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与团队合作
与多个作者一起工作Word是一个机会,可以结合几个贡献者的努力,这些贡献者可能按位置或时区广泛地彼此分开,即使在世界的另一边也是如此。
你可以跨多个平台(如 Windows、MacOS、iOS 和 Web)共享文档。 文档的所有贡献将实时保存到 OneDrive 中的单个文件中。 只有一个版本,因此多个作者所做的更改始终是同步的。
准备要共享的文档
与多个作者共享文档时,可以授予他们进行更改和插入批注的权限。 若要了解如何共享文档,请参阅 共享 OneDrive 文件和文件夹。
共享文档时,请务必选择“ 允许编辑 ”,以允许与之共享的人员对其进行更改。 否则,他们只能读取文档。
如果允许编辑,还可以确保跟踪其他作者所做的更改。 为此,在共享文档时,请打开 “仅在审阅模式下打开”。
重要: 目前仅在 Word for Web 中支持在审阅模式下打开。 共享文档时,用户将收到一个链接,用于在 Word for Web 中打开文档。 如果他们在桌面Word中打开文档,文档顶部会显示一个黄色横幅,告知他们只能在 web Word 中编辑文档。
提供反馈
反馈对于任何团队工作都至关重要。 在Word中,可以通过两种方式向其他作者提供反馈:插入绑定到文档中特定位置的注释,或者直接对文本进行修订。
在 web Word 中使用审阅
当你在 web Word中查看时,会跟踪更改,其他用户可以看到你添加到文档的内容。
在桌面版或 iOS 版Word中使用修订
如果你使用的是桌面版或 iOS 版Word,请确保已打开“修订”。
有关使用修订的详细信息,请参阅在Word中跟踪更改。
插入注释
使用注释提出问题并提出建议或更正,而无需更改文本。 批注通过选择文本部分或只需单击或点击文档来引用所选文档中的特定位置。 若要了解如何在适用于 Windows 或 Web 的 Word 中插入批注,请参阅插入或删除批注。 有关 MacOS 的Word,请参阅插入、删除或更改批注。
插入或回复批注时,可以使用 Microsoft 365 中的 @提及 向特定作者发送地址。 若要了解如何使用 @提及,请参阅在评论中使用 @提及 标记某人以获取反馈。
回复批注时,将启动一个所有作者都可以实时查看和响应的线程,例如聊天会话。 在线程中使用 @提及不会排除任何人,它只是将评论引起该人的注意,并通过电子邮件通知他们有评论或回复。
响应反馈
你收到的反馈将是评论和跟踪的更改。
解决批注
当某人在文档中插入批注时,你可以回复、解决或删除它。 有关回复批注的详细信息,请参阅 回复批注。
解析线程后,它会一直保留在文档中,直到你将其删除,但除非有人重新打开它,否则该线程处于非活动状态。
删除批注
解决或答复任何批注后,可以通过删除文档来清理文档。 删除批注时,注释会永远消失,因此最好在完成文档之前保留批注。 已解决的批注仅显示在“ 批注 ”窗格中。
有关删除批注的详细信息,请参阅跟踪Word中的更改或删除批注。
解决修订
通过接受或拒绝修订来解决修订。 有关使用修订的详细信息,请参阅在Word中跟踪更改。