在 PowerPoint 演示文稿中插入 PDF 文件内容

应用对象
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PDF 文件中的内容可能是演示文稿所需的内容,但获取 PDF 文件中的内容可不像许多其他文档类型那么容易。 根据 PDF 内容的使用方式,有两种方法可供选择:

  • 在幻灯片上显示来自 PDF 的内容 对所需的 PDF 部分进行拍照,然后将其粘贴到幻灯片上。
  • 将 PDF 文件保留为演示文稿的支持文档 将整个 PDF 作为可在演示文稿中打开和查看的对象插入到演示文稿中。

注意

在 PowerPoint 网页版 中编辑演示文稿时,无法插入 PDF 内容。 需要较新版本的 PowerPoint 才能执行这些步骤。

将 PDF 文件内容作为图片插入

  1. 打开要插入其图片的 PDF,然后切换到 PowerPoint。

    提示

    • 不要最小化 PDF 窗口,请确保它是你打开的最后一个窗口,然后再转到下一步。
    • 确保要捕获为图片的所有内容在 PDF 窗口中可见。 可能需要降低 PDF 中的缩放级别才能查看要捕获的所有内容。
  2. 在 PowerPoint 中,选择要向其添加内容的幻灯片,然后转到 “插入>屏幕截图”。

    注意

    根据窗口大小, “屏幕截图 ”按钮可能会有所不同。

    “大屏幕截图”按钮 小屏幕截图按钮
    PDF 文件应是 可用 Windows 列表中的第一个缩略图。

  3. 在缩略图下方,选择 “屏幕剪辑”。 PowerPoint 最小化并显示带有 PDF 文件的窗口。
    PowerPoint 中的屏幕剪辑下拉列表

  4. 当屏幕出现白色“磨砂”外观且指针变为十字线 e4b76db5-7a8b-4943-bfd0-fc8169a1b30e 时,拖动以围绕要剪辑的内容绘制一个框。 (按 Esc 键取消屏幕剪辑过程。)
    拖动屏幕剪辑指针
    停止拖动时,所选区域将作为图片显示在 PowerPoint 幻灯片上。 你可以通过选择它并使用“ 图片工具 格式”选项卡来移动它、调整大小、裁剪和设置它的格式。

将 PDF 文件作为对象插入

  1. 确保要插入的 PDF 文件当前未在计算机上打开。

  2. 在 PowerPoint 中,选择要将文件添加到的幻灯片,然后选择“ 插入>对象”。
    “插入”选项卡上的对象选择

  3. 在“ 插入对象 ”框中,选择“ 从文件创建”,然后输入 PDF 文件位置;或选择“ 浏览”,找到 PDF 文件,然后选择“ 确定”。
    从“插入对象”对话框中选择的文件创建
    这使得 PDF 文件成为演示文稿文件的一部分。 此方法会降低 PDF 文件的质量,但在“普通”视图中查看或编辑时,可以通过双击图像来打开完整的 PDF 文件。

    注意

    如果在尝试将 PDF 文件作为对象插入时收到错误,请确保未打开 PDF 文件。

从幻灯片放映中打开 PDF

要在幻灯片放映期间打开插入的 PDF 文件,向其附加一项操作。

  1. 在“普通”视图中,在包含 PDF 文件的幻灯片上,选择 PDF 文件的图标或图像,然后在“ 插入>链接>操作”上。
    “链接”组中的“操作”按钮
  2. 在“操作设置”框中,如果要通过单击打开 PDF,请选择“单击鼠标”选项卡;如果要在将指针移动到 PDF 文件图标上时将其打开,请选择“鼠标悬停”选项卡。
  3. 选择 “对象操作”,然后在列表中选择“ 打开 ”。

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改为插入矢量图形

Microsoft 365 个订阅者可以在 PowerPoint 中插入可缩放的矢量图形 (.svg 文件) 。 有关详细信息,请参阅 在 Office 中编辑 SVG 图像

另请参阅

将 PowerPoint 演示文稿另存为 PDF 文件

插入屏幕截图