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开发团队网站模板

开发团队网站模板是一个通信网站,旨在用作培训团队的内部主页。 为团队创建协作空间,可在其中访问常用工具、共享项目更新、发布会议笔记和上传团队文档。

网站功能

  • 可自定义网站,其中预先填充了图像、Web 部件和内容,旨在激发网站编辑者进行自定义以满足组织需求。

  • 现成使用的新闻文章模板,可轻松发布和共享部门新闻、事件概括和公告。

  • 预先填充的页面和 Web 部件,用于展示领导团队、部门配置文件、公司文化,以及部门列表、文档和资源的访问权限。

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本文分享了开发团队网站模板中的元素,SharePoint以及如何自定义网站以创建自己的网站。 

注意: 

  • 一些功能逐渐引入到已选择加入定向发布 计划 的组织。 这意味着你可能尚未看到此功能,或者它的外观可能不同于帮助文章中介绍的功能。

  • 将网站模板应用于现有网站时,新网站模板主页将替换当前网站的主页。 以前在主页上的任何自定义内容都可以在"网站内容"文件夹中作为主页的副本找到。

步骤 1:添加开发团队网站模板

首先,从网站主页SharePoint模板。

[步骤 TBD]

注意: 您必须具有网站创建权限才能将此模板添加到您的网站。 如果需要,SharePoint管理员启用网站创建。

步骤 2:查看预填充的内容和页面

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浏览预先填充的网站内容、Web 部件和页面,并决定需要根据组织的品牌、语音和总体业务目标进行哪些网站自定义。 编辑网站内容并与组织其他人保持一致时,请记住自定义注意事项。

预填充的网站页面:

  • 主页 - 提供和登陆位置,供观看者参与部门新闻、活动、对话,并了解有关领导和愿景的信息。

  • 领导 - 部门领导配置文件简介。

  • 我们的团队 - 部门或部门内协同工作的团队概述。

  • 愿景和优先级 - 在部门级别显示组织价值和优先级。

  • 区域性 - 突出部门文化以及工作方法。

  • 文档 - 文档库可轻松访问部门资源。

  • 页面 - 存储网站页面和页面模板内容。

自定义注意事项:

步骤 3:自定义网站

添加开发团队网站模板后,可以对其进行自定义并创建自己的模板。 

  1. 共享团队资源- 提供对开发资源和文档的快速访问。 了解操作方法

  2. 突出显示团队新闻 - 强调新闻公告和活动机会。 了解操作方法

  3. 推广即将开始的活动- 连接团队相互、兴趣组和活动。 了解操作方法

  4. 访问团队文档 - 创建用于分发团队文档的页面。 了解操作方法

  5. 展示团队成员 - 展示团队、领导配置文件和相关内容。
     了解如何

步骤 4:与他人共享网站

自定义网站、审阅准确性并发布最终草稿后,与他人共享网站。 

  1. 右上角 选择"共享网站"。

  2. 在"共享网站"窗格中,输入要共享网站的人的姓名。 如果希望 (学校 登录) ,请选择"除外部用户以外的所有用户"。 默认权限级别为"只读"。

    在"共享网站"窗格中添加人员

  3. 输入要发送的可选邮件以及将在网站共享时发送的电子邮件通知;如果不想发送电子邮件,请清除"发送电子邮件"复选框。

  4. 完成后,选择"共享"。

步骤 5:维护网站

创建并启动网站后,下一个重要阶段是维护网站内容。 确保制定计划,使内容和 Web 部件保持最新。 

站点维护最佳做法:

  • 规划网站维护 - 制定计划,根据需要经常评审网站内容,确保内容仍然准确且相关。

  • 定期发布新闻 - 在整个组织中分发最新的公告、信息和状态。  了解如何在工作组网站或通信网站上添加新闻文章,并向将发布公告的其他人展示他们可以如何使用SharePoint新闻。

  • 检查链接和 Web 部件 - 保持链接和 Web 部件更新,以确保利用网站的完整价值。

  • 使用分析提高参与度 - 使用内置使用情况数据报表查看网站使用情况 ,获取有关热门内容、网站访问等的信息。

  • 定期查看网站设置- 在 SharePoint 中创建网站后,您可以更改网站的设置、网站信息和权限。

自定义新的开发网站

自定义网站的外观、网站导航、Web 部件和内容,以满足查看者和组织的需求。 进行自定义时,选择网站右上方的"编辑",确保网站进入编辑模式。 在工作时 ,"另存为草稿"" 重新发布更改",使编辑内容对查看者可见。

共享团队资源

在"快速链接"Web 部件中编辑和添加链接

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  1. 导航到"快速链接"Web 部件,选择链接,然后选择"编辑"图标。

  2. 根据需要编辑链接、标题、图标和说明。

  3. 若要添加链接,请选择"+ 添加链接 "。

查看不同类型的快速链接布局,并了解有关 编辑 快速链接 Web 部件的信息。

突出显示团队新闻

使用新闻稿和事件概括的页面模板

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查找和查看模板

  1. 若要查看新闻稿和新闻文章模板,请导航到设置,然后选择"网站内容",然后选择"网站页面"。

  2. 选择 "模板" 文件夹以查看新闻稿模板 (Newsletter-Template.aspx) 和事件概括模板 (Town-Hall-Recap-Template.aspx.)

  3. 编辑模板,然后选择"保存页面模板"。

使用用于新闻文章和事件概括的页面模板

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  1. 若要使用新新闻文章中的模板之一,请首先选择左上角的"新建",然后选择"新闻文章"。

  2. 然后,你将看到两 个新闻文章 模板。 选择要使用的模板,然后开始撰写新闻文章。

详细了解如何 创建和使用页面模板

推广即将开始的活动

添加和删除新闻文章

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若要向网站添加新闻文章,请执行下列操作:

  1. "新闻 "部分选择"+ 添加"以开始创建文章。 您将获得一个空白新闻文章页面,可供您开始填写。

  2. 构建新闻文章页面,并准备好与他人 共享时选择"发布"。

根据需要编辑新闻文章。 您可以设置更多选项来充分利用新闻 Web 部件。 有关所有选项的详细信息,请参阅 使用新闻 Web 部件。

在事件 Web 部件中添加或编辑事件

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  1. 编辑 Web 部件以确定事件源和布局。

  2. 若要在事件 Web 部件中添加或编辑事件,请导航到事件 Web 部件,然后选择"+ 添加事件"。

详细了解如何 使用和编辑事件Web 部件。

访问团队文档

编辑文档库 Web 部件

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  1. 若要更改文档库 Web 部件视图或文件夹源,请选择"编辑"图标。

  2. 若要编辑文档库文件夹、标签、内容,请导航到"网站内容"中的库,进行编辑,然后在 Web 部件中查看 内容更新。

详细了解如何 编辑和自定义文档库 Web 部件。

展示团队成员

转到网站导航,查看"团队"和"领导"Who部分中预填充的内容。  

Upload图像 Web 部件

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  1. 图像上 选择"编辑"。

  2. 选择 "更改并上传图像"。

  3. 选择通过打开或关闭开关删除图像上的文本,或编辑文本以选择文本框。

详细了解使用图像 Web 部件编辑、裁剪和调整图像大小

编辑文本 Web 部件中的内容

  1. 文本上 选择"编辑"。

  2. 使用格式文本编辑器添加文本样式、链接和定位点。

了解有关使用 文本 Web 部件 的信息。

编辑 People Web 部件

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  1. "人员 "配置文件上选择"编辑"。

  2. 选择布局选项。

  3. 输入要显示的人个人资料的名称或电子邮件。

详细了解如何 使用 People Web 部件。

编辑 Hero Web 部件中的图像和文本

[添加图像]

  1. "Hero"Web 部件上选择"编辑"。

  2. 选择要更新的文本图像,然后选择"编辑"以更改图像、标题、说明等。

  3. 选择"Hero"Web 部件以更改布局。

详细了解如何 使用 HeroWeb 部件。

自定义外观和网站导航

与他人共享网站之前,请通过确保用户可以查找网站、轻松浏览链接和页面以及快速访问网站上的内容,对网站进行最后的润饰。

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详细了解如何规划、构建和维护SharePoint网站
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