FindTime 是用于安排会议的 Outlook 加载项。 组织者可以通过 FindTime 发送多个时间选项,并尽量减少日程安排中的来回电子邮件。
安装 FindTime 的先决条件
FindTime 目前只能安装在包含Exchange Online的Microsoft 365 商业应用版 或企业帐户上。 GCC 租户当前支持 FindTime,不包括 GCC High。
它可与 Outlook for Windows、Outlook for Mac 和 Outlook 网页版 配合使用。 如果使用 Outlook 2013、2016、Outlook for Mac 2016 或 2019,则每次创建 FindTime 投票时,系统都会要求你登录。
对于 Outlook 2013 & 2016,需要安装 outlook-x.none、mso-x.none 和 osfclient-x.none 的最新安全性和非安全性 MSP 文件。 可以在以下链接中找到这些链接:
若要在Outlook for Mac上启用 FindTime,请先在 Outlook 网页版上安装加载项。 然后,FindTime 应会自动显示在Outlook for Mac中。 Outlook for Mac中的 FindTime 将在今年晚些时候得到完全支持。
与会者对 FindTime 的访问权限
FindTime 会议的收件人无需安装加载项即可对会议时间进行投票。 邀请可以发送到任何电子邮件地址,包括 Gmail、Yahoo!和类似的提供商。
可通过多种方式安装 FindTime。
在 Outlook 网页版 中安装 FindTime
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在浏览器中打开Outlook 网页版。
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选择“ 新建邮件 ”以打开新电子邮件。
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在 “发送 ”和“ 放弃 ”按钮的右侧,选择省略号按钮 (...) 然后选择“ 获取加载项”。
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搜索 FindTime 加载项。
注意: 如果无法访问加载项 或 FindTime,则管理员可能已关闭你的访问权限。 有关详细信息,请与管理员联系。
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若要使用该应用,请单击省略号按钮 (... 再次从邮件中) ,然后选择“ FindTime”。
在 Outlook 桌面版中安装 FindTime
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打开 Outlook。
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转到 主页 > 获取加载项。
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搜索 FindTime 加载项。
注意: 如果无法访问加载项 或 FindTime,则管理员可能已关闭你的访问权限。 有关详细信息,请与管理员联系。
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选择“添加”。
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现在,你将在“开始”选项卡中看到“通过会议投票进行 FindTime 答复”。
为组织中的所有用户安装 FindTime
租户管理员可以按照以下文章中的“使用管理中心部署 Office 加载项”一节中的步骤为其 Microsoft 365 商业版用户安装 FindTime:在 Microsoft 365 管理中心
注意: 并非所有区域都支持 Office 应用商店。 如果未看到此选项,请使用替代安装方法。
注意: FindTime 不会向第三方服务发送任何数据。