跟踪业务信息

应用对象
Microsoft Lists

在视频中,列表中的列包含订单详细信息,例如客户类型、履行期限和进度。 随着更多订单进来,您可以将更多项目添加到列表中。

试一试!

将项目添加到列表

  1. 选择“新建”。
  2. 添加有关订单的详细信息。
  3. 选择“保存”。

与合作伙伴或同事共享列表

  1. 在列表上方,选择“ 共享”。
  2. 输入要与之共享的人员;它可以是个人或组。
  3. 选择权限。 
  4. 选择“授予访问权限”。

向列表添加格式

设置列格式以突出显示其中的详细信息:

  1. 选择列标题,然后选择所需的选项,例如背景颜色或圆角。
  2. 选择 “保存” 以应用更改。

添加规则以提醒同事有关列表更新的信息

  1. 在列表上方,选择“ 自动化”。
  2. 选择 “创建规则”
  3. 选择适当的条件以触发要制定的规则。
  4. 使用所需的特定信息(例如,列表更新时要通知的人员的姓名)自定义规则。
  5. 选择 “创建 ”以保存规则。

对列表项进行排序和分组

可以通过不同方式对订单列表进行优先级排序:

  • 若要按截止时间排序,请选择履行 订单依据 列,然后选择从 旧到新
  • 要按客户对订单进行分组,请选择 客户类型 列,然后选择 按 客户类型分组

更新项目的状态

可以即时跟踪进度:

  • 双击项目将其打开,并更新订单进度。

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