签出或签入文档库中的文件

如果要对文档库中的文件进行更改, SharePoint 同时阻止其他人进行更改,请从文档库中签出该文件。

从文档库中签出文件时 SharePoint ,只有您可以编辑它。 可以在脱机或脱机 Microsoft 365 编辑文件,在重新签入文件之前,可任意经常保存更改。 完成对文件的更改后,从库中将其签入以上传更改。 如果改变主意,可以放弃更改并撤消签出。

注意: 如果看不到这些示例中所示的用户界面,则可能是使用早期版本的服务器版本 SharePoint 。 请参阅 签出、签入或放弃对库中文件的更改

注意: 签出文件时,该文件没有任何反应。 文件仍存储在库中。 它只标记为显示你拥有独占编辑权限,直到你重新签入它。 若要编辑文档,必须下载或联机编辑文档。 编辑或更新文件的方式取决于文件类型。 如果文档是 Word ,可以在 Word 或 Microsoft 365 桌面副本中 Word 。 对于不是其他格式 Microsoft 365 ,请下载该文件并使用你通常用于该格式的任何编辑器。

从文档库签出文件

可以一次签出一个或多个文件。 

  1. 打开包含要签出的文件的库,选择文件,单击工具栏 (省略号) ",然后单击"签出"。

    选择文件,单击顶部栏上的省略号,然后选择"签出"

    也可以右键单击文件,单击"高级"或"更多",然后单击"签出"。

  2. 签出文件时,会显示备注。 如果单击该图标,则可以看到结帐进度。

    突出显示图标的签出笔记
  3. 签出文件时,文档的图标上方将显示一个绿色箭头。

    覆盖有绿色箭头的文件名和图标。

将文件签入文档库

  1. 打开库,然后选择要签入的文件。 单击工具栏中的 (...") ,然后单击"签入"。

    突出显示"签入"的文档菜单

    注意: 也可以右键单击文件,单击"高级"或"更多",然后单击"签入"。

  2. "签入" 对话框中,可以输入批注,例如更改或添加的批注。

    已插入批注的"签入"对话框,并突出显示"签入"按钮
  3. 完成后 ,单击 "签入"。

如果尝试签入尚未更改的文档,则会显示一条消息,指出项目未更新。

邮件和图标未更新的项目

在签入之前,请检查以确保在文档中保存了更改。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 将文档签出,并且其他人无法编辑它,因此如果不希望进行更改,请放弃签出。

注意: 

  • 若要签入或签出多个文件并签入其他人的文件,需要单击"返回到经典SharePoint并按照签出、签入或放弃对库中文件的更改中的步骤操作

  • 若要退出经典 SharePoint ,请关闭所有浏览器窗口,然后重新登录到 Microsoft 365 。

放弃文档库中的签出

  1. 打开库,选择要放弃签出的文件。

  2. 单击工具栏中的 (...") ,然后单击"放弃签出"。

    单击"放弃签出"以取消对文件的任何更改并放弃签出

    注意: 也可以右键单击该文件,单击"高级"或"更多",然后单击"放弃签出"。

  3. 放弃签出时,将看到"是否确定"对话框。 单击 "放弃签出 "以清除签出。

    "放弃签入确认"对话框,突出显示"放弃"按钮

    若要确保文件的签出状态,可以单击"放弃签出"消息上方的图标。

    签入放弃进度消息。

注意: 

  • 若要签入或签出多个文件并签入其他人的文件,需要单击"返回到经典SharePoint并按照签出、签入或放弃对库中文件的更改中的步骤操作

  • 若要退出经典 SharePoint ,请关闭所有浏览器窗口,然后重新登录到 Microsoft 365 。

查看已签出列的一种快速方法就是将鼠标悬停在"签出"图标 图标图像 以查看提示,告知签出文件的人。

将鼠标悬停在带绿色箭头的图标上,查看签出了文件的人。

还可以在库 的默认视图中 显示"签出者"列。 这样,每个人都可以轻松查看谁签出了文档。 创建文档库的自定义视图时,可以选择显示和 隐藏哪些列

可以按照以下步骤将现有文档替换为新文档。

  1. 在文档库中,签出要替换的文件。

  2. 使用与要替换的文件完全相同的名称命名新文件,然后将其拖动到库中,或使用"Upload按钮。 另一个选项是下载并覆盖该文件。 有关上传详细信息,请参阅将Upload和文件夹上传到文档库

  3. 在 Microsoft 365 中的 SharePoint 中,会看到一条进度消息,指出项目未上载到工具栏上,单击该消息。

    状态字段显示上传失败
  4. 在"进度"对话框中,单击"替换"。

    Upload替换按钮突出显示的"失败"对话框
  5. 再次检查文件,将旧文件替换为新文件。 如果改变主意,请按照上述放弃签出步骤操作。

如果已启用版本控制,在签入文件时, SharePoint 创建一个新副本,保留早期版本。 有关版本控制的详细信息,请参阅列表或库中版本控制的工作原理

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更新时间:2018 年 10 月 3 日。

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