是否曾希望将推文、新闻标题、项目分析、RSS 源和任务跟踪全部放在一个地方? 现在,可以使用适用于组 Microsoft 365 连接器。

连接器是联机应用、工具和服务,例如 Twitter、Trello 或 RSS,你可能每天都可以使用它们进行连接和协作、随时了解当前事件、跟踪项目等。 它们与组 Microsoft 365 集成,只需几分钟即可连接。

连接器分为多种类别,适合每种类型的用户和团队,从关注兴趣 (必应 News、RSS) 或生产力 (Trello、Asana) 的信息工作者到开发人员自动化工具、 (BuildKite) ,到电子邮件营销服务 (MailChimp) 等。 可以将多个连接器挂接到一个组,在连接一个或多个连接器时,这些连接器可供该组中的每个人使用。 无需其他步骤!

连接器列表始终随着新服务和工具的添加而更改。 下面是一些目前可用的连接器的快照。

显示的徽标包括 Aha!、AppSignal、Asana、必应 News、BitBucket、Bugsnag、CircleCI、Codeship、Crashlytics、Datadog、Dynamics CRM Online、GitHub、GoSquared、Groove、HelpScout、Heroku、Incoming Webhook、JIRA、MailChimp、PagerDuty、Pivotal Tracker、Raygun、

连接器的工作原理

将工具或服务连接到组时,该组中的每个人都可以看到该服务传递的消息。 例如,假设你的小组想要关注有关你公司的新产品的新闻报道,而该产品正在上市。 可以将 必应 新闻连接器添加到组,将其配置为向您发送感兴趣的主题的链接,并指定传送频率。 当新闻标题发送到你的组时,该组中的每个人都将能够阅读和答复它们。

消息作为富连接器卡传递,可在多个客户端(包括 Outlook 网页版 和 Outlook for Windows )中查看。 下面是连接器卡Yammer的示例:

已连接服务中已发送到组收件箱的卡的屏幕截图

可操作消息

内容丰富的连机器卡片,可传达来自已连接服务的信息。 某些卡片(Trello、Asana、GitHub、BitBucket、Twitter 和奇妙清单)包含操作按钮,如“”、“评论”或“截止日期​​”,可通过这些按钮从 Outlook 中进行快速操作,而无需切换到其他应用或登录到其他服务。 这是包含操作按钮的卡片的示例:

已连接服务卡片中操作按钮的屏幕截图

注意: 若要在 Outlook for Windows 中查看操作按钮,需要关注该组。 请参阅在 Outlook 中关注组,了解详细信息。

这些可操作邮件也可在连接器中Outlook收件箱 。

添加或删除连接器

必须使用 Outlook 网页版 来添加或删除连接器。 任何组成员都可以向组添加连接器;任何组成员也可以将其删除。 添加连接器的人是唯一可以修改其设置(例如更改传送频率)的人。

添加连接器

  1. 打开 Outlook 网页版。

  2. 在导航窗格中,在下,选择您的组。

    导航窗格中的组的屏幕截图

  3. 在页面顶部,选择" SPO 迁移工具的设置 >连接器"。

  4. 浏览连接器列表。 找到所需的连接器后,选择“添加”。

    连接器列表的屏幕截图,其中突出显示了"添加"按钮

  5. 按照屏幕上的说明设置连接器。 (并非所有连接器的集成方式都相同。 一些配置完全可以从 Microsoft 365 组用户界面中配置,而另一些则需要在服务提供商的网站上进行一些设置。 每个连接器都包含设置说明,可指导你完成整个过程。)

删除连接器

  1. 打开 Outlook 网页版。

  2. 在导航窗格中,在下,选择您的组。

    导航窗格中的组的屏幕截图

  3. 在页面顶部,选择" SPO 迁移工具的设置 >连接器"。

  4. 选择"已配置"。

  5. 在要删除的连接器下,选择"已配置 (按钮上的数字指示为组配置此连接器的实例数) 。

  6. 查找要删除的连接器的特定实例,并选择“管理”。

  7. 选择“删除”。

管理已连接帐户

大多数连机器需要用户帐户以进行连接。 连接后,这些帐户即称为已连接帐户,将在“我的帐户”页列出。 可在“我的帐户”页面上集中管理管理已连接帐户。 "我的帐户"页面仅在 Outlook 网页版 中提供。

注意: 已连接帐户的用户名或密码不会存储在 Microsoft 365 中。

查看和删除已连接帐户

  1. 打开 Outlook 网页版。

  2. 在导航窗格中,在下,选择您的组。

    导航窗格中的组的屏幕截图

  3. 在页面顶部,选择" SPO 迁移工具的设置 >连接器"。

  4. 选择"我的帐户"。

  5. 浏览已连接帐户列表。 如果要删除帐户,请选择"删除"。

    请注意,将从使用该帐户的所有组中删除已连接的帐户。

常见问题解答

  1. 能否禁用连接器?

    管理员可以使用 Exchange Online PowerShell 禁用整个租户或特定组邮箱的连接器。 该租户或邮箱中的所有用户都会受到影响。 不能对一些禁用,不能对另一些禁用。 租户级别设置会覆盖组级别设置。 例如,如果管理员为组启用连接器,在租户中禁用这些连接器,将禁用该组的连接器。

    要了解如何连接到 Exchange Online PowerShell,请参阅连接到 Exchange Online PowerShell

    • 若要禁用租户的连接器,请运行以下命令 Exchange Online PowerShell :

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabled:$false
    • 若要禁用组邮箱的连接器,请运行以下命令 Exchange Online PowerShell :

      Set-UnifiedGroup -Identity contosogroup@contoso.com -ConnectorsEnabled:$false
    • 若要为租户的连接器禁用可操作消息,请运行以下命令 Exchange Online PowerShell :

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsActionableMessagesEnabled:$false
  2. 如何将新的连接器添加到列表?

    按照这些说明操作,可将连接器添加到列表。

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