如果要对 SharePoint 文档库中的文件进行更改，但阻止其他人同时进行更改，请从文档库签出该文件。
从 SharePoint 文档库中签出文件时，只有你可以对其进行编辑。 可以在 Microsoft 365 或脱机中联机编辑文件，并在签回文件之前尽可能频繁地保存更改。 完成对文件的更改后，请从库中将其签入以上传更改。 如果改变主意，可以放弃更改并撤消签出。
注意: 如果未看到这些示例中所示的用户界面，则可能使用的是早期服务器版本的 SharePoint 。 请参阅 签出、签入或放弃对库中文件的更改 。
注意: 签出文件时，它不会发生任何变化。 该文件仍存储在库中。 它只是标记为显示你具有独占编辑权限，直到你重新签入它。 若要对其进行编辑，必须下载文档或在线编辑文档。 如何编辑或更新文件取决于文件类型。 如果是 Word 文档，则可以在 Microsoft 365 或 Word 的桌面副本中使用 Word 。 对于不是 Microsoft 365 格式的文件，请下载该文件，并使用你通常用于该格式的任何编辑器。
从文档库签出文件
可以一次签出一个或多个文件。
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打开包含要签出的文件的库，选择该文件，在工具栏中单击省略号 (...) ，然后单击“签出”。
也可以右键单击该文件，单击“ 高级 ”或“ 更多”，然后单击“ 签出”。
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签出文件时，会显示一条注释。 如果单击图标，可以看到签出进度。
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签出文件时，文档图标上将带有绿色箭头。
将文件签入到文档库
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打开库，然后选择要签入的文件。 单击工具栏中的省略号 (...) ，然后单击“Check In”。
注意: 也可以右键单击该文件，单击“高级”或“更多”，然后单击“Check In”。
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在“Check In”对话框中，可以输入注释，例如更改或添加的内容。
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完成后，单击“Check In”。
如果尝试签入尚未对其进行更改的文档，将收到一条消息，指出一个或多个项目未更新。
检查以确保在签入之前已对文档保存了更改。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 使文档保持签出状态，而其他人无法对其进行编辑，因此，如果不希望进行更改，请放弃签出。
注意:
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若要签入或签出多个文件并签入其他人的文件，需要单击“ 返回到经典 SharePoint ”，并按照签 出、签入或放弃对库中文件的更改中的步骤操作。
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若要退出经典 SharePoint ，请关闭所有浏览器窗口，然后重新登录到 Microsoft 365 。
放弃文档库中的签出
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打开库，然后选择要放弃签出的文件。
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单击工具栏中的省略号 (...) ，然后单击“ 放弃签出”。
注意: 也可以右键单击该文件，单击“ 高级 ”或“ 更多”，然后单击“ 放弃签出”。
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放弃签出时，会出现“确定”对话框。 单击“ 放弃签出 ”以清除签出。
若要确保文件的签出状态，可以单击“放弃签出”消息上方的图标。
注意:
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若要签入或签出多个文件并签入其他人的文件，需要单击“ 返回到经典 SharePoint ”，并按照签 出、签入或放弃对库中文件的更改中的步骤操作。
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若要退出经典 SharePoint ，请关闭所有浏览器窗口，然后重新登录到 Microsoft 365 。
查看签出文件的快速方法是将鼠标悬停在“ 签出 ”图标上， 
还可以在库的默认视图中显示 “签出者 ”列。 这样，每个人都可以轻松查看谁签出了文档。 在 创建文档库的自定义视图时，可以选择显示和隐藏哪些列。
可以按照以下步骤将现有文档替换为新文档。
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在文档库中，签出要替换的文件。
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使用与要替换的文件完全相同的名称为新文件命名，然后将其拖到库中，或使用“上传”按钮。 另一个选项是下载文件并覆盖它。 有关上传的详细信息，请参阅 将文件和文件夹上传到文档库。
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在 Microsoft 365 中的 SharePoint 你将看到一条进度消息，指出项目未上传到工具栏上，请单击该消息。
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在“ 进度 ”对话框中，单击“ 替换”。
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重新签入文件以将旧文件替换为新文件。 如果改变主意，请按照上面的放弃签出步骤操作。
如果已启用版本控制，则签入文件时， SharePoint 创建一个新副本，保留早期版本。 有关版本控制的详细信息，请参阅列表或库中版本控制的工作原理。
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更新时间：2023 年 1 月 31 日。
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