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项目经理代理(预览版) 可以使用添加到计划的文件作为源来改进其输出。 通过提供这些输入源, Project Manager 代理 提供更准确且与上下文相关的响应。 

注意: Project Manager 代理 当前正在向客户推出。 在有关项目经理智能体的常见问题解答中了解详细信息。

添加资源

若要将资源添加到计划, Project Manager 代理 :

  1. 导航到Goals视图

  2. 选择“ + 添加文件”。 或者,如果已添加一些文件,请选择“ + 添加文件” 以添加更多文件。

  3. 选择希望 Project Manager 代理 用作源的文件。

    重要: 添加到计划中的任何文件都将对所有计划成员可用。 仅选择所有团队成员都应有权访问的文件。

  4. Project Manager 代理 会在将来生成或执行所有任务时自动考虑这些文件。

我们来看一个示例,看看向计划中添加资源如何能改进输出。 Adele 是一家建筑公司的市场营销经理。 她正在为公司新推出的一项名为“工作空间策略与设计”的服务制定营销计划,该服务旨在创建灵活且高效的工作环境,以适应企业及其员工不断变化的的需求。 她将一组文件上传到她的计划中,供项目管理者参考:

  • 工作区策略和设计服务 plans.docx - 文档概述了作为此新服务的一部分提供的不同服务计划,允许 Project Manager 代理 在其输出中引用这些产品/服务。

  • 工作区策略和设计演练 Deck.ppt - 一个 PowerPoint 幻灯片,提供新服务的概述,帮助 Project Manager 代理 了解服务的用途及其独特的详细信息。

  • 品牌 guide.ppt - 体系结构公司的品牌概述,允许 Project Manager 代理 创建符合其品牌准则的宣传品。

如果没有这些文件, Project Manager 代理 将无法了解该服务的上下文知识,并且其输出将非常标准,并且不会植根于独特的团队上下文中。

删除资源

删除不再需要 Project Manager 代理 引用的资源:

  1. 导航到Goals视图

  2. 选择要删除的文件旁边的“X”。

  3. 在弹出的确认窗口中选择“删除”。

  4. 项目经理将不再引用这些文件来生成或执行任务,这些文件将从关联的 SharePoint 文件夹中删除。

    重要: 从计划中删除文件并不会删除计划成员对该文件的访问权限。 如果要删除成员的访问权限,请直接在文件中进行操作。

查看 SharePoint 文件夹中的所有资源

所有资源都将添加到与计划关联的 SharePoint 文件夹中。 若要查看与计划关联的完整资源集,请执行以下操作:

  1. 在计划标头中选择 “SharePoint”。

    注意: 如果在main标头中看不到 SharePoint,请选择“溢出 (...) ”菜单,然后选择“SharePoint”。

  2. 将导航到与计划关联的 SharePoint 文件夹,可在其中查看所有添加的文件和 Project Manager 代理 的循环输出。

使用Project Manager 代理 的更多方法

使用 Project Manager 代理从头开始创建计划

使用 Project Manager 代理执行任务

使用 Project Manager 代理生成自动状态报告

有关 Project Manager 代理的常见问题

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