如果会议组织者在其组织者仪表板中启用了自动安排,则 FindTime 将在达成共识后立即自动安排会议。
FindTime 会持续检查投票的共识,以及何时达到此共识:
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会议已安排好。
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组织者会收到通知。
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投票将发送给与会者。
自动计划规则
这些规则用于确定自动安排会议的时间:
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在确定共识时,仅考虑所需与会者的投票:将放弃可选与会者的投票。
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如果需要与会者多次达成共识,则会考虑可选与会者的投票。 会议安排在所需与会者和可选与会者的最佳可用时间。
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如果多个时间限定,则最早的时间优先,并自动计划。
组织者可以在投票页上触发自动安排之前安排会议。 有关更多详细信息,请参阅 使用 FindTime 投票页 主题中的手动安排会议部分。
如果组织者尚未启用自动计划,他们可以通过选择“安排任何合适的时间”,在投票页上手动 安排 会议。
日历保留
如果组织者在其组织者仪表板启用了日历保留,则在自动安排会议时,将删除所有非计划会议时间的保留。