Applies ToMicrosoft 365 专属 Excel Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

隐私级别对于正确配置至关重要,以便只有经过授权的用户才能查看敏感数据。 此外,还必须将数据源与其他数据源隔离,以便合并数据不会对数据传输产生不良影响。 不正确地设置隐私级别可能会导致敏感数据泄露到受信任的环境之外。 确保了解隐私并将其设置为适合自己的需求级别。

安全性    如果数据源包含高度敏感或机密数据,请将隐私级别设置为“专用”。

2018 年 5 月,欧洲隐私法《 一般数据保护条例》 (GDPR)生效。 GDPR 对向欧盟 (欧盟) 人员提供商品和服务,或者收集和分析与欧盟居民相关的数据的公司、政府机构、非营利组织和其他组织实施了新的规则。 无论你身在何处,GDPR 都适用。

重要事项   尽管限制性隔离级别会阻止在数据源之间交换信息,但它可能会降低功能并影响性能。

  1. 若要显示“ 数据源设置 ”对话框,请执行以下操作之一:

    Power Query 编辑器    选择 “文件 > 选项和设置 >数据源设置”。胜过   选择“ 数据 ”> “获取数据 ”> “数据源设置”。

  2. 选择 “编辑权限”。 此时将显示 “编辑权限 ”对话框。

  3. “隐私级别”下,从下拉列表中选择一个选项:   没有隐私设置。 请谨慎设置此选项。 确保以其他方式维护隐私法规。 出于测试和性能原因,可以在受控开发环境中使用此隐私设置。私人    包含敏感信息或机密信息,数据源的可见性可能仅限于授权用户。 它与其他数据源完全隔离。 示例包括 Facebook 数据、包含股票奖励的文本文件,或包含员工评论的工作簿。组织    将数据源的可见性限制为一组受信任的人员。 它独立于所有公共数据源,但对其他组织数据源可见。 一个常见示例是 Intranet SharePoint 网站上为受信任的组启用了权限的 Microsoft Word 文档。公共    使每个人都能了解数据。 只有文件、Internet 数据源或工作簿数据可以标记为“公共”。 示例包括来自维基百科页面的数据,或包含从公共网页复制的数据的本地文件。

  4. 选择“确定”。 

隐私级别可能会阻止你无意中合并来自多个数据源的数据,这些数据源设置为不同级别的隐私,例如专用和组织。 根据查询,可能会意外地将数据从专用数据源发送到可能超出受信任范围的另一个数据源。 Power Query 分析每个数据源,并按定义的隐私级别对其进行分类:公共组织和专用。 此分析可确保在发生不需要的数据传输时不会合并数据。 当查询使用称为查询折叠的技术时,也会发生这种数据保护过程。 有关查询折叠的详细信息,请参阅 处理数据源错误

快速合并选项是工作簿设置,用于确定 Power Query 在合并数据时是否使用你的隐私级别设置。 默认情况下不启用这些选项。 

警告: 通过在“工作簿设置”对话框中选择“忽略隐私级别并可能提高性能”来启用快速合并,可能会向未经授权的人员公开敏感或机密数据。 除非确信数据源不包含敏感或机密数据,否则不要启用 快速合并

  1. 显示“ 查询选项 ”对话框:

    Power Query 编辑器    选择 “文件 > 选项和设置”>“查询选项”。胜过   选择“ 数据 ”>“获取数据 ”> “查询选项”。

  2. 在左窗格中,执行以下操作之一:

    全球    选择“ 隐私”,然后在右窗格中设置以下选项之一:

    • 始终根据每个源的隐私级别设置合并数据    

    • 根据每个文件的隐私级别设置合并数据 隐私级别设置用于确定合并数据时数据源之间的隔离级别。 此设置可能会降低性能和功能。 跨隐私隔离区域合并数据会导致一些数据缓冲。

    • 始终忽略隐私级别并可能提高性能     通过忽略隐私级别设置进行组合。 此设置可以提高性能和功能,但 Power Query 无法确保合并到工作簿中的数据的隐私性。

    当前工作簿选择“ 隐私”,然后在右窗格中设置以下选项之一:

    • 根据每个源的隐私级别设置合并数据 隐私级别设置用于确定合并数据时数据源之间的隔离级别。 此设置可能会降低性能和功能。 跨隐私隔离区域合并数据会导致一些数据缓冲。

    • 忽略隐私级别并可能提高性能     通过忽略隐私级别设置进行组合。 此设置可以提高性能和功能,但 Power Query 无法确保合并到工作簿中的数据的隐私性。

  3. 选择“确定”。

另请参阅

Microsoft Power Query for Excel 帮助

Excel 隐私补充

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。

社区可帮助你提出和回答问题、提供反馈,并听取经验丰富专家的意见。