将 PowerPoint 演示文稿另存为 PDF 文件

1. 选择“文件”>“导出”。

   

2. 单击“创建 PDF/XPS 文档”，然后单击“创建 PDF/XPS”。

3. 在“发布为 PDF 或 XPS”框中，选择要保存该文件的位置。 如果希望其具有不同的名称，请在“文件名”框中输入。

4. 或者，如果你想要更改最终的 PDF 文件，请执行以下任何操作：

   • 在“优化”处，选择“标准”用于较高的质量（例如，如果要打印）。 选择“最小文件大小”以减小文件大小（例如，如果要将该文件作为电子邮件附件发送）。

   • 单击“选项”来设置演示文稿将如何作为 PDF 显示。 以下是一些可用的选项：

     • 若要仅将当前幻灯片保存为 PDF，请在“范围”下选择“当前幻灯片”。

     • 若要将特定幻灯片保存为 PDF，请在“幻灯片”下的“从”和“到”框中输入幻灯片页码范围。

     • 如果你不想保存幻灯片，而是想保存备注、讲义或大纲视图，请在“发布内容”下选择适当的选项。 你还可以在“每页幻灯片数”下拉列表框中指定显示的幻灯片数，还可以修改顺序（“水平”或“垂直”）。

     • 你可以通过选择相应的选项，来在 PDF 中包含加框幻灯片、隐藏的幻灯片、批注、墨迹和非打印信息（如文档属性或文档结构标记）。

     • 单击“确定”。

5. 单击“发布”。

将 适用于 macOS 的 PowerPoint 演示文稿转换为 PDF 的方法有两种。

• 在“文件”>“另存为”中将演示文稿保存为 PDF。

  --或者--

• 通过转到“文件”>“导出”将演示文稿导出为 PDF 文件。

这两种方法的结果相同，因此，在创建 PDF 版本的演示文稿时，你可以选择自己熟悉的方式。

方法 1：将演示文稿另存为 PDF

1. 选择“文件”>“另存为”。

   

2. 选择你想要用于保存 PDF 的位置，然后在“文件格式”菜单上选择“PDF”。

3. 

方法 2：将演示文稿导出为 PDF

1. 选择“文件” > “导出”。

   

2. 在“文件格式”菜单中，选择“PDF”。

   

注意: 如果想在 适用于 macOS 的 PowerPoint 中拥有更多演示文稿自定义 PDF 转换的选项，请提供反馈告知我们。 有关详细信息，请参阅如何提供有关 Microsoft Office 的反馈？

设置 PDF 的打印质量

保存备注、将幻灯片另存为讲义（包括 PDF 中的隐藏幻灯片）或将 PDF 设置为更小的文件等功能是不可用的。 但是，你可以将 PDF 的打印质量设置为更高或更低标准。

提示:  适用于 macOS 的 PowerPoint 不保留 PDF 中的超链接，但如果将演示文稿保存到 OneDrive，则可以在 PowerPoint 网页版 中打开并从那里下载为 PDF。 从 PowerPoint 网页版 生成的 PDF 文件会保留超链接、可访问，文件大小也更小。

你可以根据自己的需求将 PDF 的打印质量设置为“高”、“中”或“低”。 默认情况下，打印质量会设置为“高”，这是用于打印 PDF 的最佳选择。 请按照说明来设置 PDF 的打印质量：

1. 单击“PowerPoint”菜单 >“首选项”。

2. 在“PowerPoint 首选项”对话框中，单击“常规”。

3. 在“打印质量(纸张/PDF)”下，将“所需质量”设置为某个选项。

   

1. 单击“文件”选项卡，单击“下载为”，然后单击“下载为 PDF”。 （该文件会转换为 PDF，然后会有一个对话框告诉你已准备好下载。）

   

2. 单击“下载”。 屏幕上出现消息栏，指示可将下载的 PDF 文件保存至计算机。 （根据使用的 Web 浏览器的不同，确切的消息将有所不同。） 

3. 单击“另存为”，然后会出现一个对话框，在这里，你可以指定文件在计算机上的保存位置。