FindTime 组织者仪表板

访问组织者仪表板

可通过两种方式访问组织者仪表板：

• 如果你在 2020 年 3 月 11 日之前创建了投票，请在 https://findtime.microsoft.com/UserDashboard 访问仪表板。

• 如果在 2020 年 3 月 11 日之后创建了投票，请在 https://outlook.office365.com/findtime/仪表板 访问仪表板。

在组织者仪表板中管理投票

所有 FindTime 轮询都显示在仪表板中。

默认情况下显示“打开轮询”轮询。 转到 “已完成” 或 “已取消” 以访问之前的投票。

投票有 4 种可能的状态：

• 公开投票 ：仍可用于投票的当前投票。

• 已完成 ：已安排的投票。

• 已取消 ：已取消的投票。

• 删除： 已删除的投票在仪表板中不可用。 这些是已删除或 FindTime 已删除的轮询，因为它们未发送。 

在组织者仪表板中编辑投票

编辑打开的投票：

1. 选择 “编辑详细信息”。

2. 更改详细信息。
   
   

   注意: 如果选择的持续时间比之前更长，则与会者可能无法在延长的持续时间内使用，并且现有投票可能不再可靠。

在组织者仪表板中取消投票

若要取消打开的投票，请执行：

• 在“打开”选项卡中，选择相应投票旁边的“取消轮询”，并在请求确认是否要取消投票时选择“是”。

取消投票活动时会暂停：

• 无法再手动或自动安排会议。

• 投票不再可用，但仍可以查看投票页面。 操作灰显且不可用。

如果不希望与会者访问投票页，请在“ 已取消 ”选项卡中删除投票。

删除组织者仪表板中的投票

删除已完成或取消的投票：

1. 转到 “已完成 ”或“ 已取消 ”选项卡。

2. 单击“删除”。
   
   

组织者设置

默认情况下，组织者设置将应用于你创建的所有投票。 对设置的更改仅适用于将来的投票。 当前投票不受影响。

若要访问组织者设置，请执行以下操作：

• 选择表右上角的“ 默认轮询设置 ”。

编辑设置：

• 在 “设置”中输入新值或进行不同的选择。  安排会议时默认使用这些设置。
  
  

  • 通知我有关投票更新的信息：每次与会者投票时，你都将收到一封电子邮件。  该消息包括当前轮询状态和计划选项。

  • 安排与会者达成共识的时间：如果所有必需的与会者都投票赞成特定的时间选项，则会自动安排日历活动。  如果有多个选项可用，则会计划最早的选项。

  • 在我的日程安排上保留所选时间：这将为投票中建议的每个选项添加一个暂定约会。 安排会议或取消投票时，将删除保留。

  • 锁定与会者投票：与会者无法建议新的时间或编辑其他与会者。

  • 要求与会者验证其身份：为了帮助防止匿名投票，与会者必须在投票前进行身份验证。

  • 默认会议持续时间：选择会议的默认长度。

  • 将建议限制为会议时间：仅允许在标准营业时间内提供时间建议。