当你处理长而复杂的文档时,你可以折叠除要关注的部分之外的所有内容。 或者,如果你认为你的读者的信息太多,你可以显示摘要并将其留给读者,以打开摘要并阅读详细信息(如果需要)。
折叠和展开文档中内容的功能基于其大纲级别。 通过使用 Word 的内置样式添加标题,可以快速添加大纲级别并使文档的一部分可折叠。
应用标题样式后,将光标移到标题上方时,将看到一个小三角形。 单击三角形以折叠正文文本和下方的子标题。
提示: 如果你正在使用触摸设备,请点击以将光标放在标题中以查看三角形。
再次单击三角形以展开文档的该部分。
若要折叠或展开文档中的所有标题,请右键单击标题,然后单击 "展开/折叠" > "展开所有标题" 或 "折叠所有标题"。
关闭并重新打开文档时,默认情况下将展开标题。 如果您希望文档在标题折叠时打开,请按照以下步骤操作。
-
将光标放在标题中。
-
在 "开始" 选项卡上,单击 "段落" 组中的箭头。
-
在 "段落" 对话框中,单击 "默认折叠时折叠" 旁边的复选框。
-
单击“确定”。
在 Word 桌面应用程序中处理长而复杂的文档时,您可以折叠除要关注的部分之外的所有内容。 很遗憾,此功能尚不在 Word 网页版 中。
如果您有 Word 桌面程序,您可以单击 "在 word 中打开" 以在 word 中打开文档,折叠或展开文档中的部分内容,但在 Word 网页版 中查看文档时,将展开这些部分。

在 Word 中打开文档后,折叠或展开文档中的部分内容。 然后,按 Ctrl+S 将文档保存到其原始位置。