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使用替换文字提高可访问性

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了解如何向图像和对象添加替换文字。

可选文字可通过屏幕阅读器来阅读,可以帮助盲人或低视力用户理解文档中的图像和其他对象。 可以将可选文字添加到对象中,如图片、剪贴画、图表、表格、形状、SmartArt、嵌入对象和音频或视频对象。

向对象添加替换文字

  1. 若要向图片、形状、图表或 SmartArt 图形添加替换文字,请执行下列操作之一:

    • 右键单击相应对象,然后选择“编辑替换文字...”。

    • 选择相应对象。 选择“格式”>“替换文字”。

    此时会打开“替换文字”窗格。

  2. 向看不到图像的人键入图像的详细说明,并描述图像对你的邮件很重要的原因。

由于辅助技术不阅读图像中的单词,所以如果图像中有文本,请在可选文字说明中包含该文本。

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Microsoft 365

编写有效可选文字的须知

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