将资源添加为 Project Manager 代理的上下文
应用对象
项目经理代理(预览版) 可以使用添加到计划的文件作为源来改进其输出。 通过提供这些输入源, Project Manager 代理 提供更准确且与上下文相关的响应。
注意: Project Manager 代理 当前正在向客户推出。 在有关项目经理智能体的常见问题解答中了解详细信息。
添加资源
若要将资源添加到计划, Project Manager 代理 :
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导航到Goals视图。
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选择“ + 添加文件”。 或者,如果已添加一些文件,请选择“ + 添加文件” 以添加更多文件。
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选择希望 Project Manager 代理 用作源的文件。
重要: 添加到计划中的任何文件都将对所有计划成员可用。 仅选择所有团队成员都应有权访问的文件。
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Project Manager 代理 会在将来生成或执行所有任务时自动考虑这些文件。
我们来看一个示例,看看向计划中添加资源如何能改进输出。 Adele 是一家建筑公司的市场营销经理。 她正在为公司新推出的一项名为“工作空间策略与设计”的服务制定营销计划,该服务旨在创建灵活且高效的工作环境,以适应企业及其员工不断变化的的需求。 她将一组文件上传到她的计划中,供项目管理者参考:
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工作区策略和设计服务 plans.docx - 文档概述了作为此新服务的一部分提供的不同服务计划,允许 Project Manager 代理 在其输出中引用这些产品/服务。
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工作区策略和设计演练 Deck.ppt - 一个 PowerPoint 幻灯片,提供新服务的概述,帮助 Project Manager 代理 了解服务的用途及其独特的详细信息。
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品牌 guide.ppt - 体系结构公司的品牌概述,允许 Project Manager 代理 创建符合其品牌准则的宣传品。
如果没有这些文件, Project Manager 代理 将无法了解该服务的上下文知识,并且其输出将非常标准,并且不会植根于独特的团队上下文中。
删除资源
删除不再需要 Project Manager 代理 引用的资源:
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导航到Goals视图。
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选择要删除的文件旁边的“X”。
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在弹出的确认窗口中选择“删除”。
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项目经理将不再引用这些文件来生成或执行任务,这些文件将从关联的 SharePoint 文件夹中删除。
重要: 从计划中删除文件并不会删除计划成员对该文件的访问权限。 如果要删除成员的访问权限,请直接在文件中进行操作。
查看 SharePoint 文件夹中的所有资源
所有资源都将添加到与计划关联的 SharePoint 文件夹中。 若要查看与计划关联的完整资源集,请执行以下操作:
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在计划标头中选择 “SharePoint”。
注意: 如果在main标头中看不到 SharePoint,请选择“溢出 (...) ”菜单,然后选择“SharePoint”。
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将导航到与计划关联的 SharePoint 文件夹,可在其中查看所有添加的文件和 Project Manager 代理 的循环输出。