删除的项目将移动到"已删除邮件"或"废纸篓"文件夹中,但在清空这些文件夹之前不会永久删除。 随着时间的推移,"已删除邮件"文件夹的内容可能会占用计算机或电子邮件服务器存储配额上的大量空间。

Outlook配置为自动清空"已删除邮件"文件夹,也随时可手动清空文件夹。

注意:如果你使用的是 Microsoft 365 、Outlook.com 或 Exchange 帐户,则你将拥有"已删除邮件"文件夹。 如果使用不同类型的帐户(如 Gmail、Yahoo (或其他电子邮件帐户) ,则文件夹将改为命名为 " 废纸篓"。

手动清空"已删除邮件"文件夹

在文件夹列表中,右键单击"已删除 邮件 "文件夹或"回收 "文件夹,然后选择" 清空文件夹"

自动清空"已删除邮件"文件夹

  1. 选择"文件>选项"

  2. 选择"高级",Outlook"开始和退出"下,选中"退出时清空已删除邮件文件夹"复选框。

    备用文字

  3. 若要在自动清空"已删除邮件"文件夹之前收到通知,请在"高级选项"屏幕上向下滚动到"其他"部分,然后选中"永久删除项目前提示确认"复选框。

另请参阅

恢复删除的项

自动存档较旧项目

删除邮件时Outlook,邮件将移动到"废纸篓"文件夹。 此文件夹中的邮件将继续占用计算机硬盘空间,并且,如果帐户设置为在邮件服务器上保留邮件副本,还将占用帐户邮箱的空间。 若要释放一些磁盘和邮箱空间,可以清空 回收站 文件夹。

如果有多个电子邮件帐户,则每个帐户都有 一个回收 站文件夹。

  1. 按住 CONTROL ,然后在 文件夹列表 ,选择" 回收站" 文件夹。

  2. 选择 "空文件夹"

    注意: 

    • 某些类型的电子邮件帐户(例如, Windows Live Hotmail 帐户)会在预定义 的时间自动清空 回收站文件夹。

    • 使用一些电子邮件帐户,可以在邮箱中设置Outlook定期清空回收站文件夹。

    • IMAP 帐户提供多种如何存储和显示已删除邮件的选项。 若要设置首选项,请在“工具”菜单上单击“帐户”,然后在帐户列表中选择 IMAP 帐户。 单击“高级”,单击“文件夹”,然后在“废纸篓”旁边选择选择所需选项。

另请参阅

在文件夹之间移动或复制邮件

移动或重命名文件夹

关于 Time Machine 备份和 Outlook

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