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重要: 如 2022 年 7 月宣布的那样,FindTime 加载项将很快替换为 Outlook 中的本机功能 计划投票。 在此处查看更多详细信息。

FindTime 存储哪些信息?

FindTime 存储有关组织者、与会者和会议的加密个人信息。

  • 组织者

    • 加密的名称、电子邮件、时区和用于创建投票的默认设置 (包括 Skype 信息) 。

    • 有关已创建、完成和取消的每个投票的加密信息。 这包括与会者、投票主题和正文,以及所有参与者提交的投票。

    • 将清除有关已删除投票的所有信息,但创建和删除该轮询的时间以及删除方式 (组织者删除、过期等 ) 除外。

  • 与会者

    • 组织者提供的加密名称和电子邮件地址。

信息存储在何处?

投票数据存储在组织者邮箱中。

哪些信息对其他人可见?

有关组织者和与会者的信息仅对知道投票页 URL 的人可见。 可用信息仅限于页面上显示的内容,即您的显示名称、电子邮件、您提交的投票、您与谁会面以及会议的主题。

谁可以访问组织者仪表板?

只有组织者才能在其组织者仪表板中查看信息。 组织者通过登录到其Microsoft 365 商业版 帐户进行身份验证。

谁可以查看投票页面?

收到电子邮件投票的任何人都可以访问和查看投票页面。 这通常只包括组织者、电子邮件投票的收件人和在投票页面上手动添加的与会者。

使用 FindTime,组织者可以执行以下操作来限制对投票页面的访问:

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