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Microsoft Planner 中的 项目经理代理(预览版) 与 Microsoft Loop 配合使用,自动为计划创建协作工作区。 每个工作区都由一个 SharePoint 文件夹提供支持,便于组织任务、共享内容并与团队保持一致。

注意: Project Manager 代理 当前正在向客户推出。 在有关项目经理智能体的常见问题解答中了解详细信息。

SharePoint 文件夹

创建项目经理计划时,还会创建一个新的 Microsoft SharePoint 文件夹,并将其链接到该计划的 Microsoft 365 组。 此文件夹将所有 Project Manager 代理 任务输出存储在单个Loop页和资源文件中。 若要通过 Planner 应用程序访问 SharePoint 文件夹,请执行以下作:

  1. 在计划标头中选择 “SharePoint”。

    提示: 如果在main标头中看不到 SharePoint,请选择“溢出 (...) ”菜单,然后选择“SharePoint”。

  2. 你将导航到与计划关联的 SharePoint 文件夹,可在其中查看 Project Manager 代理 的所有添加文件和循环输出。

Microsoft 365 组所有权

与计划一起创建的 SharePoint 文件夹归计划所属的同一Microsoft 365 组所有。 这意味着只有该组的成员才能访问 SharePoint 文件夹。 如果要授予对文件夹的其他访问权限,则需要将目标用户添加到组才能获得访问权限。 同样,如果要撤销访问权限,则需要从组中删除目标用户。 详细了解Microsoft 365 个组。

删除 Microsoft 365 组时,任何关联的 SharePoint 文件夹和计划都将不可访问。 如果组在删除后的 30 天内还原,SharePoint 文件夹和计划访问权限也将还原。 如果在删除原始组后将其他组添加到计划,则将删除与该计划关联的所有Loop页和文件。

Loop页

将在计划关联的 SharePoint 文件夹中为 Project Manager 代理 执行的每个任务创建Loop页。 此页面将包含 Project Manager 代理 的输出,可从Planner内关联任务的 SharePoint 文件夹和任务详细信息视图进行访问。

在这些页面中,可以使用Loop中提供的功能,包括:

  • 添加Loop组件

  • 评论

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详细了解Loop功能。

页面删除

删除 Planner 中的任务不会自动删除关联的Loop页。 如果要删除关联的页面,则需要在 SharePoint 文件夹本身中执行此作。

  1. 导航到 Loop 中的页面。

  2. 选择页面右上角的“ 更多选项 (...) ”。

  3. 单击“删除”。

  4. 在确认弹出窗口中选择 “删除 ”。

重要: 如果删除与Planner中未删除的任务关联的Loop页, Project Manager 代理 将无法再执行该任务。 如果希望 Project Manager 代理 重新生成页面,则需要重新创建任务并将新任务分配给 Project Manager 代理 。

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