一线员工团队针对移动员工进行优化,主要与客户交互,但还需要与组织的其余人员保持联系。 了解适用于一线员工的 Teams 如何帮助一线齐心协力完成工作。
Teams 概述
Microsoft Teams 是一个应用中心,可帮助你和团队在一个位置随时了解最新信息、组织有序和保持联系。
Teams 会自动将与你最相关的应用固定到Teams 移动应用栏。 通过在 Teams 桌面应用栏中选择“应用”或选择“Teams 移动应用栏中的”更多“,查找熟悉的应用并探索新应用。
应用栏位于 Teams 移动版的底部和 Teams 桌面的最左侧。
首次登录指南
通过向团队成员发送此首次登录指南,帮助团队成员安装和登录 Teams。 请联系 IT 部门,详细了解组织的登录过程。
若要在设备上安装 Teams,请下载Microsoft Teams 或转到仅) ( 桌面 teams.microsoft.com。
移动登录
点击 Teams 图标,然后使用 Microsoft 365 用户名和密码登录。
桌面登录
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通过执行以下操作之一开始Microsoft Teams:
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在 Windows 中,单击“启动 > Microsoft Corporation > Microsoft Teams”。
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在 Mac 上,转到“应用程序”文件夹,然后单击“Microsoft Teams”。
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在 Web 上,转到“teams.microsoft.com”。
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使用 Microsoft 365 用户名和密码登录。
发布欢迎消息
欢迎在“常规”频道中发布消息,欢迎你的前线加入 Teams。 使用以下模板或自定义自己的消息:
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大家好,欢迎Microsoft Teams! 帮助你入门的一些提示:
还可以在此处详细了解如何使用 Teams。 期待在一个地方与每个人沟通和协作! |
按照以下步骤发布消息:
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从应用栏中选择“Teams”图标。
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找到你的团队,然后从下拉菜单中选择“常规”。
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选择底部的“帖子”选项卡,然后选择 “新建对话”。
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在撰写框中键入邮件并设置其格式。
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撰写完邮件后,选择“发送”。 你的消息现已在频道中直播。
与团队共享一线学习材料
向团队发送信息,帮助他们开始使用为一线员工定制的 Teams 应用和服务。
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通过聊天向前线发送消息 |
与团队成员一对一或分组聊天。
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使用一线代理提高工作效率 |
该代理可帮助你跨 SharePoint 和 Microsoft Teams 快速搜索信息,及时了解错过Microsoft Teams 聊天和频道消息,并通过汇总关键更新、显示所需的操作来协调工作。 可从 M365 Copilot 应用和 Microsoft Teams 聊天栏获取代理。 |
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使用 Planner 跟踪和分配工作 |
Planner 应用将 Microsoft 365 生态系统中的所有任务和计划汇集在一个方便的位置。 管理个人任务并管理团队的计划,以跟踪团队的工作。 |
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使用排班管理计划 |
为团队创建、更新和管理计划。 |
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立即与对讲机通信 |
将工作电话转换为简单安全的即时语音通信设备。 |
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使用审批简化请求 |
创建新的审批,查看发送方式的审批,并在一个位置查找所有以前的审批。 |