将屏幕阅读器与 Microsoft 365 backstage 配合使用

本文适用于通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

使用屏幕阅读器和键盘访问和使用Microsoft 365 Backstage 视图。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

如果需要创建新文件、打开现有文件、打印、保存、更改应用选项或更多选项,则 Backstage 是执行此操作的地方。 简言之,就是你对文件中未执行的所有操作。

注意: 

本主题内容

打开 Backstage

启动 Microsoft 365 程序时,将进入 Backstage 视图中的“ 开始 ”选项卡。

若要在编辑文档、工作簿或演示文稿时打开完整的 Backstage 视图,请按 Alt+F。 进入“ 开始 ”选项卡。 将听到:“文件,已选择主页”。

注意: 下面所述的大多数键盘快捷方式仅在从编辑视图中打开完整的 Backstage 视图时才起作用。

创建新文件

若要创建新文件,可以使用具有预先设计的布局和格式的模板,或者从空白文件开始。 可以从显示少量模板选择的 “开始 ”选项卡或包含较大模板列表 的“新建 ”选项卡创建新文档。

  1. 在 Backstage 视图中,执行以下操作之一:

    • 若要从“ 开始 ”选项卡创建新文件,请按 Tab 键,直到到达空白文件模板。 将听到,例如:“空白文档”。 若要使用空白模板,请按 Enter。 若要浏览其他可用模板,请按向右键,直到找到所需的模板,然后按 Enter 两次将其打开。

    • 若要从“ 新建 ”选项卡创建新文件,请按 Alt+N。 若要使用空白模板,请按 Tab 键,直到到达空白文件模板,然后按 Enter。 若要浏览其他可用模板,请按 Tab 键,直到听到“欢迎”,然后是当前应用的名称,按向右键,直到找到所需的模板,然后按 Enter 两次将其打开。

打开现有文件

“Backstage 主页 ”选项卡显示你处理过的一些最新文件。 如果所需文件不在“开始”选项卡上的“最近使用的文件”列表中,请使用“打开”选项卡浏览其中的文件位置和文件。

  1. 若要打开现有文件,请执行下列操作之一:

    • 在“ 开始 ”选项卡上,按 Tab 键,直到听到“最近”,后跟当前处于焦点中的文件的名称。 然后按向上或向下键,直到找到所需文件,然后按 Enter 将其打开。

    • 若要从“ 打开 ”选项卡打开文件,请按 Alt+O。 按一次 Tab 键。 焦点将移动到文件位置和类型的列表。 若要浏览列表,请按向上或向下键。 找到所需位置或类型后,按 Alt+O,Y,4 将焦点移动到文档列表中的第一项。 按向下键,直到找到所需文件,然后按 Enter 将其打开。

固定文件

可以将文件固定到 “最近使用 的文件”列表,以便快速查找并打开它。

  1. 在“ 开始 ”或“ 打开 ”选项卡上,导航到要固定的文件。

  2. 在正确的文件上时,按 Shift+F10。 此时将打开上下文菜单。

  3. 若要固定文件,请按 P。

  4. 若要取消固定文件,请按 Shift+F10+U。

保存文件副本

在“ 保存副本 ”选项卡上,如果需要在不同位置创建第二个副本,或者想要在不影响原始文件的情况下进行更改,则可以快速创建正在处理的文件的副本。

注意: 仅当“自动保存”处于打开状态时,“保存副本”选项卡才可用。

提示: 如果使用现有文件作为新文件的起点,请在进行任何更改之前保存该文件的副本。 这样,所做的更改只会影响新文件,而不会影响原始文件。 有关详细信息,请参阅使用 “文件”选项卡启动 Backstage 中的“保存副本”部分。

  1. 在 Backstage 视图中,按 Alt+A。 将听到:“保存副本。

  2. 按 Tab 键一次,将焦点移动到文件位置列表。

  3. 按向上或向下键,直到听到要保存副本的位置。

  4. 若要将焦点移动到文件和位置详细信息,请按 Tab 键一次。 若要导航详细信息视图,请按向上或向下键。 按 Enter 键进行选择。

  5. 填写详细信息后,按 Alt+A、Y、5 保存文件。 焦点将返回到编辑视图。

打印文件

在“ 打印 ”选项卡上,可以选择打印机、设置页面方向和大小,以及打印文件的硬拷贝。

  1. 在 Backstage 视图中,若要打开“ 打印 ”选项卡,请按 Alt+P。

  2. 若要将焦点移动到打印选项上,请按一次 Tab 键。 若要浏览选项,请按 Tab 键。 若要进行选择,请按 Enter。

  3. 若要打印文件,请按 Alt+P、P。

共享与协作

可以使用 OneDrive 与他人共享文件,或者将副本附加到电子邮件。

  1. 在 Backstage 视图中,按 Alt+Z。 如果文件保存到 OneDrive ,则会打开 “发送链接 ”对话框。 否则,将打开“ 共享 ”对话框。

  2. 若要选择如何共享文件,请按 Tab 键,直到听到所需选项,然后按 Enter。

  3. 根据你的选择,填写必要的信息,如收件人姓名或电子邮件。

  4. 导航到“ 发送 ”按钮,然后按 Enter 共享文件。

有关如何共享 Word 文件的说明,请参阅 使用屏幕阅读器在 Word 中共享文档

管理 Microsoft 365

在 Backstage 视图中,还可以访问和更改有助于管理 Microsoft 365 工作方式的选项。

更改应用设置

在应用设置中,可以更改轻松访问、校对或显示选项。

  1. 在 Backstage 视图中,若要打开应用选项对话框,请按 Alt+T。 焦点位于导航树的第一项中。

  2. 若要浏览树中的项目,请按向下键。 打开所需项后,按 Tab 键将焦点移动到所选项目的选项。

  3. 若要浏览选项,请按 Tab 键。 若要选择按钮,或者要填充或清除复选框,请按空格键。 若要应用更改并关闭对话框,请按 Enter。

查看你的帐户信息

例如,在“ 帐户 ”选项卡上,可以访问帐户信息、选择Microsoft 365 主题或背景、添加 OneDrive 或 SharePoint 等连接服务,以及管理应用更新。

  1. 在 Backstage 视图中,若要打开“ 帐户 ”选项卡,请按 Alt+D。

  2. 若要浏览选项卡上的选项,请按 Tab 键。 若要进行选择,请按 Enter。

发送反馈

在“ 反馈 ”选项卡上,你可以告诉我们你对应用的感受或如何改进应用。

  1. 在 Backstage 视图中,若要打开“ 反馈 ”选项卡,请按 Alt+K。

  2. 若要浏览选项,请按 Tab 键。 若要进行选择,请按 Enter。

  3. 反馈 ”窗格将在编辑视图中打开。 现在可以将详细信息添加到所选选项。 若要浏览窗格中的字段和选项,请按 Tab 键。

  4. 若要发送反馈,请按 Tab 键,直到到达“ 提交 ”按钮,然后按 Enter。

退出 Backstage 并返回到文档

若要退出 Backstage 视图并返回到文档,请按 Esc。

另请参阅

Microsoft 365 for Windows 中“文件”菜单的键盘快捷方式

为残障客户提供技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。

社区可帮助你提出和回答问题、提供反馈,并听取经验丰富专家的意见。

查找常见问题的解决方案或从支持代理获取帮助。