邀请Yammer社区参加实时活动

邀请社区参与实时活动是推广活动并确保提高出席率最有效的方法之一。 现在,你可以停止在日历和日历之间 Yammer 。 在安排活动时 Yammer 单击按钮,即可邀请整个社区参与实时活动。

如何发送邀请

如果你是活动组织者,只需单击一下即可向社区发送邀请。 或者,如果希望以后发送邀请,可以跳过设置时发送邀请,稍后从其他选项中进行选择。 其他一些选项包括下载 iCalendar (ICS) 文件、复制和粘贴指向事件的直接链接,或者直接从 Yammer 发送邀请。

1. 完成活动计划时,将显示一个屏幕,可在其中邀请社区参与活动。 你可以选择在此步骤中发送邀请或跳到事件页面,然后使用其他选项邀请社区。 

2. 选择以下选项:

  • 设置事件时发送 (建议) :如果在设置事件时选择"发送",日历邀请将发送到整个社区。 此邀请将包括与会者的"立即加入"按钮,以便他们可以轻松连接到活动。 邀请将保持与事件同步 - 对事件进行的任何更改也会在此处反映。

    显示配置实时事件时发送邀请的屏幕截图

  • 下载 iCalendar (Internet 日历) 文件:如果从 iCalendar (下载 internet 日历) ,这将生成一个日历邀请,包含在计算机上本地下载的文件。 此文件具有 .ics 扩展名,可以使用事件信息预填充此邀请,或根据需要对其进行自定义。 如果不希望日历与事件同步,请使用此选项。

  • 复制和共享事件 URL: 可以复制事件 URL,并直接与社区共享。

  • Yammer 社区:如果直接从会议发送日历 Yammer-所有社区成员都将收到邀请。 他们将能够直接选择邀请,只需 选择"立即 加入"即可转到事件页面。

    显示用于加入实时事件的屏幕的屏幕截图


    从电子邮件发送的好处 Yammer 只需单击一下即可邀请社区,而无需担心电子邮件收件人限制。 您也可以自动发送它,而无需在日历 Yammer 切换。 此外,还可轻松保持日历和事件同步。 对日期、时间和说明的任何更改都会自动显示在日历邀请上。

常见问题解答

问:我不想立即发送邀请。 我以后可以这样做吗?

答:当然可以。 选择 "暂时跳过 ",将进入事件页。 如果要稍后发送日历邀请, 请选择"共享"按钮以显示日历对话框。

问:我已发送邀请。 我能否再次发送它? 

答:发送日历邀请后,无法再次发送。 这有助于防止重复的日历邀请。 也就是说,事件的任何更新也将自动更新日历邀请。

问:我想要更改日历邀请的信息和/或设计。 我能否这样做?

答:目前,自定义日历邀请在 Yammer 中不可用。 若要对日历邀请进行更改,请打开日历邀请并调整其信息。

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