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Microsoft Lists
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在视频中,列表中的列包含订单详细信息,例如客户类型、履行截止时间和进度。 随着订单越来越多,可以向列表中添加更多项。

试一试!

将项目添加到列表 

  1. 选择“新建”。

  2. 添加有关订单的详细信息。

  3. 选择“保存”。

与合作伙伴或同事共享列表

  1. 在列表上方,选择“ 共享”。

  2. 输入要与之共享的人员;它可以是个人或组。

  3. 选择权限。 

  4. 选择“授予访问权限”。

向列表添加格式

设置列的格式以突出显示其中的详细信息:

  1. 选择列标题,然后选择所需的选项,例如背景色或圆角。

  2. 选择“ 保存” 以应用更改。

添加规则以提醒同事列表更新

  1. 在列表上方,选择“ 自动化”。

  2. 选择“ 创建规则”。

  3. 选择适当的条件以触发要制定的规则。

  4. 使用所需的特定信息自定义规则,例如更新列表时要通知的人员的姓名。

  5. 选择“ 创建 ”以保存规则。

对列表项进行排序和分组

可以采用不同的方式确定订单列表的优先级:

  • 若要按截止时间排序,请选择“ 按订单履行 ”列,然后选择“ 从旧到新”。

  • 若要按客户对订单进行分组,请选择“ 客户类型 ”列,然后选择“ 按客户类型分组”。

更新项的状态

可以立即跟踪进度:

  • 双击某个项将其打开,并更新订单进度。

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