通讯 (组有时称为) 列表,是用户Outlook Web App与同事和合作伙伴进行沟通和协作的一种途径解决方案。

注意: 如果使用 Outlook 网页 Microsoft 365 组 ,则 Microsoft 365 组 可用。 Microsoft 365 组 类似于通讯组,因为它们允许您在一封电子邮件中与多人通信,但它们还具有共享邮箱、日历、文档库、笔记本等。 有关详细信息,请参阅"了解 Microsoft 365 组"。

本文内容:

加入或离开通讯组

使用加入或离开通讯组查看和管理您作为其中成员的通讯组。

要加入通讯组,请执行下列操作:

  1. 选择"设置“设置”图标 >"选项>组>我所属的通讯组。

  2. 选择"加入 加入通讯组

  3. 在该对话框中,选择您要加入的组。 您可以通过在搜索窗口中键入组的全名或部分名称,然后选择搜索图标来搜索 搜索。 若要清除搜索结果, 请选择"清除 放弃

  4. 选择要加入的组。

  5. 选择"加入 加入通讯组

要离开通讯组,请执行下列操作:

  1. 选择"设置“设置”图标 >"选项>组>我所属的通讯组。

  2. 选择您要离开的通讯组。

  3. 选择"离开 离开通讯组

创建和管理通讯组

创建和管理通讯组”显示您被列为所有者的通讯组。 使用它来创建新组和管理您拥有的现有组。

要创建新组,请执行下列操作:

  1. 选择"设置 “设置”图标 >选项>组>我拥有通讯组

  2. 选择 "新建 加

  3. 在该对话框中,添加创建通讯组所需的信息。

  4. 选择“保存”。

要编辑组或查看有关某个组的信息,请执行下列操作:

  1. 选择"设置 “设置”图标 >选项>组>我拥有通讯组

  2. 在该对话框中,选择您要编辑的组。 您可以通过以下方法搜索组:在搜索窗口中键入全部或部分组名称,然后选择搜索图标 搜索。 若要清除搜索结果, 请选择"清除 放弃

  3. 选择 "编辑 编辑

  4. 进行所需的更改。

  5. 选择“保存”以保存更改,或选择“取消”以退出而不保存。

若要删除你拥有的组,请在列表中找到它,然后选择"删除 放弃

控制谁可以发送到通讯组

在创建组后,您可以编辑它以控制谁可以向其发送消息。 默认情况下,只有贵组织内部的人员可以向组织通讯簿中的通讯组发送消息。

要确定谁可以向您的组发送消息,请执行下列操作:

  1. 选择"设置 “设置”图标 >选项>组>我拥有通讯组

  2. 选择您要更改其设置的通讯组。

  3. 选择 "编辑 编辑

  4. 选择“传递管理”。

  5. 选择传递管理设置。

  6. 选择“保存”以保存更改,或选择“取消”以退出而不保存。

设置有审阅人的通讯组

发送至有审阅人的通讯组的消息在发送给组中的所有成员之前可由组审阅人进行审查。 如果您拥有一个组,可以为该组设置审阅规则。

要配置有审阅人的通讯组,请执行下列操作:

  1. 选择"设置 “设置”图标 >选项>组>我拥有通讯组

  2. 选择要设置为审阅组的通讯组。

  3. 选择 "编辑 编辑

  4. 选择“邮件审批”。

  5. 选择邮件审批设置,并添加组审阅人。

  6. 选择“保存”以保存更改,或选择“取消”以退出而不保存。

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