打印数据透视表

如果工作表上有多个 数据透视表 ，请设置仅包含要打印的报表的 打印区域 。

1. 单击数据透视表。

2. 在“ 分析 ”选项卡上的“ 操作” 组中，单击“ 选择”，然后单击“ 整个数据透视表”。

3. 在“ 页面布局 ”选项卡上的“ 页面设置” 组中，单击“ 打印区域”，然后单击“ 设置打印区域”。
   
   

页面布局视图可用于将数据准备好打印。 例如，可以使用标尺测量数据的宽度和高度、更改页面方向、添加或更改页眉和页脚、设置打印边距以及隐藏或显示行和列标题。

1. 在“ 视图 ”选项卡上的“ 工作簿视图 ”组中，单击“ 页面布局”。

   提示: 还可以单击状态栏上的“ 页面布局视图 ” 。

2. 调整页面布局。

可以在每个打印页上重复报表的行标签和列标签，如 打印标题 。 更改报表的布局以便标签显示在不同的工作表行和列中时，新标签行和列会在下次打印报表时自动重复。

1. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“打印标题”。
   
   

2. 在“页面设置”对话框中，确保清除“要重复的行”和“在左侧重复的列”检查框。

3. 关闭“ 页面设置 ”对话框。

4. 在“ 分析 ”选项卡上的“ 数据透视表” 组中，单击“ 选项”。

5. 在“数据透视表选项”对话框中，单击“打印”选项卡，然后选择“检查设置打印标题”框。

6. 如果报表具有多个行标签，并且还希望在每个页面上重复外部行标签项，请选择“在每个打印页上重复行标签检查框。

如果报表具有多个行标签，并且一个分页符位于一组行标签项中，则可以将报表设置为自动为下一页顶部的外部标签重复项标签。 在具有两个或更多行标签的报表中，除最右侧的标签外，所有标签都是外部行标签。 在以下示例中，对报表进行了设置，以便将外部行标签“区域”和“季度”中的项“East”和“Qtr2”打印在分页符后的下一页上。

1. 项目组中的分页符。

2. 外部行标签中的项标签在页 2 上重复。

1. 右键单击具有要在单独页面上打印的项目的外部行标签，然后单击快捷菜单上的“ 字段设置 ”。

2. 在“ 字段设置” 对话框中，单击“ 布局 & 打印 ”选项卡。

3. 选中“在每个项目检查后插入分页符”框。

最好在分页符预览中查看整个数据透视表，以防需要对分页符进行其他调整。

• 在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中，单击“分页预览”。

  可以插入新的手动分页符，并移动和删除自动分页符。 有关详细信息，请参阅 添加、删除或移动分页符。

你可能不想打印展开和折叠按钮。 若要确定是否要打印展开和折叠按钮，请执行以下操作：

• 若要显示或隐藏工作表上的展开和折叠按钮，请在“ 分析 ”选项卡上的“ 显示/隐藏 ”组中，单击“ +/- 按钮”。

• 若要显示或隐藏打印报表上的展开和折叠按钮，请执行以下操作：

  1. 在“ 分析 ”选项卡上的“ 数据透视表” 组中，单击“ 选项”。

  2. 单击“打印”选项卡，然后选择或清除“在数据透视表检查显示时打印展开/折叠按钮” 框。

     注意: 此检查框要求打开“选项”选项卡上“显示/隐藏”组中的“+/- 按钮”命令。

1. 若要检查最终打印布局，请单击“文件 > 打印”，然后查看预览。

   键盘快捷方式  您也可以按 CTRL+F2。

   根据需要进行最终调整。 有关详细信息，请参阅 打印前预览工作表页。

2. 如果预览正确，请单击“ 打印”。