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显示更改功能显示对工作簿的最近更改。 这意味着可以跟踪对于特定单元格、区域、工作表或整个工作簿的过去的编辑。。 有关常见方案或问题的帮助,请参阅以下内容。

重要: 要确保跟踪和保存所有更改,每个人都应使用支持共同创作的任何 Excel 应用。 有关详细信息,请参阅 我可以在哪里使用“显示更改”部分。

我可以在哪里使用“显示更改”?

显示更改功能可以在 Excel 桌面应用程序和 Excel 网页版上使用,但对使用支持共同创作的任何 Excel 应用所做的更改将显示在“更改”窗格中,例如:

  • Excel 网页版

  • 适用于 Microsoft 365 的最新 Excel 应用

  • Excel 移动应用

警告: 无法跟踪使用一次性购买或较早版本的 Excel 所做的编辑,并且还将清除“更改”窗格。 有关详细信息,请参阅以下“更改窗格”空白部分。

我进行了更改,但在“更改”窗格中看不到它

更改”显示对单元格值和公式所做的更改。 这包括如移动、排序、插入、删除单元格或区域等操作。 

以下是目前未显示的一些更改: 

  • 图表、形状和其他对象编辑

  • 数据透视表操作

  • 格式更改

  • 隐藏单元格或区域,或筛选

  • 已删除的位置

要确保跟踪和保存所有更改,每个人都应使用支持共同创作的任何 Excel 应用。 有关详细信息,请参阅 我可以在哪里使用“显示更改”部分。

如何查看较旧的更改?

更改”窗格仅显示最近更改。 如果要查看较长时间内的更改,请通过选择“文件”>“信息”>“版本历史记录”来使用“版本历史记录”,然后选择一个版本进行预览。 

“更改”窗格为空,但我知道进行了更改。

某些操作可能强制 Excel 清除“更改”窗格。 如果执行了以下操作,则可能会看到一个空窗格: 

  • 从一次性购买或较旧版本的 Excel 进行编辑。

  • 使用 Excel 共同创作尚未完全支持的 Excel 功能。

  • 已上传文件、保存副本或替换了文件。

将跟踪你或其他人在任何受支持的 Excel 应用 中所做的任何新的更改。 如果需要查看工作簿的过去版本,请参阅上文中的如何查看较旧的编辑。 

我的某些更改缺少以前的值。

更改”窗格有时不会显示某些编辑以前的值。 这种情况可能在以下条件下发生:

  1. 这些值是通过代码编辑的,例如通过Visual Basic (VBA) 或使用加载项更改值。

  2. 有人使用未更新到最新版本的 Excel 编辑了工作簿。

重置更改窗格

如果要清除“更改窗格”中更改的历史记录,则在 Excel 网页版中打开文件时,可以选择在 文件 > 信息 菜单 中执行此操作。

Excel 网页版重置更改

确认此请求将为使用此工作簿的所有人清除“更改窗格”中更改的历史记录。 此操作无法撤消,但你仍然可以使用“版本历史记录”来查看或还原过去的版本。

Excel 网页版重置更改确认

注意: 这不会清除过去更改的所有跟踪。 修订日志、版本历史记录和其他跟踪可能仍会显示以前对工作簿所做的更改。

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