PDF 文件中的内容可能是演示文稿所需的内容,但获取 PDF 文件中的内容可不像许多其他文档类型那么容易。 根据 PDF 内容的使用方式,有两种方法可供选择:
- 在幻灯片上显示来自 PDF 的内容 对所需的 PDF 部分进行拍照,然后将其粘贴到幻灯片上。
- 保留 PDF 文件作为演示文稿的支持文档 将整个 PDF 作为可在演示期间打开和查看的对象插入到演示文稿中。
注意
在 PowerPoint 网页版中编辑演示文稿时,无法插入 PDF 内容。 需使用较新版本的 PowerPoint 才能执行这些步骤。
将 PDF 文件内容作为图片插入
打开要插入其图片的 PDF,然后切换到 PowerPoint。
提示
- 不要最小化 PDF 窗口,并在前往下一步之前确保这是你打开的最后一个窗口。
- 确保要捕获为图片的所有内容在 PDF 窗口中都可见。 可能需要降低 PDF 中的缩放级别才能看到想要捕获的所有内容。
在 PowerPoint 中,选择要添加内容的幻灯片,然后转到 “插入>屏幕截图”。
注意
根据窗口大小, “屏幕截图 ”按钮的显示方式可能有所不同。
PDF 文件应为 可用 Windows 列表中的第一个缩略图。在缩略图下方,选择 屏幕剪辑。 PowerPoint 最小化并显示包含 PDF 文件的窗口。
当屏幕呈现白色“磨砂”外观并且指针变为十字准线
时,拖动以在要剪辑的内容周围绘制一个框。 (按 Esc 键取消屏幕剪辑过程。)
停止拖动时,所选区域将作为图片显示在 PowerPoint 幻灯片上。 您可以通过选择它并使用“ 图片工具格式 ”选项卡来移动它、调整它大小、裁剪它以及设置其格式。
将 PDF 文件作为对象插入
确保要插入的 PDF 文件当前未在计算机上打开。
在 PowerPoint 中,选择要向其中添加文件的幻灯片,然后选择“ 插入>对象”。
在“ 插入对象 ”框中,选择“ 从文件创建”,然后输入 PDF 文件位置;或选择 “浏览”,找到 PDF 文件,然后选择“ 确定”。
这使 PDF 文件成为演示文稿文件的一部分。 此方法会降低 PDF 文件的质量,但在“普通”视图中查看或编辑时,可以通过双击图像来打开完整的 PDF 文件。注意
如果在尝试将 PDF 文件作为对象插入时收到错误,请确保没有打开 PDF 文件。
从幻灯片放映中打开 PDF
要在幻灯片放映期间打开插入的 PDF 文件,向其附加一项操作。
- 在“普通”视图中,在包含 PDF 文件的幻灯片上,选择 PDF 文件的图标或图像,然后选择“ 插入>链接>”操作。
- 在“操作设置”框中,如果要通过单击打开 PDF,请选择“单击鼠标”选项卡;如果要在将指针移动到 PDF 文件图标上时将其打开,请选择“鼠标悬停”选项卡。
- 选择 “对象操作”,然后在列表中选择“ 打开 ”。
请改为插入矢量图形
Microsoft 365 订阅者可以在 PowerPoint 中插入可缩放的矢量图形 (.svg 文件) 。 有关详细信息,请参阅 在 Office 中编辑 SVG 图像。