借助 OneDrive 文件随选，即可访问 OneDrive 或 SharePoint Online 中的所有文件，无需下载这些文件，也不占用设备存储空间。
使用 OneDrive 节省空间
使用 OneDrive 文件随选，你可以：
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通过将文件设为仅联机来节省设备空间
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将文件和文件夹设置为在设备上始终本地可用
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查看文件的重要信息，例如是否已共享
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即便没有安装打开文件所需的应用程序，仍可查看超过 300 种不同文件类型的缩略图
确保已登录到设备上的 OneDrive 。 文件随选对每个设备是唯一的，因此请确保在要使用此功能的每个设备上开启它。
打开“OneDrive 设置” (在通知区域中选择“OneDrive 云”图标，然后选择“OneDrive 帮助和设置”图标 ，然后选择“设置”。)
注意: 从 2022 年 9 月开始，将逐步向用户推出 OneDrive 设置的更新。 了解详细信息。
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选择 “保存空间”，并在使用文件时下载文件 框。
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依次选择“同步和备份”、“高级设置”、”
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然后选择要访问文件的方式。
文件将在文件资源管理器中具有以下状态：
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OneDrive 文件或文件夹旁边的蓝色云图标表示该文件仅联机可用。 仅联机文件不占用计算机上的空间。 文件资源管理器中的每个仅联机文件均有一个云图标，但文件在打开前不会下载到设备。 当设备未连接到 Internet 时，将无法打开仅联机文件。 |
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打开仅联机文件时，它将下载到你的设备，并成为本地可用的文件。 即使没有 Internet 访问，也可随时打开本地可用的文件。 如果需要更多空间，可将文件状态更改回仅联机。 右键单击文件，然后选择“释放空间”即可。 启用存储感知后，这些文件将在所选时间段后变为仅联机文件。 |
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只有标记为“始终保留在此设备上”的文件具有带白色勾号的绿色圆圈。 这些始终可用的文件将下载到你的设备中并占用空间，但它们即使在你处于脱机状态也始终可用。 |
确保已登录到设备上的 OneDrive 。 文件随选对每个设备是唯一的，因此请确保在要使用此功能的每个设备上开启它。
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在菜单栏中单击“OneDrive 云”图标，单击三个点 以打开菜单，然后选择“首选项”。
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转到“首选项”选项卡。
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在“文件随选”下，选择“在使用文件时下载文件”或“立即下载所有文件”。
文件在 Finder 中将具有以下状态：
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OneDrive 文件或文件夹旁边的蓝色云图标表示该文件仅联机可用。 仅联机文件不占用计算机上的空间。 文件资源管理器中的每个仅联机文件均有一个云图标，但文件在打开前不会下载到设备。 当设备未连接到 Internet 时，将无法打开仅联机文件。 |
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打开仅联机文件时，它将下载到你的设备，并成为本地可用的文件。 即使没有 Internet 访问，也可随时打开本地可用的文件。 如果需要更多空间，可将文件状态更改回仅联机。 右键单击文件，然后选择“释放空间”即可。 启用存储感知后，这些文件将在所选时间段后变为仅联机文件。 |
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只有标记为“始终保留在此设备上”的文件具有带白色勾号的绿色圆圈。 这些始终可用的文件将下载到你的设备中并占用空间，但它们即使在你处于脱机状态也始终可用。 |
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右键单击文件或文件夹。
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选择“始终保留在此设备上”或“释放空间”。
注意:
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联机或在另一台设备上创建的新文件或文件夹将显示为仅联机，以节省最大空间。 但是，如果将文件夹标记为“始终保留在此设备上”，该文件夹中的新文件将作为始终可用的文件下载到设备中。
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如果文件夹为仅联机，你仍然可以将该文件夹内的个别文件标记为始终可用。
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桌面搜索可以按名称搜索仅联机文件，但无法搜索仅联机文件中的内容，因为它们不存储在设备上。
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