有关 Microsoft 365 中代词的常见问题

什么是代词？

在这种情况下，代词只是我们用来替换句子中某人姓名的单词。 代词以多种语言存在，与性别无关的版本一样。 例如，在英语中，常见的代词包括“她”、“她”、“他”、“他”以及性别中立的“他们”和“他们”。

虽然“他们”和“他们”是英语中最常用的性别中立代词，但我们也可以使用更多代词。 其他代词包括：“sie”、“hir”、“hir”、“hir”、“hirself”、“hirself”或“zie”、“zir”、“zirs”或“zirself”。

为何应向个人资料添加代词？

正确使用某人的代词是表明我们重视包容和尊重的最基本的方法之一。 当我们被引用为错误的代词时，它可能会让我们感到不尊重、无效和疏远。 在混合多元文化的工作场所中，使用正确的代词的简单行为可以帮助建立信任并改善同事之间的沟通。 如果管理员在 Microsoft 365 中打开了代词，则可以选择在配置文件卡中包含代词。

谁可以看到我的代词？

组织中拥有帐户（包括来宾帐户）的任何人都可以在 365 Microsoft体验中看到代词。

如果用户已将目录同步到 Entra ID，则使用相同的 tenantID 解析的用户能够看到添加到配置文件的代词。

我的代词在 Microsoft 365 中在哪里显示？

你的个人资料信息显示在 Teams 和 Outlook 网页版 的个人资料卡上。 如果你的组织具有具有 Microsoft 365 Copilot 许可证的用户，Copilot 有权访问你的代词，并且将使用在生成引用你的文本时提供的信息。 例如，会议回顾，其中Copilot 在提到你时可以使用你的代词。 添加到配置文件的代词信息不会显示在 Microsoft 365 以外的体验中。

我可以控制谁可以看到我的代词吗？

你的代词可供组织中的每个人使用，包括来宾帐户。 无法对组织中的某些用户（包括来宾帐户）隐藏代词。

我组织中的人员是否可以使用代词搜索其他人？

Copilot 不支持基于代词搜索个人。 但是，如果之前在对话中提到了代词（例如，如果你以前问过某人的代词）， Copilot 可以引用该信息。 这可能会给人一种印象，即代词是可搜索的，但实际上， Copilot 只是从现有的对话历史记录中汲取的。

即使我没有 Microsoft 365 Copilot #x2 许可证，我组织中的用户能否在 Copilot 生成的文本中看到我的代词？

可以。

如何实现添加、更改或删除我的代词？

有关详细步骤，请参阅 添加、更改或删除代词。

是否可以撤消个人资料中的代词更改？

可以按照 添加、更改或删除代词中的步骤在配置文件中添加或删除代词。

代词字段中是否有任何限制？

最多可以输入 60 个字符，包括空格。

支持哪些语言的代词？

配置文件卡提供 86 种语言版本。 请参阅 此支持语言列表。

请注意，在英语界面中看到的代词示例 (“它们”、“她/她”、“He/Him) ”不会以非英语语言显示。

其他人在我的个人资料上看到代词更新需要多长时间？

添加、更改或删除代词时，更改会立即更新配置文件卡。

智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®将在几分钟内开始使用更新的代词。 以前生成的 Copilot 文本中的代词不会进行追溯更新。 

我的个人资料上没有任何代词，那么智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®使用哪些代词？

如果你的个人资料中没有添加任何代词，Copilot 会在提到你时使用你的姓名或性别中立的代词，例如“他们”或“他们”。

为什么看不到向个人资料添加代词的选项？

如果未在个人资料中看到添加代词的选项，则表示你的组织尚未收到该功能，或者他们尚未启用该功能。

我的代词存储在何处？

代词与其他配置文件数据一起存储在 Microsoft 365 中。

有关详细信息，请参阅Exchange Online Data Residency

另请参阅

Microsoft 365 中个人资料中的代词

代词最佳做法

Microsoft 365 中的个人资料卡片

Exchange Online Data Residency

对于管理员：Microsoft 365 中的代词

有关 Microsoft Teams 中的 Copilot 的常见问题解答