自定义 Outlook 网页中的电子邮件消息

您可以设置邮件的重要性的级别，以便收件人将其打开之前就可以看到其在收件箱中的指示器。 设置邮件的重要性级别，还可以让收件人按重要性排序邮件。

若要更改邮件的重要性，选择您正在撰写的新邮件顶部的三个点 ，然后选择设置重要性。 您可以选择高、普通或低。

1. 选择电子邮件框底部的附加图标 。

2. 选择浏览此计算机、浏览云位置或浏览电子邮件。

3. 根据你的选择，请执行以下操作之一：

   • 计算机： 浏览到所需文件的位置，选择该文件，然后选择 打开。

   • 云文件： 选择要附加的文件，选择"下一步"，然后选择"作为链接共享"或"附加为副本"。

   • 电子邮件： 选择要附加的邮件，然后选择"下一步"。

如果您想要添加在您的电子邮件正文中显示的图像，您可以添加内联图像。

1. 选择电子邮件箱底部的发送旁边的插入内嵌图片 。

2. 要在您的计算机上浏览图片文件的位置，选择文件，然后选择打开。

表情符号也称为表情图标，是用来表示感情的图形。 可以将各种表情符号添加到您的邮件中。 您还可从常用 Gif 选择以添加到您的邮件中。

• 若要插入表情符号，请选择电子邮件底部的 插入表情符号和 GIF 图标，滚动到常用表情符号，然后选择表情图标。

• 若要插入 GIF，请选择电子邮件 插入表情符号和 GIF 图标，滚动到常用 GIF，然后选择 GIF。

您可以通过更改文本字体、大小、颜色和样式来为您的邮件增添一些特殊效果。

1. 选择电子邮件消息框底部发送旁边的显示格式选项 。 格式设置功能区将显示。

2. 选择字体 并选择您希望撰写的字体。 您还可以更改字号、 字体颜色， 使文本加粗、 加下划线或倾斜，或者甚至突出显示您电子邮件的一部分文字。

您可以使用项目符号或编号列表在您的电子邮件中显示步骤、 拟办事项或关键要点。

• 若要在您的电子邮件中添加项目符号列表，请选择电子邮件底部发送旁边的显示格式设置选项 ，然后选择项目符号 。

• 若要在您的电子邮件中添加编号的列表，请选择电子邮件底部显示格式设置选项 旁边的发送，然后选择 编号 。

在您的电子邮件的行和列中插入表格以添加结构化的信息。

1. 新建一封电子邮件或者答复一封现有的电子邮件。

2. 在撰写窗格的底部，选择 > 。

   

3. 拖动指针以选择表格中所需的列数和行数。

创建显示在电子邮件末尾的电子邮件签名。

1. 在页面顶部，选择 设置 

2. 选择邮件>撰写和答复。

3. 在文本框中，键入您的电子邮件签名。 您可以通过文本框顶部功能区中的可用选项，更改签名的字体、大小、颜色和外观。

4. 如果您只想在新邮件中包括您的签名，请选中自动将我的签名包含在我撰写的新邮件中旁边的复选框。 如果您想要将签名添加到转发或回复的邮件中，请选中自动将我的签名包含在我转发或回复的邮件中。 如果您偏好这两个选项，请选中两个复选框。

5. 完成时选择保存。 您的电子邮件签名将显示在新邮件上、您的答复或两者同时显示，具体取决于所选项。

您可以设置邮件的重要性的级别，以便收件人将其打开之前就可以看到其在收件箱中的指示器。 设置重要性级别还可以使收件人按重要性来排序邮件。

若要更改邮件的重要性，选择您正在编写的新邮件顶部的三个圆点 ，然后选择设置重要性。 您可以选择高、普通或低。

1. 选择电子邮件消息框底部的附加图标 。

2. 选择要从您的计算机还是云位置附加文件。

3. 导航到要插入的文件的位置，然后选中“打开”。

4. 如果您想要与电子邮件的收件人共享文件，以便每个人都可以协作处理文件，单击文件名旁边的下拉箭头，然后选择上载到 OneDrive - <your organization name>。

如果您想要添加的图像，显示在您的电子邮件正文中，您可以添加一个内嵌图像。

1. 选择电子邮件消息底部 发送旁边的插入内联图片 。

2. 导航到你的计算机上或在 OneDrive 上的图片文件的位置，然后选择打开。

当您的电子邮件中有嵌入图像时，选择图像，然后右键单击以查看其他可用选项的菜单。 例如，选择大小，然后选择从小型、最适合或原始的以调整图像文件的大小。

表情符号也称为表情图标，是用来表示感情的图形。 可以将各种表情符号添加到您的邮件中。

若要插入表情符号，请选择电子邮件底部的发送旁边的表情符号图标 ，然后选择表情符号。

你可以通过更改文本字体、颜色和样式来为你的邮件增添一些特殊效果。

1. 选择电子邮件消息框底部发送旁边的格式选项 。 将显示格式选项。

2. 选择字体，然后选择您希望使用的字体。 您还可以更改字号、 字体颜色，使文本加粗、加下划线或倾斜，甚至突出显示您电子邮件的一部分。 选择文本，然后在格式选项中选择您想要使用的效果。

您可以使用项目符号或编号列表显示在您的电子邮件中的步骤、 拟办事项或的要点。

• 若要在您的电子邮件中添加项目符号列表，请选择项目符号 。

• 若要在您的电子邮件中添加编号的列表，请选择编号 。

在您的电子邮件中插入表格以在列和行中添加结构化的信息。

1. 选择格式设置选项末尾的更多 以展开其他选项。

2. 选择插入表格。 拖动以选择所需数量的行和列。 或者，可以单击插入表格，然后，无需拖动，单击插入表格，在插入表格对话框中，指定行数和列数，然后单击确定。

创建显示在电子邮件末尾的电子邮件签名。

1. 选择右上角 设置"，然后选择"邮件>选项。

2. 在左侧“选项”窗格，在布局下，选择电子邮件签名。

3. 如果您想要在新邮件中包括您的签名，请选择在自动将我的签名包含在撰写的新邮件旁边的复选框。 如果您想要将签名添加到您转发或答复的邮件，则选择自动将我的签名包含在我转发或答复的邮件。 如果您希望同时应用这两个选项，请选择两个复选框。

4. 在文本框中输入你的电子邮件签名。 从文本框中顶部功能区中可用的选项，可以更改签名的字体、 大小、 颜色和外观。 您还可以添加图像。

5. 选择保存完成时。 您的电子邮件签名现在将显示在新邮件、或您的回复或两者上，具体取决于您的选择。