FindTime 是用于安排会议的 Outlook 加载项。 组织者可以通过 FindTime 发送多个时间选项，并尽量减少日程安排中的来回电子邮件。
使用 FindTime 在 Outlook 中安排会议：
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创建新电子邮件或选择要答复的电子邮件。
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在 “收件人 ”中列出会议所需的人员和 抄送中的可选参与者。
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在“ 开始 ”选项卡中，选择“ 使用会议投票答复”。
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选择会议设置：
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持续时间：从列表中选择持续时间。
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为全天会议选择 8 小时。
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在时间下拉菜单中选择 “自定义 ”以设置自己的时间。 最大持续时间为 23 小时 59 分钟。
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工作时间：检查以将建议的会议时间限制为仅限工作日和小时。
注意: 默认情况下，从组织者设置中检索到使用的工作时间，并且这些 Exchange 设置失败。 如果未找到任何设置，则默认为上午 8 点到下午 5 点。
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时区：选择时区下拉菜单以更改会议的时区。
注意:
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将从组织者设置检索使用的时区，但你可以从列表中选择一个新时区。
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考虑夏令时，每年切换后的会议显示正确的时间
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FindTime 查看与会者的日程安排 (（如果可用) ）并建议合适的会议时间。
注意: FindTime 使用Microsoft 365 业务帐户访问你的日历和组织中与会者的日历来确定可用性。 不支持未关联 Microsoft 365 帐户的日历。
使用链接对会议选项进行排序。
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可用性：列出最佳选项 (所有必需的会议参与者都首先免费) 的时间。 用于确定最佳选项的因素包括有多少与会者是免费与会者、多少必需与会者还是可选的与会者免费，是否有冲突的与会者在其日历上有暂定或繁忙的承诺。
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时间：按时间顺序列出选项。
注意：可以使用箭头滚动浏览天数和月份。 可用日期用绿色下划线。 深绿色表示选项最多的日期，较浅的绿色和红色表示冲突最多。 如果未选择 “工作时间” ，则会将周末标记为可用。 -
人员图标显示是否需要会议参与者及其可用性。
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带下划线：必需
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绿色：可用
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黄色：可能正忙
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红色：忙碌
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灰色：未知
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可以使用图标来访问详细信息。
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选择“
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将鼠标悬停在每个人图标上或查看其可用性信息。
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选择“
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选择一些合适的会议时间。
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选择后，该时间框将更改为蓝色。
注意: 有20个或更少建议的民意测验更有可能达成共识。
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选择“下一步”。
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输入会议位置。
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默认情况下，联机会议处于启用状态。 选中“联机会议检查”框以禁用它。
注意: 如果在仪表板中保存了Skype for Business 设置，FindTime 将使用该设置而不是 Microsoft Teams 。 如果要使用Microsoft Teams ，请删除仪表板中的Skype for Business 设置。
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选择“ 轮询设置 ”并切换“ 开/关 ”选项。
注意: 此时，仍可以通过在“所选时间”列表中选择“X ”来删除 所选会议时间 。
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通知我有关投票更新的信息：每次与会者投票时，你都会收到一封电子邮件。 该消息包括当前轮询状态和计划选项。
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安排与会者达成共识的时间：如果所有必需的与会者都投票赞成特定的时间选项，则会自动安排日历活动。 如果有多个选项可用，则会计划最早的选项。
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在日历上保留所选时间：每个建议的时间选项都会在日历上放置一个暂定事件。 安排会议或取消投票时，将删除所有保留。
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锁定与会者投票：与会者将无法建议新的时间或编辑其他与会者。
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要求与会者验证其身份：为了帮助防止匿名投票，与会者必须在投票前进行身份验证。
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使用 FindTime 语言Email通知：将使用 FindTime 的语言发送相关电子邮件通知。 否则，这些通知将以英语发送。
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选择“ 插入到电子邮件”。
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FindTime 会将建议的会议时间插入电子邮件中。 根据需要，选择 “编辑选项” 以更改会议设置。
注意: 如果进行更改并重新插入会议时间，则需要手动删除原始邀请。
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选择“ 发送 ”以发送会议邀请并启动投票过程。
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你将收到指向会议的投票页面的直接链接。
