FindTime 存储哪些信息?
FindTime 存储有关组织者、与会者和会议的加密个人信息。
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组织者
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加密的名称、电子邮件、时区和用于创建投票的默认设置 (包括 Skype 信息) 。
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有关已创建、完成和取消的每个投票的加密信息。 这包括与会者、投票主题和正文,以及所有参与者提交的投票。
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将清除有关已删除投票的所有信息,但创建和删除该轮询的时间以及删除方式 (组织者删除、过期等 ) 除外。
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与会者
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组织者提供的加密名称和电子邮件地址。
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信息存储在何处?
投票数据存储在组织者邮箱中。
哪些信息对其他人可见?
有关组织者和与会者的信息仅对知道投票页 URL 的人可见。 可用信息仅限于页面上显示的内容,即您的显示名称、电子邮件、您提交的投票、您与谁会面以及会议的主题。
谁可以访问组织者仪表板?
只有组织者才能在其组织者仪表板中查看信息。 组织者通过登录到其Microsoft 365 商业版 帐户进行身份验证。
谁可以查看投票页面?
收到电子邮件投票的任何人都可以访问和查看投票页面。 这通常只包括组织者、电子邮件投票的收件人和在投票页面上手动添加的与会者。
使用 FindTime,组织者可以执行以下操作来限制对投票页面的访问:
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锁定投票以防止收件人进一步共享投票。 有关详细信息,请参阅如何创建 FindTime 轮询 (microsoft.com) 的第 9 项中的第四个项目符号。
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要求与会者验证其身份,以防止匿名投票。 有关详细信息,请参阅如何创建 FindTime 轮询 (microsoft.com) 的第 9 项中的第五个项目符号。
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租户管理员还可以通过使用与 FindTime 相关的设置的适当 cmdlet 和可用参数来阻止其在组织级别的用户的投票。 有关详细信息,请在 Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell) 中查找与 FindTime 相关的参数 |Microsoft Docs。