你是否想打印讲义、备注页或幻灯片?那就来对地方了!

(如果你正在寻找如何设置幻灯片版式和方向或更改页眉、页脚或背景等讲义设计信息,请参阅创建或更改演示文稿的讲义。)

带备注的讲义

图:讲义的“3 张幻灯片”版式包括用于记录笔记的行。 

选择打印机

  1. 在“文件”选项卡上,单击“打印”。

  2. 在“打印机”下,单击向下键并从列表中选择一台打印机。

    选取打印机
    • 如果未看到列出任何网络打印机:   你需要按以下方式添加一个打印机:

      Windows 10:

      选择“开始Windows 10 开始​​图标 >“设置Windows 10“开始”菜单上的“设置”按钮 >“设备”>“打印机和扫描仪

      Windows 7 或 8:

      打开“控制面板”。 选择“硬件和声音”>“添加打印机”>“添加网络、无线或蓝牙打印机”>“下一步

    • 如果没有可连接到的网络打印机或无线打印机:    你需要确保打印机已连接到计算机。 有关详细信息,请参阅打印机的文档。

选择打印内容和打印方式

在“设置”下,将显示四到六个带向下箭头的矩形,这取决于在上述过程中选择的打印机类型。 这些矩形提供了打印选项。 

  1. 选择要打印的幻灯片: 在“设置”下,单击第一个矩形的向下箭头并选择一个选项:

    打印设置

    如果选择“自定义范围”,则在“幻灯片”框中输入特定幻灯片或幻灯片范围。 例如,1、3、5-12

    如果演示文稿中有任何已隐藏的幻灯片,则“打印隐藏幻灯片”选项会处于活动状态,你可以选择该选项。

  2. 选择打印版式: 在“设置”下,单击第二个矩形向下箭头。 看到的缩略图显示页面打印时的外观预览。

    选择打印版式

    若要打印幻灯片备注供演讲者使用或作为讲义提供给你的观众,请选择“打印版式”下的“备注页”。 此选项将每页打印一张附有以下所有笔记的幻灯片。

  3. 选择如何整理打印的纸张:在“设置”下,选择“逐份打印”或“非逐份打印”旁边的向下箭头,然后选择你的首选项。  

  4. 选择打印输出的配色方案: 在“设置”下,单击最后一个矩形的向下箭头,然后选择一个选项。

    选择打印输出的配色方案

    使用彩色、灰度或纯黑白模式打印的提示:

    彩色选项

    如果选择“彩色”选项,但未安装彩色打印机

    灰度

    如果没有彩色打印机或不需要彩色打印输出,则选择“灰度”以灰色阴影模式在页面上打印所有对象。 使用灰度模式时,图表和表格等对象将比在非彩色打印机上选择“彩色”选项时显示得更为鲜明清晰。

    纯黑白模式

    此选项使用黑白模式打印幻灯片。 没有灰色阴影。 因此,幻灯片的设计主题中的某些对象(如阳文和投影)将无法打印。 即使你选择了灰色作为文本的原始颜色,文本也会打印为黑色。

  5. 在“设置”下,如果打印机能够使用,则会出现另外两个选项 - 单面打印和双面打印,以及装订打印输出和未装订打印输出。 

    某些打印机可以在纸上单面或双面打印。

    装订和未装订选项因打印机而异。 

  6. 在顶部“份数”框中输入所需份数,然后单击“打印”。

    单击“打印”

打印的讲义:添加或删除幻灯片编号

这是一项仅订阅者可以使用的功能此功能仅适用于 Windows 桌面客户端的Microsoft 365 订阅者

默认情况下,在 Microsoft 365 专属 PowerPoint 中(从版本 1810 开始),打印的讲义包括每张幻灯片图像下方的幻灯片编号。

可以通过转到“文件”>“选项”>“高级”>“打印”来关闭此选项。 清除名为“打印讲义上的幻灯片编号”的选项。

打印预览

有关预览功能的信息,请参阅打印和打印预览。  

疑难解答

如果无法打印,请参阅我的“打印”按钮和某些打印机设置不可用。 

有关在 PowerPoint 中打印的详细信息,请查看以下内容:

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