FindTime 组织者仪表板

FindTime 组织者仪表板允许组织者查看在一个位置创建的所有投票、管理其轮询以及更改新投票的默认设置。

访问管理器仪表板

可通过两种方式访问组织者仪表板:

管理组织者仪表板中的轮询

你的所有 FindTime 投票将显示在仪表板中。

默认情况下,将显示打开的轮询轮询。 转到 " 已完成 " 或 "已 取消 " 以访问以前的投票。

会议仪表板

投票具有四种可能的状态:

  • 开放式投票 仍可用于投票的当前投票。

  • 已完成 已计划的投票。

  • 取消已取消的投票。

  •  已删除的投票在仪表板中不可用。 这些是由于未发送而删除或 FindTime 删除的投票。 

在组织者仪表板中编辑投票

要编辑打开的投票,请执行以下操作:

  1. 选择 " 编辑详细信息"。

  2. 更改详细信息。

    "编辑邀请" 对话框

    注意: 如果您选择的工期比以前长,则与会者在延长的工期内可能不可用,并且现有投票可能不再可靠。

在组织者仪表板中取消投票

要取消打开的投票,请执行以下操作:

  • 选择 "打开" 选项卡中的相应投票旁边的 "取消投票",然后在要求确认是否要取消时选择"是"

当取消轮询活动时,将暂停:

  • 不能再手动或自动计划安排会议。

  • 投票已不再可用,但仍可查看投票页面。 操作灰显且不可用。

如果不希望与会者访问投票页面,请在 "已 取消 " 选项卡中删除投票。

在管理器仪表板中删除投票

要删除已完成或已取消的投票,请执行以下操作:

  1. 转到 " 已完成 " 或 " 已取消 " 选项卡。

  2. 单击“删除”。

    删除会议

组织者设置

默认情况下,您的组织者设置将应用于您创建的所有投票。 对您的设置所做的更改仅适用于将来的投票。 当前的投票不受影响。

若要访问管理器设置,请执行以下操作:

  • 选择表格右上角的 " 默认投票设置 "。

若要编辑设置,请执行以下操作:

  • 在 " 设置" 中输入新值或进行不同的选择。  默认情况下,在安排会议时使用这些设置。

    FindTime 的管理器设置示例

    • 通知我有关投票更新的信息:您将在每次与会者投票时收到电子邮件。  邮件包括当前的投票状态和一个要安排的选项。

    • 安排与会者达到共识的时间:如果所有必需的与会者都投票了特定时间选项,则会自动安排日历事件。  如果有多个选项可用,将计划最早的选项。

    • 在我的日程安排中保留所选时间:这将为投票中建议的每个选项将暂定约会添加到你的日历。 安排会议或取消投票时将删除保留。

    • 锁定对与会者的投票:与会者将无法建议新时间或编辑其他与会者。

    • 要求与会者验证其身份:为了帮助阻止匿名投票,与会者将在投票前要求进行身份验证。

    • 默认会议持续时间:选择会议的默认长度。

    • 限制会议时间建议:仅允许在标准工作时间内提供时间建议。

需要更多帮助?

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×