“早保存，经常保存”是过去的事情。 现在有 自动保存，它每隔几秒钟保存一次，以便用户不必这样做。
当文件存储在 OneDrive 、 工作或学校 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint 上时，将启用自动保存。 它会在用户工作时自动将所做的更改保存到云中。 而且，如果其他人正在处理同一个文件，则“自动保存”可让他们在几秒钟内看到更改。 如果不启用自动保存，则同时协作处理同一文档的用户将无法实时查看彼此，而是在其他人进行更改时，他们将继续看到汇报可用。
但是，自动保存也会导致用户使用 Microsoft 365 的方式发生一些更改，因此在本文中，我们将介绍一些更具挑战性的方案以及如何配置自动保存设置。 我们建议你向用户传达这些更改，这些更改会影响他们在 Office 中的工作方式。
注意: 使用自动保存不会影响系统性能。 但是，网络利用率会更高，因为更改是在用户进行更改时上传的，而不是在用户进行更改时一次性上传的，这可能会影响带宽受限或高成本数据使用的用户，例如在移动热点上。
更改工作流
自动保存在大多数情况下都很有用，但在某些情况下，用户可能需要更改其正常工作方式，我们希望你准备好帮助他们。 对于每个方案，我们概述了方案是什么、可能出现的问题以及如何解决它的建议。
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从现有文件开始，进行编辑，然后执行“将副本保存到新文件 ” - 如果启用“自动保存”，则从上一个季度的收益报告 (（例如上一季度的收益报告) 、编辑，然后执行“保存副本”以启动本季度收益报表的任何人）将导致更改保存在这两个文件中。 我们建议每个人都在进行任何更改之前执行“保存副本”，甚至会在发生这种情况时在产品中添加提醒。 如果用户意外进行了更改，他们应使用 版本历史记录 功能还原原始文档。
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对文件执行“假设”或“假设”更改 - 任何打开文件并执行一些假设分析 (（例如预测市场变化对预算的影响）) 的任何人，如果想要在不保存的情况下关闭文件，则会在启用“自动保存”时无意中保存对文件的所有更改。 建议在进行假设分析时关闭“自动保存”，然后在用户准备好再次保存后将其重新打开。
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在 Excel 中使用排序/筛选器的仪表板和查看文件 - 在“自动保存”处于打开状态时对仪表板进行排序或筛选的任何人将影响该文件中其他人的视图。 如果文件旨在成为仪表板或由具有排序和筛选器的多个人员使用，我们建议使用“文件 > 信息 > 保护工作簿 > 始终打开只读”来设置该文件的 Read-Only 推荐属性，因此仪表板的查看者除非明确选择编辑该文件，否则不会保存其更改。
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已完成或已发布文件 - 意外编辑已确定的已发布文件并启用自动保存的任何人将保存对文件的更改。 完成文件后，我们建议在文件上设置“Read-Only 推荐”属性或“标记为最终”属性，以便不会保存文件的查看者和读取者的意外编辑。
在 Office 中配置自动保存设置
可以通过以下方式配置自动保存：
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文件的所有者可以将它设置为 “始终打开只读 ”，以帮助防止意外编辑。 为此，可以将文件设置为在“只读推荐 (文件 > 信息”中打开，> “保护文档/工作簿/演示文稿 > 始终在只读) 中打开”，或者通过共享文件而不允许他人编辑 (文件 > 共享 > 人员链接可以编辑和取消选中“允许编辑”框) 。
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用户可通过单击“自动保存”开关在文件打开时关闭该文件的 “自动保存 ”。 这会为该用户禁用当前文档的自动保存。 同一用户下次打开文档时，自动保存将关闭。 如果他们打开其他文档，则自动保存不会受到他们在其他文档中的选择的影响。
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对于在该设备上打开的特定应用程序 (Word 、 Excel 、 PowerPoint ) 的所有文件，用户可以将“自动保存”设置为默认关闭。
注意: 用户仍可以使用上述“自动保存”开关将单个文件的 “自动保存 ”设置为“打开”。
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管理员可以使用 组策略 为在该特定应用程序 (Word 、 ExcelPowerPoint ) 中打开的所有文件，将“自动保存”设置为默认关闭。
注意: 用户仍可以使用上述设置，在应用程序中将“自动保存”设置为“打开”，或者为单个文件设置自动保存。
自动保存的组策略设置
我们将“不要在 Excel /PowerPoint /Word 中自动保存文件”组策略设置替换为新的“默认在 Excel /PowerPoint /Word 中自动保存文件”组策略设置。
如果在组织中使用组策略，则可以使用策略设置在默认情况下关闭自动保存。 Excel 、 PowerPoint 和 Word 有单独的策略设置。
例如， Word 的策略设置名为“在Word中默认关闭自动保存”，可以在“Microsoft Office 2016\自动保存”策略路径下找到。
若要使用这些策略设置，请确保已从 Microsoft下载中心下载最新的管理模板文件 (ADMX/ADML) 。
使用本地文件
使用本地文件时，自动保存不可用。 旧的自动恢复行为仍可用于定期保存已更改文件的副本，以帮助在出现意外情况（例如崩溃）时最大程度地减少数据丢失。
但是，我们建议 IT 管理员鼓励用户将其文件保存到 OneDrive 、 工作或学校 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint ，以启用自动保存并避免数据丢失。 可以通过用户教育以及部署“已知文件夹移动”（自动将密钥文件夹同步到云）来鼓励采用 OneDrive 、 工作或学校 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint 。 这样，他们就可以在任意位置访问文件，而不必担心丢失重要数据。
另请参阅
上次更新时间：2019 年 6 月 4 日
