创建项目时,它会使用默认的基准日历安排工作。 这可能是星期一至星期五、上午 8 点到下午 5 点的典型工作周,或者也可能是可更好地满足组织工作需求的其他内容。
如果项目中存在默认时间以外的工作时间,可以:
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调整项目日历的工作时间 ,使其满足你的需要。
或
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更改为其他基准日历 (例如,24 小时或夜班)。
调整项目的工作时间
如果项目的常规工作日程安排未映射到任何可用的基准日历,可更改项目的工作日和时间,以便对工作进行适当的安排。
提示: 其他项目是否使用类似的日程安排? 将项目日程安排创建为新的基准日历,为同事节省时间!
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单击“项目”>“属性”>“更改工作时间”。
注意: 使用 Project 2007 ? 请单击“工具”>“更改工作时间”。
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对于从“日历”列表中选择的标记为“(项目日历)”的日历,单击“工作周”选项卡,然后单击“详细信息”。
注意: 使用 "例外" 选项卡 将假日 添加到日程安排。
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选择要更改其工作时间的日期,然后选择要使其为工作时间还是非工作时间。
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如果选择“将这一(些)天的工作时间设置为以下特定时间”,则使用“开始时间”和“结束时间”列设置所选工作日的工作时间。
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单击“确定”,返回到“更改工作时间”对话框,然后再次单击“确定”。
提示:
工作日或工作时间在项目中期发生变化? 单击“详细信息”之前,在“工作周”选项卡上为每个时间范围命名,并添加“开始”和“结束”日期。 选择要设置“详细信息”的第一个时间范围,然后对下一个时间范围重复该过程。
使用其他基准日历进行项目日程安排
如果存在映射到项目工作日程安排方式的另一个基准日历,可以在“项目信息”对话框中轻松更改该基准日历。 默认情况下,Project包括几个不同的基准日历,并且,组织中的管理员可能会添加其他基准日历,用于捕获其他常见的日程安排。
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单击“项目”>“属性”>“项目信息”。
注意: 使用 Project 2007 ? 请单击“项目”>“项目信息”。
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在“日历”列表中,选择要用于安排工作的日历,然后单击“确定”。
除此项目日历外,任务和资源还可使用其自己的日历。 了解详细信息。
还可使用日历执行什么操作?
借助 Project,可以使用多个日历微调日程安排。 如果了解它们如何协同工作,就可以更轻松地规划项目日期受到的影响。 以下这些文章可以帮助你更准确地规划组织的工作日和非工作日。
任务
为任务创建日历
资源
设置特定资源的唯一日程安排
添加资源的假期时间
在不使用日历的情况下更改资源可用性
不再需要日历时,请将其删除!
在 Project Professional 中处理日历时,您可以执行一些不同的操作来准确计算组织中工作时间和非工作时间。 以下部分提供了每种更改的示例,并展示执行每项更改时必须执行的步骤。
你要做什么?
将工作日更改为非工作时间
有时,您可能必须将一个工作日转换为非工作时间。 例如,如果组织将特定日期视为假日,可以将这些假日转换为非工作时间。 Project Server 不会在非工作时间安排工作。
将工作日更改为非工作日:
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单击要转换为非工作日期的日历上的日期。
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在 "例外" 选项卡上,在"名称"列中键入非工作 日 的名称。 "开始"和"完成"列会自动填充步骤 1 中单击的日期。
注意: 尽管可以创建包含多个包含特定天的异常,但只有最低级别的异常将在该日应用。 例如,可能有一个例外更改一个月的标准工作时间,而另一个例外将该月份中的某一天调用为非工作时间。 由于单日异常的级别低于一个月的异常,因此该日应用了单个非工作日异常。 不能在同一天创建多个单日异常。
将非工作时间更改为工作日
有时,组织必须处理非工作时间。 例如,假设你的组织每年参与在周末发生的一个约定。 您可以将约定的周末转换为工作天,以便 Project Server 知道在这些日期安排工作。
将非工作时间更改为工作日:
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在日历上单击要转换为非工作日期的日期。
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在"例外"选项卡上的"名称"列中键入当天的名称,然后按Enter。
注意: 虽然可以创建包含多个包含特定天的异常,但只有最低级别的异常才应用于该天。 例如,可能有一个例外更改一个月的标准工作时间,而另一个例外将该月份中的某一天调用为非工作时间。 由于单日异常的级别低于一个月的异常,因此该日应用了单个非工作日异常。 不能在同一天创建多个单日异常。
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单击为工作日添加的行,然后单击"详细信息"。
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在"设置这些异常的工作时间"部分中,单击"工作时间",然后通过调整"从"和"到"列中的时间来设置当天的工作时间。
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如果组织定期观察这些工作时间 (例如,每月一次或一年一次) ,在"定期"模式下,选择这些时间是"每日"、"每周"、"每月"还是"每年"重复,然后设置以下选项:
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每日 设置这些工作时间的频率。 例如,每 10 天。
提示: 如果您发现工作日异常非常频繁发生,您可能会发现在 Project Professional 的"项目选项"对话框中的"日程"下更改默认日历选项会更容易。 所有日历以这些默认日期和时间开头。 更改默认日历选项比设置频繁重复的异常更容易。
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每周 指定希望工作时间重复多久,以及希望工作时间在一周中的哪一天重复。 例如,每两周星期六。
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每月 选择一个月中的哪一天,以及希望重复工作时间的每月频率。 例如,第三个月的第 15 天或第 6 个月的第三个星期六。
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每年 选择希望工作时间重复的一年中的哪一天。 例如,8 月 21 日或 7 月的第三个星期六。
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在 "重复周期范围 "部分中,指定希望定期发生的时间段(如果适用)。
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开始 选择希望开始定期模式的日期。
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结束于 如果希望重复周期只发生一定次数,请选择"在之后结束",然后键入应发生工作时间的实例数。
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结束者 如果希望重复周期仅在特定的时段内发生,请选择"结束 时间",然后选择定期应停止的时间。
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单击“确定”。
更改一个工作日的工作时间
虽然日历上的特定日期可以准确地视为工作和非工作时间,但可能有一些使用不同于典型 8 小时工作时间的工作时间计划。 您可以调整特定工作天的工作时间,以便准确安排当天的工作。
更改一个工作日的工作时间:
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单击日历上要调整的工作日的日期。
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在"例外"选项卡上,在"名称"列中键入已更改的工作日的名称,然后按Enter。
注意: 虽然可以创建包含多个包含特定天的异常,但只有最低级别的异常才应用于该天。 例如,可能有一个例外更改一个月的标准工作时间,而另一个例外将该月份中的某一天调用为非工作时间。 由于单日异常的级别低于一个月的异常,因此该日应用了单个非工作日异常。 不能在同一天创建多个单日异常。
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单击为更改的工作日添加的行,然后单击"详细信息"。
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在"设置这些异常的工作时间"下,单击"工作时间",然后通过调整"从"和"到"列中的时间来设置当天的工作时间。
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如果组织定期观察这些工作时间 (例如,每月一次或一年一次) ,在"定期"模式下,选择这些时间是"每日"、"每周"、"每月"还是"每年"重复,然后设置以下选项:
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每日 设置这些工作时间的频率。 例如,每 10 天。
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每周 指定希望工作时间重复多久,以及希望工作时间在一周中的哪一天重复。 例如,每两周星期六。
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每月 选择一个月中的哪一天,以及希望重复工作时间的每月频率。 例如,第三个月的第 15 天或第 6 个月的第三个星期六。
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每年 选择希望工作时间重复的一年中的哪一天。 例如,8 月 21 日或 7 月的第三个星期六。
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在 "重复周期范围 "部分中,指定希望定期发生的时间段(如果适用)。
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开始 选择希望开始定期模式的日期。
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结束于 如果希望重复周期只发生一定次数,请选择"在之后结束",然后键入应发生工作时间的实例数。
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结束者 如果希望重复周期仅在特定的时段内发生,请选择"结束 时间",然后选择定期应停止的时间。
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单击“确定”。
更改工作周中每天的工作时间
如果您的组织具有特定的工作周 (或一组工作周) 当工作时间与默认工作时间不同时,您可以在设置的时间段内对工作周中每天的工作时间进行这些更改。 例如,如果您的组织不使用默认的星期一到星期五 08:00 到 17:00 计划,您可以更改工作周中每天的工作时间,以反映组织的准确日程安排。
更改工作周中每一天的工作时间:
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单击日历上希望更改的工作时间开始的日期。
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在"工作周"选项卡上,在"名称"列中键入已更改的工作周的名称,然后按Enter。
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更改刚刚添加的行的"完成"列中的日期,以反映要包括在更改的工作周或周中的最后一天。
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单击“详细信息”。
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在 "选择 () 部分中,单击要使用调整的工作时间的一周中的一天。 按 Ctrl 并单击,或按 Shift 并单击以选择多天。
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如果要将所选日期转换为非工作时间,请单击"将天数设置为非工作时间"。
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如果要更改所选日期或日期的工作时间,请单击"将 () 设置为这些特定工作时间,然后通过键入"从"和"到"列来设置工作时间。
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单击“确定”。