我应该将文件保存到 OneDrive 还是 SharePoint?

我应该将文件保存到 OneDrive 还是 SharePoint?

如果你自己处理文件,请将其保存到 OneDrive。 你的 OneDrive 文件是私有的,除非你与其他人共享,否则如果尚未创建团队,则该文件尤其有用。

如果您已作为团队工作(在 Microsoft Teams 、 SharePoint 或 Outlook )中,则应保存团队工作所在的文件,因为工作或学校 OneDrive 将您连接到您的所有共享库。

如果需要新的共享位置来存储团队文件,请直接从 OneDrive 创建共享库、添加成员并开始协同工作。 这些库可在团队、 SharePoint 和 Outlook 中访问。 并且可以轻松地将文件复制移动到你和其他人需要的位置。

注意: 如果看不到从 OneDrive 创建共享库的选项,请阅读从 Sharepoint 创建文档库在 SharePoint 中移动或复制文件

OneDrive 和 SharePoint 之间有何区别

OneDrive 是 Microsoft 365 和 SharePoint Server * 的文件体验,让你能够访问你的所有工作或学校文件,包括用户直接与你共享的文件或通过你正在处理的团队的文件。 OneDrive 在所有设备上提供一致、直观的文件体验,包括 Windows PC 或 Mac 的 web、移动版和桌面版。

在后台,Microsoft 365 中的 SharePoint 为 Microsoft 365 中的所有文件提供内容服务,包括您在团队、 Yammer 和 Outlook 中处理的文件。 SharePoint 始终在这里,帮助管理和保护你的文件,并在 Microsoft 365 中管理内容协作。 除了文件之外, SharePoint 支持用于商业应用的门户、新闻、页面、列表和平台。

通过 Microsoft 365 中的 OneDrive 和 SharePoint ,你的文件存储在云中。 你可以将 OneDrive 或 SharePoint 文件同步到你的计算机。 有关详细信息,请参阅同步 OneDrive 文件同步 SharePoint 文件

* SharePoint Server 2016 及更高版本。

将文档从 OneDrive 移动到 SharePoint

有时,自己开始的文档的重要性增加,并与项目相关。 发生这种情况时,将文件从 OneDrive复制移动到 SharePoint 可能很有意义。

工作或学校 OneDrive 移动文档的疑难解答

从 OneDrive 和共享库移动文档时,需要记住一些问题:

  • 在不同版本的 OneDrive 和 SharePoint 中,复制或移动文件的步骤可能有所不同。 有关详细信息,请参阅在 SharePoint 中移动或复制文件

  • 指向原始文档的超链接停止工作,因为你已在 OneDrive 中删除了该文档。 您可能希望共享您移动到工作组网站的文档,以便向网站上的用户提供更新的有效链接。

  • 如果用户关注原始文档,则其新闻源中指向该文档的链接将停止工作。 若要还原此关联,用户需要关注新位置中的文档

  • 你可能想要将原始文档替换 OneDrive 中,只需提供指向新文件的链接,然后宣布新位置。

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