文本突出显示颜色"旁边的 箭头,然后单击所需的颜色。

跟踪文档中的更改

  1. 若要允许在文档中键入,请单击"查看选项",然后单击"允许键入"。

  2. 再次单击"查看选项",指向"修订",然后单击"修订"。

  3. 进行所需的更改。

添加批注

  • 将插入点放在要添加批注的位置,单击"阅读工具",然后单击"新建批注"。

返回页首

  1. 单击"阅读工具",然后单击"查找"。

  2. "查找内容"框中,键入要搜索的文本,就像在 Word 中的其他任何视图中Microsoft Office一样。

  3. 如果要将文档中找到的文本替换为其他一些文本,请单击"替换"选项卡,然后在"替换为"框中键入替换文字。

返回页首

  1. 在文档中选择字词或短语。

  2. 单击"阅读工具",然后单击"信息研究"。

    注意: 若要选择某一类型的研究材料(如词典、翻译词典、百科或同义词库),请在"信息研究"任务窗格中选择 研究 服务。

返回页首

  • 单击 屏幕 右上角的"关闭",或按 Esc。

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