可以将带标志的项目移动到某个文件夹，这样更易于查找，从而完成任务。 也可以让 Outlook 使用规则自动处理大量日常归档。
您的邮件您做主
现在，假设你养成标记和移动电子邮件的习惯，但想要加快此过程。 Outlook 还附带工具，让您可以更轻松地处理重复性工作。
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单击“ 开始”，然后在“ 快速步骤” 组中，单击“ 更多 ”按钮 > “新建”。 可在此处创建自动执行流程的快速步骤。
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键入名称。 然后，单击“ 选择操作 > 标记消息 > 选择标志”，并在希望标志出现时单击。
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单击“ 添加操作 > 选择操作 >移动到文件夹。 然后，指定要将项目移动到的文件夹。
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若要加快会审速度，可以添加快捷键。 单击“ 选择快捷方式 > ctrl+SHIFT+1 > 完成”。 现在，当你遇到稍后要处理的消息时，只需按 Ctrl+Shift+1 即可。 邮件已标记并移动到 文件夹。 打开库以查看您的快速步骤以及 Outlook 附带的其他步骤。 单击“ 管理快速步骤” 以编辑、复制或删除快速步骤。
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