折叠或展开文档的部分内容

应用对象
Microsoft 365 专属 Word Word 2024 Word 2021 Word 2019 Word 2016

处理长而复杂的文档时,可以折叠除要关注的部分以外的所有内容。 或者,如果认为可能使读者的信息过多,可以显示摘要,并让读者打开摘要并阅读详细信息(如果读者需要)。

折叠和展开文档中内容的功能取决于其大纲级别。 通过使用Word的内置样式添加标题,可以快速添加大纲级别并使文档的一部分可折叠。

“开始”选项卡上已突出显示“标题 1”。

应用标题样式后,将光标移到标题上时,会看到一个小三角形。 选择三角形可折叠其下方的正文文本和副标题。

可折叠标题

提示

如果你使用的是触摸设备,请点击将光标置于标题中以查看三角形。

再次选择三角形以展开文档的该部分。

若要折叠或展开文档中的所有标题,请右键单击标题,然后选择 展开/折叠>展开所有标题折叠所有标题

右键单击菜单

关闭并重新打开文档时,标题默认会展开。 如果希望文档打开并折叠标题,请执行以下步骤。

  1. 将光标置于标题中。
  2. 在“ 开始 ”选项卡上,单击“ 段落” 组中的箭头。
    “开始”选项卡上突出显示用于打开“段落”对话框的箭头。
  3. 在“ 段落 ”对话框中, 选中“默认折叠”旁边的复选框。
    “段落”对话框
  4. 选择“确定”。