缩放工作表

如果工作表包含许多列,您可以使用"调整大小"选项来减小工作表的大小,以更好地适应打印页面。

请按以下步骤操作:

  1. 单击功能 区上的" 页面布局"选项卡。

  2. 在"缩放以适应大小"组的"宽度"框中,选择"1 页",在"高度"框中,选择"自动"。 列现在将显示在一页上,但行可能会扩展到多个页面。

    缩放以适应

    若要在单页上打印工作表,请选择" 高度"框中的"1 "。 但请记住,打印输出可能难以阅读,因为 Excel 会缩小数据以适应数据。 若要了解使用多少缩放,请参阅"缩放"框中 编号。 如果数字不足,可能需要在打印之前进行其他调整。 例如,可能需要将页面方向从纵向更改为横向,或者以较大的纸张大小为目标。 有关详细信息,请参阅以下部分,了解有关缩放工作表以适应打印页面的一些内容。

  3. 若要打印工作表,请按 Ctrl+P 打开"打印"对话框,然后单击"确定"。

为了在缩放工作表时获得最佳体验,必须记住以下内容:

  • 如果工作表包含许多列,可能需要将页面方向从纵向切换到横向。 为此,请转到"页面布局">"页面设置>方向",然后单击"横向"。

  • 请考虑使用更大的纸张大小来容纳许多列。 若要切换默认纸张大小,请转到"页面布局">"页面设置>大小",然后选择需要的大小。

  • 使用"页面 ("组) "打印区域"命令可排除不需要打印的任何列或行。 例如,如果要打印列 A 到 F,而不是列 G 到 Z,则设置打印区域以仅包括列 A 到 F。

  • 可以缩小或放大工作表,以更好地适应打印页面。 为此,请在" 页面设置"中单击窗口启动器按钮。 然后单击"缩放>调整为 ",然后输入想要使用的正常大小的百分比。

    注意: 若要减少工作表以更好地适应打印页面,请输入小于 100% 的百分比。 若要放大工作表以适合打印的页面,请输入大于 100% 的百分比。

  • 页面布局视图与"冻结窗格 "命令 不兼容。 如果不想取消冻结工作表中的行或列,可以跳过"页面布局"视图,改为使用"页面设置"对话框中"页面"选项卡上的"适应"选项。 为此,请转到"页面布局"选项卡,在"页面设置"组中, 按钮图像 右下角的"对话框启动器"按钮。 (可选)按键盘上的 Alt+P、S、P。

  • 若要在特定页数上打印工作表,请在" 页面设置"中单击小窗口启动器按钮。 然后,在"缩放"下的两个"适应"框中,输入要 (工作表数据) 高和宽的页数。

    注意: 

    • 使用“调整为”选项时,Excel 会忽略手动分页符。

    • Excel 不会拉伸数据以填充页面。

  • 若要删除缩放选项,请转到"文件">"打印>">"无缩放"。

打印 Excel 工作表时,您可能会发现打印字体大小不是您所期望的。

按照以下步骤通过增大或减小其字号来缩放工作表以打印。

  1. 在工作表中,单击"文件">"打印"。

  2. 在"设置",单击"自定义缩放>自定义缩放选项"。

  3. 单击 " 页面",在" 调整 为"框中,选择要增大或减小字号的百分比。

  4. 在"打印预览 " 中查看更改,如果需要其他字号,请重复这些步骤。

    注意: 在单击 "打印"之前,请检查打印机属性中的纸张大小设置,并确保打印机实际具有该大小的纸张。 如果纸张大小设置与打印机中的纸张大小不同,Excel 将调整打印输出以适合打印机中的纸张大小,打印的工作表可能与打印预览不匹配

"打印预览"中,如果工作表显示为单页,请检查是否应用了缩放选项(如"在一页上调整工作表")。 请参阅上面的部分,了解如何进行调整。

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另请参阅

快速入门:打印工作表

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