邀请和管理 Microsoft Teams 免费版 中的社区成员
在 Teams 中的社区中,可以邀请、删除或阻止成员加入你拥有的社区。 然后,可以批准成员请求并添加社区所有者。
注意:
-
确保遵守有关向受邀者发送电子邮件的当地法律和法规。
-
未成年人无法访问 Teams 中的社区,包括创建和加入社区。
社区所有者可以通过两种方式邀请用户加入其社区:
-
共享邀请链接
-
发送直接邀请
若要邀请成员加入你拥有的社区,请执行以下步骤:
-
点击 Teams 应用中的“ 社区
”选项卡。 -
点击要邀请成员加入的社区。
-
点击屏幕顶部的社区名称。
-
可以执行下列作之一:
-
在“成员 ”部分中,点击“邀请
”。 可以按姓名、电子邮件、电话号码进行搜索,也可以从 “建议 的联系人”列表中选择。 还可以选择“ 共享加入链接 ”或“ 共享 QR 码 ”进行邀请。 -
点击屏幕顶部的“ 管理 ”>“添加人员”。 可以按姓名、电子邮件、电话号码进行搜索,也可以从建议的联系人列表中选择。 还可以选择“共享邀请链接
”或“共享 QR 码 ”进行邀请。
-
-
选择要添加的成员后,点击屏幕顶部的“ 邀请 ”。 然后,添加的成员会收到一条通知,其中包含接受或拒绝邀请的选项。
注意: Teams 中的批量邀请仅适用于 iOS 用户。
作为社区所有者,批量邀请允许你在 iOS 上使用手机的摄像头轻松邀请他人并发展你的社区。 借助 Microsoft Lens 的强大功能,使用移动相机快速扫描和邀请多个电子邮件或电话号码。
-
点击 Teams 应用中的“ 社区
”选项卡。 -
点击要批量邀请成员加入的社区。
-
点击屏幕顶部的社区名称。
-
在 “成员 ”部分中,点击“ 添加”。
-
点击“ 相机导入”,然后使用任何选项捕获电话号码或电子邮件地址列表的图像。
提示: 如果要从其他国家/地区导入电话号码,请务必检查国家/地区代码。
-
点击 复选标记 以确认图像,然后再次点击 复选标记 以导入列表。
-
在 “邀请成员” 屏幕中,将显示列表,用于验证信息或进行任何更正(如果有任何无效的电话号码或电子邮件地址)。 点击电话号码或电子邮件地址旁边的 编辑 按钮
进行任何更改或更正。 -
准备就绪后,点击“ 邀请”,然后选择“发送 ”以确认希望通过电子邮件将邀请发送到列表。 人员邀请将在成员接受邀请后显示在成员列表中。
在 Teams 社区中,可以发送成员邀请,可以通过链接、QR 码或直接在 Teams 应用中通过邀请发送。
注意: 社区所有者设置的设置决定了社区成员是否可以共享加入链接或 QR 码。
若要发出批准成员请求,可以:
-
在“社区”下,点击你作为所有者所在的社区以查看成员请求。
-
点击社区名称。
-
在 “挂起成员”下,点击“ 邀请” 以查看成员邀请。
-
你可以在那里看到你邀请了谁。 选择 “提醒 ”以批准请求,或选择 “要 删除的 X”。
接受成员邀请后,将收到通知。 如果邀请被拒绝,则会自动从挂起列表中删除邀请,且不会发送通知。
社区所有者可以通过链接、QR 码或直接在 Teams 中共享邀请。 如果社区所有者启用,则成员还可以共享新成员的邀请。
注意: 社区所有者设置的设置决定了 社区成员是否可以共享加入链接或 QR 码。
若要发出批准成员请求,可以:
-
在“社区
”下,点击你作为所有者所在的社区以查看成员请求。 -
点击社区名称。
-
在 “挂起成员
”下,可以找到两个选项:-
来自新成员的请求
-
来自你 邀请的成员的邀请
-
-
在 “请求”下,可以选择“ 批准 ”以批准请求或选择 “X ”以删除请求。
创建社区时,你将自动成为所有者。 然后,还可以创建另一个成员或多个成员的所有者。
-
点击 Teams 应用中的“ 社区
”选项卡。 -
点击要添加所有者的社区。
-
点击屏幕顶部的社区名称。
-
在 “成员 ”部分中,点击“ 管理”。
-
点击要成为所有者的用户。
-
点击“ 成为所有者”。 社区成员将收到通知,他们现在是所有者。 新所有者将在其名称下添加一个所有者徽章。
-
点击 Teams 应用中的“ 社区
”选项卡。 -
点击要添加所有者的社区。
-
点击屏幕顶部的社区名称。
-
在 “成员 ”部分中,点击“ 管理”。
-
点击要降级为成员的所有者。
-
点击“创建成员”。
可以选择从你拥有的社区中删除成员。 方法如下:
-
点击 Teams 应用中的“ 社区
”选项卡。 -
点击要删除成员的社区。
-
点击屏幕顶部的社区名称。
-
在 “成员 ”部分中,点击“ 管理”。
-
点击成员的姓名,然后点击屏幕底部的“ 从社区中删除”。 在确认屏幕中,再次选择“ 删除 ”。
“从社区中删除”选项不会阻止成员重新加入社区。 如果情况要求你永久阻止成员,请参阅 删除和阻止社区成员。
在 Microsoft Teams 免费版,可以选择删除和阻止社区成员。 这将阻止他们重新加入或搜索此社区。
若要从你拥有的社区中删除和阻止成员,请执行以下步骤:
-
点击 Teams 应用中的“ 社区
”选项卡。 -
点击要删除的社区并阻止成员。
-
点击屏幕顶部的社区名称。
-
在 “成员 ”部分中,点击“ 管理”。
-
点击成员的姓名,点击屏幕底部的“ 从社区中删除 ”。 在确认屏幕中,选择“ 删除 & 块”。
注意: 在社区中共享文件时,社区中的每个人都可以访问具有此链接的权限设置设置为 “任何人”的文件。 删除或阻止社区成员时,其他成员仍然可以访问共享和上传的文件。 文件的所有者需要转到 OneDrive 才能 停止或更改共享权限。
“删除 & 块”选项可阻止成员重新加入社区。 生成的任何联接链接都将导致阻止成员出错。
如果尝试将阻止的成员添加到社区,该成员仍会显示在人员选取器中,但在点击其图片时,将收到错误消息。
注意: 删除并阻止成员时,只会阻止社区中的成员。 它不会阻止他们在Microsoft Teams 免费版进行一对一聊天或群组聊天。 若要了解阻止联系人将你添加到一对一聊天、将你添加到新组、在 Teams 中呼叫你或将你添加到社区的选项,请参阅在 Microsoft Teams 免费版 中阻止联系人。
若要取消阻止你拥有的社区成员,请执行以下步骤:
-
点击 Teams 应用中的“ 社区
”选项卡。 -
标记要取消阻止社区成员的社区。
-
点击屏幕顶部的社区名称。
-
在 “成员 ”部分中,点击“ 管理”。
-
滚动到成员列表的末尾,然后点击“ 已阻止”。
-
点击要取消阻止的成员名称,然后点击“取消阻止”。
注意:
-
确保遵守有关向受邀者发送电子邮件的当地法律和法规。
-
未成年人无法访问 Teams 中的社区,包括创建和加入社区。
社区所有者可以通过两种方式邀请用户加入其社区:
-
共享邀请链接
-
发送直接邀请
-
在 Teams 中,选择屏幕左侧的“ 社区
”选项卡。 -
选择要邀请成员加入的社区。
-
可以执行下列作之一:
-
选择屏幕顶部的“ 邀请成员 ”
。 -
选择社区名称右侧的“ 更多选项 ”
,然后选择“邀请成员 。
-
-
可以按姓名、电子邮件或电话号码进行搜索。
-
选择要邀请的成员后,选择“邀请”。 你添加的成员会收到一条通知,其中包含接受或拒绝邀请的选项。
在 Teams 中的社区中,可以管理受邀成员列表,并提醒加入社区或撤销邀请请求。
注意: 社区所有者设置的设置决定了 社区成员是否可以共享加入链接或 QR 码。
若要提醒或撤销邀请,请:
-
在“ 社区
”下,选择你所在的社区以查看加入邀请。 -
选择“管理社区
”,然后选择“挂起成员”。 -
在 “邀请” 下,你将看到受邀成员的列表。 可以选择:
-
提醒 - 可以发送最多 2 次加入的提醒,提醒间隔为 48 小时。 邀请将在 28 天后过期。 发送提醒时,不会重置到期期限。
-
撤销 - 可以随时撤销邀请。 如果撤回邀请,则无法在 Teams 免费版中再次邀请被邀请者 24 小时。 但是,可以发送 共享加入链接。
接受成员邀请后,将收到通知。 如果邀请被拒绝,则会自动从挂起列表中删除邀请,且不会发送通知。
在 Teams 中的社区中,你可以设置社区来批准成员请求。 社区所有者可以共享链接或 QR 码。
注意: 社区所有者设置的设置决定了 社区成员是否可以共享加入链接或 QR 码。
若要发出批准成员请求,可以:
-
在“ 社区
”下,选择你作为所有者查看成员请求的社区。 -
选择“
管理社区 ”。 -
在 “挂起成员”下,选择“ 请求”。 你将在那里看到一个列表,其中包含请求者的姓名、请求日期和备注。
-
若要批准请求,请选择“ 批准”或“ 删除”。 在请求上方,还可以选择“ 审批所有请求”。
创建社区时,你将自动成为所有者。 然后,还可以创建另一个成员或多个成员的所有者。
-
在 Teams 中,从屏幕左侧的应用栏中选择“社区
”。 -
选择要添加所有者的社区。
-
在社区名称的右侧,选择“更多选项 ”
>“管理社区 ”,然后选择“成员”选项卡以查看成员及其角色。 -
在“成员”下,可以展开成员列表。
-
找到成员后,可以使用其名称右侧的下拉菜单更改其角色。 然后选择“所有者”。
-
社区成员会收到一条通知,指出他们是社区所有者。 新所有者将在其名称下添加一个所有者徽章。
-
在 Teams 中,从屏幕左侧的应用栏中选择“社区
”。 -
选择要降级所有者的社区。
-
在社区名称的右侧,选择“更多选项
> 管理社区 ”,然后选择“成员”选项卡以查看成员及其角色。 -
在“所有者”下,可以展开所有者列表。
-
找到所有者后,可以使用其名称右侧的下拉菜单更改其角色。 然后选择“成员”。
可以选择从你拥有的社区中删除成员。 方法如下:
-
在 Teams 中,选择屏幕左侧的“ 社区
”选项卡。 -
选择要删除成员的社区。
-
选择社区名称右侧的“ 更多选项”
。 -
选择屏幕顶部的“ 管理社区
> 成员 ”选项卡。 -
可执行下列操作:
-
在“所有者”下,找到要删除的所有者,然后选择其角色右侧的“X”。 在确认窗口中,选择“ 删除 ”以提交更改 ,或 选择“取消” 退出而不提交更改。
-
在“ 成员”下,找到要删除的成员,然后选择其角色右侧的“X”。 在确认窗口中,选择“ 删除 ”以提交更改 ,或 选择“取消” 退出而不提交更改。
-
“从社区中删除”选项不会阻止成员重新加入社区。 如果情况要求你永久阻止成员,请参阅 删除和阻止社区成员。
联系我们
如需更多帮助,请联系支持人员或在 Microsoft Teams 社区中询问问题。