可以带或不带对应幻灯片的缩略图打印演讲者备注,并分发给受众以在演示后查看。

打印带幻灯片缩略图的备注页

  1. 单击“文件”>“打印”。

  2. 在“打印机”下选择要使用的打印机。

  3. 在“设置”下的“整页幻灯片”旁,选择向下箭头,然后在“打印版式”下选择“备注页”。

    打印备注页
  4. 单击“打印”。

注意: 每页只能打印一张幻灯片及其附带备注。

打印不带幻灯片缩略图的备注页

必须从备注页手动删除幻灯片缩略图。

  1. 选择“视图”>“备注页”以在“备注页”视图中打开各张幻灯片。

  2. 依次单击每个备注页,选择幻灯片缩略图,然后按键盘上的 Delete 键,以便从每个备注页删除幻灯片缩略图。

    此操作不会删除演示文稿的幻灯片;它仅删除备注页的幻灯片缩略图。

  3. 选择“文件”>“打印​​”。

  4. 在“打印机”下选择要使用的打印机。

  5. 在“设置”下的“整页幻灯片”旁,选择向下箭头,然后在“打印版式”下选择“备注页”。

    打印备注页
  6. 单击“打印”。

注意: 每页只能打印一张幻灯片及其附带备注。

导出演讲者备注,以便在 Word 中打印

可以在 Word 打开备注页的副本,以根据需要在该应用中操作,包括打印。

  1. 打开演示文稿后,选择“文件”>“导出”。

  2. 在“导出”面板上中,选择“创建讲义”。

  3. 在“在 Word 中创建讲义”面板上,单击“创建讲义”。

    “发送到 Microsoft Word”对话框随机出现。

  4. 若要导出,在“发送到 Microsoft Word”对话框中选择这些页面布局选项中的其中一种:

    • “备注位于幻灯片两旁”

    • “备注位于幻灯片下方”

  5. 在底部的对话框中选择“粘贴”选项,然后单击“确定”。

有关将演示文稿导出到 Word 的详细信息,请参阅在 Word 中编写并打印 PowerPoint 讲义

另请参阅

向幻灯片添加演讲者备注

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