开发团队网站模板是一个通信网站,旨在用作培训团队的内部主页。 为团队创建协作空间,可在其中访问常用工具、共享项目更新、发布会议笔记和上传团队文档。
网站功能
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可自定义网站,其中预先填充了图像、Web 部件和内容,旨在激发网站编辑者进行自定义以满足组织需求。
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现成使用的新闻文章模板,可轻松发布和共享部门新闻、事件概括和公告。
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预先填充的页面和 Web 部件,用于展示领导团队、部门配置文件、公司文化,以及部门列表、文档和资源的访问权限。
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本文分享了开发团队网站模板中的元素,SharePoint以及如何自定义网站以创建自己的网站。
注意:
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一些功能逐渐引入到已选择加入定向发布 计划 的组织。 这意味着你可能尚未看到此功能,或者它的外观可能不同于帮助文章中介绍的功能。
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将网站模板应用于现有网站时,新网站模板主页将替换当前网站的主页。 以前在主页上的任何自定义内容都可以在"网站内容"文件夹中作为主页的副本找到。
步骤 1:添加开发团队网站模板
首先,从网站主页SharePoint模板。
[步骤 TBD]
注意: 您必须具有网站创建权限才能将此模板添加到您的网站。 如果需要,SharePoint管理员启用网站创建。
步骤 2:查看预填充的内容和页面
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浏览预先填充的网站内容、Web 部件和页面,并决定需要根据组织的品牌、语音和总体业务目标进行哪些网站自定义。 编辑网站内容并与组织其他人保持一致时,请记住自定义注意事项。
预填充的网站页面:
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主页 - 提供和登陆位置,供观看者参与部门新闻、活动、对话,并了解有关领导和愿景的信息。
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领导 - 部门领导配置文件简介。
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我们的团队 - 部门或部门内协同工作的团队概述。
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愿景和优先级 - 在部门级别显示组织价值和优先级。
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区域性 - 突出部门文化以及工作方法。
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文档 - 文档库可轻松访问部门资源。
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页面 - 存储网站页面和页面模板内容。
自定义注意事项:
步骤 3:自定义网站
添加开发团队网站模板后,可以对其进行自定义并创建自己的模板。
步骤 4:与他人共享网站
自定义网站、审阅准确性并发布最终草稿后,与他人共享网站。
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从 右上角 选择"共享网站"。
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在"共享网站"窗格中,输入要共享网站的人的姓名。 如果希望 (学校 登录) ,请选择"除外部用户以外的所有用户"。 默认权限级别为"只读"。
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输入要发送的可选邮件以及将在网站共享时发送的电子邮件通知;如果不想发送电子邮件,请清除"发送电子邮件"复选框。
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完成后,选择"共享"。
步骤 5:维护网站
创建并启动网站后,下一个重要阶段是维护网站内容。 确保制定计划,使内容和 Web 部件保持最新。
站点维护最佳做法:
自定义新的开发网站
自定义网站的外观、网站导航、Web 部件和内容,以满足查看者和组织的需求。 进行自定义时,选择网站右上方的"编辑",确保网站进入编辑模式。 在工作时 ,"另存为草稿"或 " 重新发布更改",使编辑内容对查看者可见。
突出显示团队新闻
使用新闻稿和事件概括的页面模板
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查找和查看模板
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若要查看新闻稿和新闻文章模板,请导航到设置,然后选择"网站内容",然后选择"网站页面"。
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选择 "模板" 文件夹以查看新闻稿模板 (Newsletter-Template.aspx) 和事件概括模板 (Town-Hall-Recap-Template.aspx.)
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编辑模板,然后选择"保存页面模板"。
使用用于新闻文章和事件概括的页面模板
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若要使用新新闻文章中的模板之一,请首先选择左上角的"新建",然后选择"新闻文章"。
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然后,你将看到两 个新闻文章 模板。 选择要使用的模板,然后开始撰写新闻文章。
详细了解如何 创建和使用页面模板。
推广即将开始的活动
添加和删除新闻文章
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若要向网站添加新闻文章,请执行下列操作:
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在 "新闻 "部分选择"+ 添加"以开始创建文章。 您将获得一个空白新闻文章页面,可供您开始填写。
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构建新闻文章页面,并准备好与他人 共享时选择"发布"。
根据需要编辑新闻文章。 您可以设置更多选项来充分利用新闻 Web 部件。 有关所有选项的详细信息,请参阅 使用新闻 Web 部件。
在事件 Web 部件中添加或编辑事件
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编辑 Web 部件以确定事件源和布局。
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若要在事件 Web 部件中添加或编辑事件,请导航到事件 Web 部件,然后选择"+ 添加事件"。
详细了解如何 使用和编辑事件Web 部件。
访问团队文档
编辑文档库 Web 部件
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若要更改文档库 Web 部件视图或文件夹源,请选择"编辑"图标。
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若要编辑文档库文件夹、标签、内容,请导航到"网站内容"中的库,进行编辑,然后在 Web 部件中查看 内容更新。
详细了解如何 编辑和自定义文档库 Web 部件。
展示团队成员
转到网站导航,查看"团队"和"领导"Who部分中预填充的内容。
Upload图像 Web 部件
[添加图像]
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在 图像上 选择"编辑"。
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选择 "更改并上传图像"。
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选择通过打开或关闭开关删除图像上的文本,或编辑文本以选择文本框。
编辑文本 Web 部件中的内容
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在 文本上 选择"编辑"。
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使用格式文本编辑器添加文本样式、链接和定位点。
了解有关使用 文本 Web 部件 的信息。
编辑 People Web 部件
[添加图像]
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在 "人员 "配置文件上选择"编辑"。
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选择布局选项。
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输入要显示的人个人资料的名称或电子邮件。
详细了解如何 使用 People Web 部件。
编辑 Hero Web 部件中的图像和文本
[添加图像]
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在 "Hero"Web 部件上选择"编辑"。
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选择要更新的文本图像,然后选择"编辑"以更改图像、标题、说明等。
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选择"Hero"Web 部件以更改布局。
详细了解如何 使用 HeroWeb 部件。
自定义外观和网站导航
与他人共享网站之前,请通过确保用户可以查找网站、轻松浏览链接和页面以及快速访问网站上的内容,对网站进行最后的润饰。
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