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SharePoint Server 订阅版 SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Microsoft 365 中的 SharePoint

若要在 SharePoint 文档或网站上的项目发生更改时保持更新，请创建 警报。

可以为列表、库、文件夹、文件或列表项设置警报。 例如，可以为库中的特定文件夹设置警报，而无需接收有关库中其他项目的警报。

注意: 最多可能需要 4 小时才能收到通知。

执行通知的其他方法：   

获取有关 SharePoint 中的项更改的警报

注意: 从 2026 年 7 月开始，SharePoint Online 的 SharePoint 警报将完全停用并停止工作。 建议使用 规则 或 Power Automate 执行通知。 详细了解 SharePoint 警报停用。

每当 SharePoint 文档库中的文件、链接或文件夹发生更改时，你都可以收到警报。 根据项目 (文件、文件夹、链接) ，在设置警报时可能会看到不同的选项。

  1. 转到列表或库。

  2. 选择要获取警报的文件、链接或文件夹。

  3. 从列表或库的选项列表中，选择省略号 (...) ，然后选择 “通知我”。

  4. 在 “项目更改时通知我 ”对话框中，选择并更改所需的选项。

  5. 若要保存，请选择“ 确定”。

在 SharePoint 中获取有关文档库中所有更改的警报

  1. 转到列表或库，确保未选择任何项目。

  2. 从列表或库的选项列表中，选择省略号 (...) ，然后选择 “通知我”。

  3. 在 “项目更改时通知我 ”对话框中，更改或填写所需的选项。

  4. 选择“确定”。

取消 SharePoint 中的警报

  1. 若要从网站上的页面查看警报，请从列表或库的选项列表中，选择省略号 (...) ，然后选择 “管理我的警报”。

    突出显示“SharePoint Online 管理警报”按钮

  2. 选择要删除的警报。

  3. 选择 “删除所选警报”。

    “我的警报”管理器，其中突出显示了“删除所选警报”

  4. 若要删除，请选择“ 确定”。

在没有电子邮件警报的情况下查看更新

如果不想收到电子邮件，但仍希望随时了解文档库中的更改，请参阅 文档库中的文件活动。

注意: 系统生成的来自 SharePoint 工作流和警报的电子邮件从显示名称为“SharePoint Online”的 no-reply@sharepointonline.com 地址发送。

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