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如果与他人共享文档, OneDrive 查看和编辑文档,了解他们何时对该文件采取某些操作会很有帮助。 你不希望不断检查文件,希望你可以发现更改。

可以选择接收三种不同类型的通知,让我们花一些时间了解每种通知:

  • 在应用中- 当你与文件共享了用户进行更改、编辑、批注等时,你可以直接在 Word、PowerPoint 或 Excel 内接收通知。 

  • 通知中心 - 当协作者开始编辑文件时,可以在 Windows 10 操作中心或移动设备的通知中心中收到通知。

  • 电子邮件 - 当对文件进行了更改或批注时,您可以选择接收电子邮件通知。

工作原理

让我们看看如何轻松设置和使用这些通知。

通知的应用内体验显示哪些文件已更改,哪些文件由谁更改。 确切的体验可能因应用和平台而有一些差异。

"版本历史记录"窗格

Microsoft 365 具有"版本历史记录窗格"的概念 ,该 窗格适用于存储在 OneDrive 或 SharePoint 。 版本历史记录窗格显示文件保存时间以及保存者。 若要打开它,只需单击窗口顶部的标题栏上的文档标题,然后选择"版本历史记录"。 

"版本历史记录"窗格Office显示文件的多个过去版本

如果您在 Microsoft 365 专属 PowerPoint 或 PowerPoint 网页版 中共享幻灯片平台,并且其他人对文件进行了更改,您将获得一个小横幅通知,该横幅让您知道谁在离开时对演示文稿进行了更改。

Office 365 适用的 PowerPoint 会显示在你离开时谁更改了你的共享文件

我们将认真倾听!

基于你的评论,本文于 2019 年 4 月 4 日由 Ben 进行最新更新。 如果觉得本文有用,或者觉得本文没有用(特别是这种情况),请使用下方的反馈控件让我们了解可以如何做得更好。

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