将Microsoft 365组用作来宾

欢迎使用 Microsoft 365 组。 组通过提供用于存储和共享文档和照片的共享收件箱、日历OneNote笔记本SharePoint帮助用户协同工作。 你所需的大部分信息都位于欢迎电子邮件中。 本主题提供有关如何作为来宾与组交互的一些详细信息。

组来宾的欢迎消息图像

通过电子邮件发送组

每个 Microsoft 365 组都有自己的收件箱。 作为来宾,你无法直接访问组的收件箱,但你可以向该组发送邮件。 由其他成员发送到组的任何邮件都会显示在收件箱中。 这允许您关注和参与组对话。

提示: 将组的电子邮件地址添加到联系人并保存欢迎消息,以便以后重新参考。

使用组的SharePoint

组具有SharePoint网站。 工作组网站是一个中央存储库,用于存储与组相关的信息、链接和文件。 在欢迎SharePoint选择"转到",然后将页面添加到浏览器收藏夹,方便以后访问。 作为组的来宾,您可以在组的网站中查看和编辑SharePoint文件。

注意: 组的网站访问权限SharePoint由组织的管理员确定,可能并非可供所有来宾使用。

使用组的笔记本

组OneNote笔记本来收集和共享信息。 在 欢迎电子邮件中选择 "转到共享笔记本"以打开笔记本。 若要更轻松地返回,请将其添加到浏览器中的收藏夹。

接收组日历邀请

组使用共享日历来计划和确认事件。 作为来宾,你无法直接访问组日历,但将收到对组日历上创建的任何事件的邀请,可以接受邀请以将其添加到你自己的日历中。

隐私

选择"隐私声明"或"组织隐私声明",了解 Microsoft 和链接到该组的组织如何使用您的个人信息。

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